關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)分析；Sumifs
數(shù)據(jù)匯總求和是數(shù)據(jù)分析當(dāng)中最基本的操作，對于簡單的加減乘除我們都了然于胸。但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中，簡單的加減乘除往往不能滿足工作的需求。今天就通過5個(gè)案例，給大家分享在眾多的數(shù)據(jù)中按特定的條件挑選并對數(shù)據(jù)求和、按月匯總數(shù)據(jù)等最有用的函數(shù)求和技巧。案例1：如何按照數(shù)據(jù)區(qū)間匯總求和下圖為某企業(yè)員工的工資表，現(xiàn)需要匯總月薪在4000至6000的工資總額。可以使用公式=SUMIFS(D2:D20,D2:D20,">=4000",D2:D20,"<=6000")進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)區(qū)間實(shí)際上是兩個(gè)條件，本例中利用SUMIFS函數(shù)支持多條件求和的特性，設(shè)置條件1為">=4000"，條件2為"<=6000"，就可以求出月薪在4000至6000的工資總額。案例2：按照不同的權(quán)重系數(shù)計(jì)算綜合得分下圖為某企業(yè)員工的績效考評評分表，其中B3:G3單元格區(qū)域?yàn)楦黜?xiàng)目考評權(quán)重，員工的綜合得分等于各項(xiàng)評分與對應(yīng)考評權(quán)重的乘積之和。可以使用公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4)計(jì)算出每位員工的總分。本例利用SUMPRODUCT函數(shù)支持參數(shù)數(shù)組對應(yīng)元素相乘并求和的特性，將考評系數(shù)與員工的評分對應(yīng)相乘并求和，得出員工的綜合得分。案例3：驗(yàn)證多級(jí)匯總的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確在處理審計(jì)、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常需要驗(yàn)算財(cái)務(wù)報(bào)表或多級(jí)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系。下圖為一份現(xiàn)金流量表，金額數(shù)據(jù)是由各級(jí)代碼的關(guān)系進(jìn)行逐級(jí)匯總的，現(xiàn)需要用代碼來驗(yàn)算現(xiàn)金流量表內(nèi)部各級(jí)項(xiàng)目金額數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系是否正確。對于這類問題首先需要使用SUMIF函數(shù)匯總項(xiàng)目下級(jí)代碼對應(yīng)的金額，然后將匯總所得數(shù)據(jù)與C列金額進(jìn)行比較判斷。驗(yàn)算時(shí)使用公式：=SUMIF(A:A,A2&REPT("?",6-LEN(A2)),C:C)判斷是否正確使用公式：=C2=D2，結(jié)果為FALSE的就是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。這個(gè)例子利用了SUMIF函數(shù)可以支持通配符的原理，用REPT("?",6-LEN(A2))生成一定位數(shù)的通配符，從而實(shí)現(xiàn)了按代碼級(jí)別進(jìn)行匯總的效果，進(jìn)一步與原有金額進(jìn)行比較找出有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。在按日期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，有時(shí)只需要匯總其中某個(gè)月的數(shù)據(jù)做同期比較。例如下圖為某批發(fā)公司在2019年全年銷售記錄，現(xiàn)要求出其中6月份的銷售量，可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D100)=H2)*F2:F100)進(jìn)行匯總。本例中使用MONTH函數(shù)求出D列日期的月份，然后與H3單元格的月份進(jìn)行比較判斷，再乘以F列對應(yīng)的數(shù)據(jù)，最后使用SUMPRODUCT函數(shù)對數(shù)組求和即可得出6月份的銷售量。在日常工作中，經(jīng)常需要根據(jù)某些條件進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。下圖所示為某公司員工基本情況登記表，現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)性別為“女”、學(xué)歷為“本科”的員工的工資總和，可以使用公式：=SUMIFS(H3:H18,C3:C18,"男",F3:F18,"本科")SUMIFS函數(shù)可以設(shè)置多達(dá)128個(gè)區(qū)域/條件對對單元格區(qū)域進(jìn)行求和，本例中只應(yīng)用了其中的兩個(gè)區(qū)域/條件對，即“性別/女”、“學(xué)歷/本科”，然后對“工資”列進(jìn)行條件求和，即可得出性別為“女”、學(xué)歷為“本科”的員工的工資總和。好啦，以上便是今天的5個(gè)數(shù)據(jù)分析公式啦！有什么新發(fā)現(xiàn)新用法，歡迎留言分享！有疑問的同學(xué)，歡迎大家進(jìn)我們的讀者群交流討論~
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