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Excel出錯(cuò)不用愁,8種錯(cuò)誤值類型及檢查方法,建議收藏!
關(guān)鍵字:錯(cuò)誤值;excel教程;NA
欄目:技巧集錦

全文1260字,預(yù)計(jì)3分鐘讀完


在使用excel公式計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候,相信每一個(gè)人都會(huì)遇到出現(xiàn)錯(cuò)誤值的情況。


許多小白一遇到錯(cuò)誤值就心急火燎。其實(shí)不用擔(dān)心,每一種錯(cuò)誤值,Excel都能提示出錯(cuò)原因。

如何找出錯(cuò)誤原因,并且快速定位到錯(cuò)誤位置,將錯(cuò)誤修正呢?

今天,我們就來給大家分享8個(gè)常見的錯(cuò)誤值,方便大家查漏補(bǔ)缺、對癥下藥。

一、####

在Excel中,出現(xiàn)##### 錯(cuò)誤值的原因有兩種:
1:輸入單元格列寬不夠;
2:在單元格中輸入了不符合邏輯的數(shù)值,如在設(shè)置為日期格式的單元格中輸入負(fù)數(shù)。


解決方法:
1、調(diào)整列寬到合適的位置;
2、當(dāng)單元格中有負(fù)的時(shí)間或者日期的時(shí)候,我們需要更改數(shù)據(jù)的格式為常規(guī)即可;

二、#DIV/0!

出現(xiàn)原因:
1、輸入了執(zhí)行除0計(jì)算的公式,如 =5/0;
2、使用了空白單元格作為除數(shù)的操作;
3、運(yùn)行了使用返回值為 #DIV/0! 錯(cuò)誤的函數(shù)或公式的宏。


0不能作為除數(shù),應(yīng)首先檢查公式中是否使用了0/空單元格作為除數(shù)。


三、#VALUE!

出現(xiàn)原因:
1、將不同類型的數(shù)據(jù),執(zhí)行同一種運(yùn)算。
例如,公式 =A1+B1(其中 A1 包含字符串“Hello”,而 B1 包含數(shù)字 3),就會(huì)返回 #VALUE! 錯(cuò)誤;


2、使用了數(shù)學(xué)函數(shù),參數(shù)卻寫了文本字符串
例如,公式PRODUCT(3,"Hello") 將返回 #VALUE! 錯(cuò)誤,因?yàn)?PRODUCT 函數(shù)要求使用數(shù)字作為參數(shù)。

3、工作簿使用了數(shù)據(jù)連接,而該連接不可用。

四、#N/A 錯(cuò)誤值


如果公式返回#N/A錯(cuò)誤值,可能是因?yàn)闊o法查找到與查找值匹配的數(shù)據(jù)。即某個(gè)值對于該公式和函數(shù)不可用,常見于HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 函數(shù)。

如下圖中的遠(yuǎn)東公司,在客戶名稱中不存在,所以返回錯(cuò)誤。



解決方法:

查看函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是否賦予了不正確的值。

五、#NUM!

出現(xiàn)原因:
1、公式或函數(shù)中使用了無效數(shù)值;
2、公式返回結(jié)果超出了Excel可處理的數(shù)值范圍(太大或太?。?/section>
3、公式可能使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù),且函數(shù)無法得到結(jié)果


六、#REF!

出現(xiàn)原因:

1、引用的單元格或工作表或路徑無效,可能刪除了其他公式所引用的單元格。

如下圖,用SUM給A列的數(shù)據(jù)求和,如果我們將A列的數(shù)據(jù)全部刪掉,就會(huì)返回錯(cuò)誤。


2、可能存在指向當(dāng)前未運(yùn)行的程序的對象鏈接和嵌入 (OLE) 鏈接。
3、工作簿中可能有個(gè)宏在工作表中輸入了返回值為“#REF!”錯(cuò)誤的函數(shù)。

七、#NAME?

函數(shù)名或者引用的名稱錯(cuò)誤

出現(xiàn)原因:
1、公式引用了一個(gè)不存在的名稱或名稱拼寫不正確。
2、公式中使用的函數(shù)的名稱拼寫不正確。
3、在公式中輸入的文本沒有放在雙引號(hào)中。
4、區(qū)域引用中漏掉了冒號(hào) (:)。
5、對另一張工作表的引用未放在單引號(hào) (') 中。


八、#NULL!

可能使用了錯(cuò)誤的區(qū)域運(yùn)算符

出現(xiàn)原因:
1、公式中指定的區(qū)域并不相交。

例如,公式=SUM(A1:B3 C1:D5) 中區(qū)域之間是空格運(yùn)算符,其目的是返回這兩個(gè)區(qū)域的公共區(qū)域的和,但這兩個(gè)區(qū)域不相交,因此返回一個(gè) #NULL! 錯(cuò)誤。

以上,就是今天給大家分享的8種錯(cuò)誤信息。

那么問題來了,作為一個(gè)強(qiáng)迫癥患者,如何不讓錯(cuò)誤值顯示出來呢?

Excel的選項(xiàng)只能選擇檢測錯(cuò)誤類型,但是不能直接直接隱藏。

不過,我們可以使用IFERROR函數(shù),用法可以戳今天的第三條圖文內(nèi)容進(jìn)行查看喲!
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