使用蘋果電腦Macbook的朋友在挑選合適的辦公軟件上一定遇到過不少麻煩。不妨試試Mac 自帶的 iWork 套裝——Pages、Numbers、Keynote吧。根據(jù)記者的測試,這些軟件和 Office 的兼容性還很不錯。
Macbook上的 iWork 套裝其實(shí)是和Office一一對應(yīng)的: Pages對應(yīng)的是Word、Numbers對應(yīng)的是Excel、Keynote對應(yīng)的是PPT。論功能的完善性和豐富性,這個三件套或許還比不上微軟版的三件套,但也有它們的優(yōu)勢——在任何地點(diǎn)任何時間都方便在線編輯。
一個Apple ID就能搞定
延續(xù)了蘋果一貫的便捷性,一個 Apple ID就能“走遍天下”。 作為Macbook用戶,只要注冊一個Apple ID,你在任何蘋果設(shè)備上都能通過網(wǎng)頁,直接打開Pages、Numbers、Keynote,并隨時在線編輯,并不需要單獨(dú)下載軟件,占據(jù)電腦內(nèi)存。
具體操作方式是:
1??登錄www.icloud.com,使用 Apple ID 登錄,找到 iWork 套裝的標(biāo)識。
2??點(diǎn)擊進(jìn)入,就能在 iCloud 上新建演示文稿、文檔以及電子表格文件。
3??第一次操作后,再次登錄iCloud,就能直接進(jìn)入編輯界面,雖然功能比獨(dú)立軟件有所刪減,但是足夠滿足日常的輕便使用。
通過iCloud完成的在線編輯,也可通過 iCloud Drive將所有文稿、電子表格、演示文稿、PDF、圖片和其他類型的文件儲存到云端。隨時隨地都可以登錄 iCloud 找到文檔查看或編輯文檔。
具體操作:
1??本地的文件同步到 iCloud,只需在儲存時點(diǎn)擊“文件”-“存儲”,或者直接使用快捷鍵:Command + S,選擇位置為 iCloud Drive。
2??保存后,文檔既可以在本地的 iCloud Drive 文件夾看到,也可以在www.icloud.com上查看。
多人協(xié)作操作
一個稱為“實(shí)時協(xié)作”的同步功能很值得推薦。這個功能同樣基于 iCloud 的同步。它可以讓多個人同時編輯一個文檔,免去文件互傳的煩惱。比如一個同事在 Pages 里修改了內(nèi)容,另一位同事在另一個地方就能立即看見。
具體的操作是:
1??在Pages、Keynote 或 Numbers (最新版)找到右上方“協(xié)作”按鈕。
2??選擇共享成員,把文檔自動上傳至 iCloud 生成一個鏈接,發(fā)送至對應(yīng)的收件人。
3??通常填入手機(jī)號碼后,可以通過iMessage傳輸。
4??收件人點(diǎn)擊鏈接就可以查看 、編輯文件。
此外,目前,這些鏈接也支持微信和 QQ 好友。不過,目前只有最新版的微信、QQ、微博開放了iWork 的 API。如果想用上這個功能,必須安裝最新版的軟件。
具體操作:“設(shè)置”-“擴(kuò)展”,勾選“共享菜單”的第三方擴(kuò)展。
實(shí)時演示
這個功能早在 2016 年 9 月的蘋果發(fā)布會上就已經(jīng)被公布,適合異地開視頻會議的商務(wù)人士,而且Keynote 的 Keynote Live 功能可以省去所有的U盤。
具體操作:
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