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10個(gè)常用Excel公式,花5分鐘學(xué)習(xí),比用3小時(shí)請教更靠譜!
關(guān)鍵字:公式;excel教程;函數(shù)
欄目:函數(shù)集錦

全文1451字,預(yù)計(jì)5分鐘讀完

不會(huì)函數(shù),工作起來真的很沒效率,但是函數(shù)那么多,一時(shí)半會(huì)兒也學(xué)不完!

工作,雜事纏身,生活,一地雞毛。想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel,又礙于時(shí)間不夠,

相信,這是大部分人面臨的困境。

不過,沒關(guān)系,今天給大家分享職場人士最常用的10個(gè)函數(shù)公式,相信學(xué)完以后,你也可以大有裨益。

編輯|六姑娘

作者| 老菜鳥

1、條件計(jì)數(shù)  

統(tǒng)計(jì)人員名單中的女性人數(shù)。

COUNTIF(統(tǒng)計(jì)區(qū)域,條件)

第二參數(shù),條件,可使用單元格引用,也可用具體內(nèi)容;當(dāng)條件為文本時(shí),需要添加英文狀態(tài)的雙引號。

2、快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù) 

例如在一份銷售明細(xì)表中,對重復(fù)的銷售人員姓名進(jìn)行標(biāo)注。

先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)計(jì)算出每個(gè)姓名出現(xiàn)的次數(shù),當(dāng)結(jié)果大于1就表示姓名重復(fù),進(jìn)而使用IF函數(shù)得到最終的結(jié)果。

公式為:=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重復(fù)"),結(jié)果如圖所示。

判斷姓名是否重復(fù)還有一種情況:第一次出現(xiàn)不算重復(fù),從第二次起才算重復(fù)。

只需要修改COUNTIF函數(shù)的條件區(qū)域即可,公式為:=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重復(fù)"),結(jié)果如圖所示。

3、多條件計(jì)數(shù) 

例如需要統(tǒng)計(jì)出男性中學(xué)歷為本科的人數(shù)。

函數(shù)結(jié)構(gòu)為=COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,……)

4、條件求和 

例如在銷售明細(xì)表中統(tǒng)計(jì)出電視銷量的合計(jì)。

函數(shù)結(jié)構(gòu)為=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

5、多條件求和 

例如要按照銷售人員和商品名稱兩個(gè)條件進(jìn)行求和。

函數(shù)結(jié)構(gòu)為=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)

提醒一點(diǎn):SUMIFS求和區(qū)域的位置與SUMIF不同,SUMIFS的求和區(qū)域在第一參數(shù),而SUMIF的求和區(qū)域在第三個(gè)參數(shù)。

6、根據(jù)身份證號碼計(jì)算出生日期 

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

MID函數(shù)結(jié)構(gòu):=MID(在哪提取,從第幾個(gè)字開始取,取幾個(gè)字)。

TEXT函數(shù)結(jié)構(gòu):=TEXT(要處理的內(nèi)容,“以什么格式顯示”)

7、根據(jù)身份證號碼計(jì)算年齡 

有了出生日期,當(dāng)然就會(huì)想到計(jì)算年齡,公式為:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

函數(shù)結(jié)構(gòu)為=DATEDIF(起始日期,截止日期,計(jì)算方式)。

本例中的起始日期就是出生日期,用B2作為第一參數(shù);截止日期是今天,用TODAY()函數(shù)作為第二參數(shù);計(jì)算方式為按年計(jì)算,用"Y" 作為第三參數(shù)。

如果需要直接從身份證號碼計(jì)算年齡的話,公式可以寫為:

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

8、按照區(qū)間得到不同結(jié)果 

例如公司對員工進(jìn)行了績效考核,定級規(guī)則為:50分以下為E,50-65(含)為D,65-75(含)為C,75-90(含)為B,90以上為A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每個(gè)員工的獎(jiǎng)勵(lì)級別,結(jié)果如圖所示:

LOOKUP按區(qū)間返回對應(yīng)結(jié)果的套路為=LOOKUP(成績,{下限值列表},{獎(jiǎng)勵(lì)級別列表}),下限值之間用分號隔開,獎(jiǎng)勵(lì)級別之間同樣用分號隔開。

9、單條件匹配數(shù)據(jù) 

 想查找員工的最高學(xué)歷,怎么辦?

=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)

函數(shù)結(jié)構(gòu)為=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,怎么找)

10、多條件匹配數(shù)據(jù) 

按姓名和商品名稱兩個(gè)條件匹配銷售數(shù)量,如圖所示:

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

函數(shù)結(jié)構(gòu)=LOOKUP(1,0/((查找范圍1=查找值1)*(查找范圍2=查找值2)*……*(查找范圍n=查找值n)),結(jié)果范圍)

需要注意:多個(gè)查找條件之間是相乘的關(guān)系,同時(shí)它們需要放在同一組括號中作為0/的分母。

好了,最常用的十類公式就分享到這里,用好了真的可以縱橫職場哦!

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