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小七你好，我是子牧。

你說到現(xiàn)在工作效率比較低，情緒上有些焦慮緊張，這樣的狀態(tài)其實會相互影響，形成惡性循環(huán)，盡早做一些調(diào)整是非常有必要的。

很多職場人都會存在工作效率低的問題，為什么會這樣呢？

原因大致有3類：

① 第一個是過度追求完美。太關(guān)注細(xì)枝末節(jié)，想把每個環(huán)節(jié)都想做到十全十美，這樣的期待非常消耗精力，想有高效率很難。

② 第二個是沒有合理的工作計劃。我見過不少同事，對于每天要做的事情完全沒有計劃，想到啥就做啥，什么時間做什么事情完全看心情。

也有朋友確實是有計劃的，但是計劃不合理，導(dǎo)致執(zhí)行起來很困難，最后不但達(dá)不到計劃的目的，還會產(chǎn)生自責(zé)的負(fù)面情緒，這也會影響工作效率。

③ 第三個是缺乏工作能力。我之前的一個一對一咨詢者，剛升職為財務(wù)經(jīng)理，覺得工作很難開展。

在咨詢的時候我們發(fā)現(xiàn)，他從原來自己獨立完成工作，轉(zhuǎn)換到現(xiàn)在需要和不同部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，一件并不復(fù)雜的事情。

因為缺乏溝通技巧，使得自己做很多無用功，這種低效率的情況就是能力不足所造成的。

小七，你現(xiàn)在作為總經(jīng)理助理，所做的事情大多是事務(wù)性的，并不存在技術(shù)難題。

那現(xiàn)在出現(xiàn)工作效率低的狀態(tài)，你不妨先分析看看，導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因，是上面說到的哪種因素。

當(dāng)我們找到原因后，接下來我們就說一說，提升效率的4個方法。

方法一，在心態(tài)上，堅持先完成、再完美的原則。

對工作求全求美，原本是職場人對自己高要求的表現(xiàn)，是一種好的品質(zhì)，但如果一開始就要求完美，反而會阻礙我們?nèi)バ袆印?/p>

我們都知道喬布斯是一個特別典型的完美主義者，對于自己設(shè)計的產(chǎn)品要求高到近乎偏執(zhí)的程度。

即便如此，他所生產(chǎn)的每一款產(chǎn)品也都存在Bug，也都需要升級迭代。

如果他一開始的目標(biāo)就是要設(shè)計出一款完美的iPhone，那我們也就看不到蘋果手機的問世了。

所以無論你的天賦有多好，能力有多強，最好的方式也是先完成、再完美，先讓自己行動起來，是提高效率的第一步。

當(dāng)然我們也都知道，任何事情都不存在完美，當(dāng)我們在完善工作的時候，也要學(xué)會抓大放小。

對于不那么重要的細(xì)枝末節(jié)，該放就放，把精力放在更重要的事情上，才能提高我們整體的工作效率。

方法二，在精力上，先用集中的精力去解決任務(wù)的“硬核”部分，再用零散的精力去解決邊緣的部分。

我們都有這樣的經(jīng)歷，某些工作內(nèi)容咱們可以一邊聊天一邊完成，而有些工作只能在無人打擾，精力集中時才可以高質(zhì)量完成。

所以想要提高效率，我們就要根據(jù)內(nèi)容來匹配精力。

作為普通人，我們每次能高度集中的時間大約只有25分鐘。

而且在辦公室里，還會有被隨時打斷的可能性，所以我們能掌控的高度集中精力的時間段是有限的。

因此當(dāng)我們拿到一項任務(wù)時，不要按照固有模式從第一步開始做，而是先找到任務(wù)最關(guān)鍵、最難搞的“硬核”部分。

然后分配精力集中的時間段先去攻克“硬核”部分，只要這部分搞定，任務(wù)基本就完成一大半了，剩下的即便是在精力不足的情況下，也可以搞定。

就拿我們每個月都會做的“總結(jié)PPT”來說，最需要我們集中精力去做的，其實就是總結(jié)的內(nèi)容。

那我們就把無人打擾、能專注的半小時用來寫內(nèi)容。

這時候格式什么的都先不管，只要內(nèi)容寫好了，即便不斷有人來打斷你，你也能完成找PPT模版，調(diào)整結(jié)構(gòu)、做特效等等工作。

但如果你在寫內(nèi)容的時候，有人來打斷你，那完成“總結(jié)PPT”這事兒的效率就會被降低。

如果你在自己的工作中遇到了什么困惑和發(fā)展難題不知道如何解決，可以添加我們職業(yè)輔導(dǎo)師的微信：gerenfazhan005,讓他幫你一對一分析現(xiàn)狀，走出迷茫困境。

方法三，在計劃上，同類型的工作集中處理，這樣可以減少任務(wù)切換帶來的認(rèn)知損耗。

心理學(xué)家早就研究過，我們的頭腦在處理不同信息時，所用到的認(rèn)知類型也不同。

處理語言文字時是一種類型，處理視覺圖片時又是一種類型，進(jìn)行數(shù)值計算時又是另一種類型。

當(dāng)不同認(rèn)知類型進(jìn)行切換時，我們需要重新進(jìn)行調(diào)整，也就是我們常說的，要進(jìn)入某種狀態(tài)。

如果我們在工作中，不斷進(jìn)行認(rèn)知類型切換，就會導(dǎo)致更多的損耗，自然效率就會降低。

所以我在工作中，會把當(dāng)天要做的事情進(jìn)行分類，通常我會分為對外溝通型工作，獨自完成型這兩類工作。

例如我今天要做的有開會、核對部門績效、員工談話這三件事情。

其中開會這件事分為，會前思路總結(jié)，和開會兩個環(huán)節(jié)，員工談話分為談話前資料準(zhǔn)備和談話兩個環(huán)節(jié)。

那我會把核對部門績效、會前思路總結(jié)、員工談話資料準(zhǔn)備劃分為獨自完成這一類。

把開會和談話這兩個環(huán)節(jié)劃分到對外溝通這一類。

這樣我能在同一個時間段里，做同類型的工作，這遠(yuǎn)比想到什么做什么，更容易進(jìn)入狀態(tài)，效率也會更高。

當(dāng)然，你可以根據(jù)自己的工作屬性進(jìn)行其他的分類方式，以此提高工作效率。

方法四，在能力上，要刻意練習(xí)。

能力不足是很多朋友工作效率低的根本原因，他們或許已經(jīng)工作多年，但能力卻不見提升，原因在于進(jìn)入了無效重復(fù)的怪圈。

之前我們有專題分享過，提升能力最有效的方式就是刻意練習(xí)，如果你還不清楚怎么刻意練習(xí)，可以看看我之前的文章，在這我就不做贅述了。

好，到現(xiàn)在怎么提高工作效率我就和你分享完了，我們還是一起來回顧一下：

首先我們說了導(dǎo)致效率低的3個原因：

分別是過度追求完美、沒有合理的工作計劃以及缺乏工作能力。

接著我們說了提升工作效率的4個方法：

① 心態(tài)上，堅持先完成、再完美的原則，并且要懂得抓大放?。?/p>

② 在精力上，先用集中的精力去解決任務(wù)的“硬核”部分，再用零散的精力去解決邊緣的部分；

③ 計劃上，同類型的工作集中處理，減少任務(wù)切換帶來的認(rèn)知損耗；

④ 最后是在能力上，進(jìn)行刻意練習(xí)。

希望通過這4個方法的分享，能解決你低效率工作的問題。