編按：一次領(lǐng)導(dǎo)突襲臨檢，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)猝不及防的提問(wèn)，所有人都蒙蔽了?；蛴糜?jì)算器一頓操作猛如虎，或用菜鳥(niǎo)級(jí)的Excel技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜的核算，都花了好幾分鐘，才在老板的凝視中給出答復(fù)！輪到小朱的時(shí)候，他卻只是用了一個(gè)公式，只花了十幾秒……
小朱是某商場(chǎng)電器專柜的主管，業(yè)務(wù)能力不錯(cuò)，平時(shí)工作努力也自不必說(shuō)，工作之余更喜歡折騰Excel。最近因?yàn)橐淮闻既皇录?，小朱的Excel技能還讓他在領(lǐng)導(dǎo)面前小小的露了一次臉，引起了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，也對(duì)工作的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了好處。是怎么回事呢？這還得從一次工作抽檢說(shuō)起……
按照慣例，銷售主管每周會(huì)做一次銷售分析，每天粗略的了解前一天的銷售情況，更多的精力則放在日常的現(xiàn)場(chǎng)管理。但是就在上個(gè)周日，總部的領(lǐng)導(dǎo)突然想去各大賣場(chǎng)做一次巡視，當(dāng)樓層經(jīng)理帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)到小朱所在的片區(qū)，看到有條不紊的現(xiàn)場(chǎng)工作之后，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了一句：“這幾天銷售怎么樣啊，最多的一天賣了多少錢？”
柜臺(tái)的電腦主要用于收銀，沒(méi)有配置公司的報(bào)表系統(tǒng)，而收銀系統(tǒng)只能導(dǎo)出根據(jù)銷售流水形成的比較初級(jí)的數(shù)據(jù)，大概就是下圖中的樣子。
由于是臨時(shí)檢查，大家基本上都沒(méi)有準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，被問(wèn)到的人總是耗費(fèi)了一些時(shí)間才能給出結(jié)果。但小朱給出答案的速度讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得很意外，也就十幾秒，就得出結(jié)果了。
事后樓層經(jīng)理告訴小朱，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得他很不錯(cuò)，其他賣場(chǎng)的主管得出結(jié)果的時(shí)間從2分鐘到5分鐘不等，從這個(gè)問(wèn)題就能看出來(lái)他和其他主管的能力和效率有多大區(qū)別。
事后小朱聽(tīng)說(shuō)了其他賣場(chǎng)的情況：會(huì)一點(diǎn)Excel的同事，用篩選、求和、記錄結(jié)果，最后再通過(guò)比較得出答案；而完全不會(huì)Excel的同事只能用計(jì)算器一頓狂按，得出最后答案。效率像小朱這樣高的，沒(méi)有。
這速度領(lǐng)導(dǎo)滿意，小朱也很滿意，因?yàn)榫途庉嬃艘粭l公式，能用多久呢？
假如你是小朱，遇到這樣的情況會(huì)怎么處理呢？
實(shí)際上這個(gè)公式并不難，MAX和SUMIF這兩個(gè)函數(shù)就可以解決。
公式為：=MAX(SUMIF(A2:A22,A2:A22,E2:E22))
注意：這個(gè)公式是數(shù)組公式，需要按Ctrl、Shift和回車鍵來(lái)確認(rèn)輸入。
寫(xiě)這么一條公式只需要十幾秒！
這個(gè)公式的原理其實(shí)也不復(fù)雜，SUMIF相信大家都不陌生了，它是一個(gè)條件求和的函數(shù)。只不過(guò)小朱用了數(shù)組的用法，具體一點(diǎn)說(shuō)，第二參數(shù)條件里用了一組數(shù)據(jù)A2：A22。
這里，SUMIF()就相當(dāng)于對(duì)A2:A22這個(gè)區(qū)域內(nèi)的每個(gè)日期都條件求和了一次，得到的結(jié)果也是一組數(shù)據(jù)，用F9鍵可以看到具體內(nèi)容：
再用MAX求這組數(shù)據(jù)中的最大值，就是這幾天最高的銷售額了。
總有人說(shuō)公式函數(shù)太神奇了，其實(shí)這種神奇也是建立在日常不斷的積累才能做到的。就好像魔術(shù)一樣，戲法揭穿了就一點(diǎn)也不神奇了。
其實(shí)對(duì)上述的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，公式法也算是有點(diǎn)技術(shù)含量了。其實(shí)，對(duì)于大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，有兩個(gè)操作法比這個(gè)公式法更簡(jiǎn)單，那就是——數(shù)據(jù)透視表和分類匯總。
下面分別演示一下這兩種操作。
1.數(shù)據(jù)透視表法：
只要按日期匯總金額，一眼就能看出哪一天銷售最高。
這只是數(shù)據(jù)透視表最基礎(chǔ)的操作了，不存在難度。
2.分類匯總似乎更簡(jiǎn)單：
只需要點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的分類匯總按鈕即可。
在彈出的提示框中點(diǎn)擊確定，其他都按默認(rèn)設(shè)置即可。
點(diǎn)擊確定以后，在頁(yè)面左上角的按鈕中選擇2，即顯示每天的匯總結(jié)果。
這時(shí)，就能看到和透視表類似的結(jié)果，一眼看出銷售最好的日期！
所以說(shuō)，不要小看任何一個(gè)基礎(chǔ)操作和常用函數(shù)，也許就因?yàn)槟闫綍r(shí)欠缺的技能，一次機(jī)會(huì)就擦肩而過(guò)。
各位朋友，好好學(xué)習(xí)Excel吧，機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人。
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