工作中需要實(shí)現(xiàn)多個分表的數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計，比如有好幾個月的數(shù)據(jù)分表，一般的思路都是復(fù)制/粘貼成為一個總表再進(jìn)行數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計，能不能不合并總表就直接進(jìn)行表的數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計呢?
假如一個Excel文件里有三張表，分別是1月、2月和3月，每張表的表頭字段都是一樣的，這是前提，如圖6-43所示。
步驟1：這里需要用到數(shù)據(jù)透視表向?qū)?Excel 2007以上版本的界面中都沒有顯示向?qū)У陌粹o，可以從“自定義功能區(qū)”中添加，也可以用快捷鍵打開)，按住Alt鍵，然后按D鍵，再按P鍵，即可打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑?。選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項，然后單擊“下一步”按鈕，如圖6-44所示。
步驟2：選擇“創(chuàng)建單頁字段”，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)，如圖6-45所示。
步驟3：單擊“添加”按鈕，添加選定區(qū)域，注意選的時候要選取每個分表的數(shù)據(jù)區(qū)域部分，一定要包含如圖6-46所示的表頭區(qū)域。3張表數(shù)據(jù)選擇完畢，如圖6-47所示。
步驟4：單擊“下一步”按鈕，選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，如圖6-48所示。Excel會依據(jù)分表的第一列，即城市列，對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計，但默認(rèn)為“計數(shù)”，而且這張表只需要訂單金額的匯總，該如何操作呢?如圖6-49所示。
步驟5：選擇A3“計數(shù)項”單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”，如圖6-50所示。在彈出的“值字段設(shè)置”對話框中選擇“計算類型”為“求和”，如圖6-51所示。
步驟6：單擊B3 單元格列標(biāo)簽的下三角按鈕，僅勾選“訂單金額”，如圖6-52所示。完成對多表數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計，如圖6-53所示。
總結(jié)： 多表的數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計是Excel數(shù)據(jù)透視的一種高級使用方法，如果記不住透視表的向?qū)Э旖萱I，也可以在“文件→選項”中將透視表的向?qū)О粹o給調(diào)出來，如圖6-54所示。
在功能區(qū)創(chuàng)建成功后的效果如圖6-55所示。
聯(lián)系客服
