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小妙招：批量新建、修改、重命名Excel工作表

2023.07.06 四川

編按：

關(guān)于工作表的3個批量操作：批量建立、修改、重命名。其中重命名是通過壓縮格式批量修改的，很巧妙！

如果需要新建12張工作表用于記錄不同月的銷售明細(xì)，怎么創(chuàng)建最快？

是新建一個然后逐個復(fù)制嗎？

不！可以批量操作！

1.批量新建工作表——用數(shù)據(jù)透視表

Step 01 新建一個工作表，創(chuàng)建一列數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括列表頭和所有工作表名稱，如下。

Step 02 單擊任何一個數(shù)據(jù)，再單擊“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”命令，插入位置為“現(xiàn)有工作表”的數(shù)據(jù)透視表。

Step 03 在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口將列表頭“月份”拖入到篩選中。

Step 04 按下方操作執(zhí)行“顯示報表篩選頁”命令。

Step 05 選擇“月份”字段，確定后即批量創(chuàng)建了工作表。

2.批量修改工作表——用工作表組合

新建的工作表都有多余的一行篩選內(nèi)容，需要刪除，然后再根據(jù)實(shí)際創(chuàng)建新表格。

Step 01 刪除多余。

單擊第一個新建工作表，再按住Shift鍵單擊最后一個新建工作表選中所有新建的工作表，自動建立工作表組合?？蜻x多余的內(nèi)容，點(diǎn)“全部清除”命令。

Step 02 新建需要的表格。

按需新建表格項(xiàng)目。完畢后取消組合工作表。

3.批量更改工作表名稱——巧用壓縮格式

將上述工作表名稱由某月“明細(xì)”改成某月“銷售明細(xì)”，可以巧用壓縮格式來完成：

Step 01 保存文件到桌面。

Step 02 文件名上單擊兩次（不是雙擊），修改文件名后綴為.RAR，文件變成壓縮文件。更改中會彈出提示，直接點(diǎn)“是”。

Step 03 雙擊壓縮包打開（不是解壓），找到“xl”文件夾中的“workbook.xml”文件用記事本打開，將“明細(xì)”替換為“銷售明細(xì)”并保存。

Step 04 關(guān)閉壓縮包并再次修改文件后綴名，改回原來的.xlsx。

Step 05 用Excel打開文件，工作表名稱已經(jīng)批量修改。

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