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超牛的Excel動(dòng)態(tài)查詢表!不管老板想對比哪兩組數(shù)據(jù),秒速給他結(jié)果!


編按:讓Excel實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢,這是數(shù)據(jù)分析所必備的技能之一。老板們也都很愛這樣直觀又方便的查詢辦法。今天,小E給大家帶來的就是如何快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作的方法……每天一點(diǎn)小技能,職場打怪不得慫!


正文:

日常的工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:對比并查詢兩款不同型號的產(chǎn)品在功能上的異同點(diǎn)。過去我們都是拿著產(chǎn)品手冊來查詢的,不僅效率低下,而且還非常容易出錯(cuò)。

本著“懶是社會(huì)進(jìn)步的源動(dòng)力”這一原則,我們直接用EXCEL來替我們查找異同點(diǎn)。

下面是某公司產(chǎn)品手冊上的產(chǎn)品功能圖,已經(jīng)做了一定的數(shù)據(jù)處理。

表中,如果單元格為空,表示沒有某項(xiàng)功能;如果單元格為P,表示具有某項(xiàng)功能并且參數(shù)為默認(rèn)值;如果單元格為其他值,表示某項(xiàng)功能的具體參數(shù)。

我們希望在下圖中的單元格B2和F2中輸入兩個(gè)不同型號的產(chǎn)品如A1和A2后,EXCEL能自動(dòng)列出兩種型號的相同點(diǎn)和差異點(diǎn)。

 

01

那如何實(shí)現(xiàn)上面的自動(dòng)對比效果呢?

為了方便大家,我將規(guī)格表和查詢表放在了一起。

在單元格A5中輸入公式=INDEX(H:H,SMALL(IF((INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))=INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(F$2,$I$1:$R$1,)))*(INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))<< span="">>""),ROW($2:$21),4^8),ROW(A1)))&""

三鍵回車并向下拖曳即可。

函數(shù)解析:

本質(zhì)上講,這個(gè)公式依舊是一個(gè)一對多的查詢公式。相同功能項(xiàng)需同時(shí)滿足兩個(gè)條件:條件1,參數(shù)相等;條件2,不為空值。判斷兩個(gè)條件是否同時(shí)滿足,可以將兩個(gè)條件的判斷結(jié)果相乘來實(shí)現(xiàn)。

1.MATCH(B$2,$I$1:$R$1,)MATCH(F$2,$I$1:$R$1,)部分,定位產(chǎn)品A1和產(chǎn)品A2在產(chǎn)品表中的列數(shù)值。

2.INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))部分求得產(chǎn)品A1所在列的所有參數(shù)清單,其結(jié)果為{"5200ml";"200W";"2000Pa";"√";"√";"√";0;0;"√";"√";0;"√";"√";0;0;0;0;0;0;0};同理,INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(F$2,$I$1:$R$1,))的結(jié)果為{"5200ml";"200W";"2000Pa";"√";0;"√";"√";0;"√";"√";0;0;"√";0;0;0;0;0;0;0}。

3.用邏輯符號“=”判斷參數(shù)是否相等的結(jié)果為{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

4.INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))<>""部分是判斷參數(shù)是否為空,其結(jié)果為{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。

5.把上述兩個(gè)判斷相乘的結(jié)果是{1;1;1;1;0;1;0;0;1;1;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0}。參數(shù)相等且不為空的都為1,其他則都為0。

6.用IF函數(shù)賦值,等于1的,返回相應(yīng)的行號;等于0的,返回4^8,也就是將不相等和均等于空值的賦予了極大值。

7.用SMALL函數(shù)將IF函數(shù)的結(jié)果從小到大依次返回,不符合條件的自然排在了后方。

8.為何最后要鏈接空值""?是為了將INDEX函數(shù)返回的0變?yōu)榭铡?/span>

02

相同功能找到后,再把功能的參數(shù)查找出來,這時(shí)用VLOOKUP函數(shù)就可以解決了。

在單元格B5中輸入“=IF(A5="","",VLOOKUP(A5,H:R,MATCH(B$2,$H$1:$R$1,),))”并向下拖曳即可。這個(gè)公式比較簡單,我們不再詳細(xì)介紹了。

03

接下來我們來看看如何提取差異點(diǎn)。

 

這里所謂的差異點(diǎn),即兩種產(chǎn)品中的不同功能點(diǎn),譬如有的功能只在A1,也有的功能只在A2

我們在單元格D5中輸入公式

=INDEX(H:H,SMALL(IF((INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(B$2,$I$1:$R$1,))<>INDEX($I$2:$R$21,,MATCH(F$2,$I$1:$R$1,))),ROW($2:$21),4^8),ROW(A1)))&"",并三鍵回車并向下拖曳即可。

函數(shù)解析:

這次是要尋找不同點(diǎn),因此使用了“<>”,然后利用一對多查詢公式即可返回需要的清單了。

04

最后,我們需要把參數(shù)提取出來。它們都很簡單:

1.在E5單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(D5,H$1:R$21,MATCH(U$2,H$1:R$1,),0)&"","")

2.在F5單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(D5,H$1:R$21,MATCH(F$2,H$1:R$1,),0)&"","")

好了,今天和大家分享的就是這些內(nèi)容!

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