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如何合法合規(guī)解雇員工?時(shí)間節(jié)點(diǎn)很重要,有時(shí)要給員工留點(diǎn)面子
我們之所以不愿意去解雇員工,很大的程度上是因?yàn)槲覀冇X得那是一個(gè)壞人干的事情,那會對別人造成傷害,但是事實(shí)上,我們每一個(gè)管理者都門清,清楚哪些員工是好員工,哪些員工不應(yīng)該留在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,所以你始終要邁出那一步,還不如早一點(diǎn)繼續(xù)學(xué)習(xí)。
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團(tuán)隊(duì)的管理不光要招人,還要解雇人,有很多團(tuán)隊(duì)長不愿意解雇人,有很多公司解雇人是hr的事情,或者是高層管理人員的事情,這些都是錯(cuò)誤的,我們基層管理人員也要學(xué)會如何合法合規(guī)的解雇員工。
解雇員工有兩個(gè)重要的點(diǎn):
第一點(diǎn)是合法合規(guī);
第二點(diǎn)是需要做心理建設(shè);
那么怎么做心理建設(shè)?送別員工、解雇員工、辭退員工或者勸退員工,也要有五種不同的尺度。
第一種:好走不送。
一個(gè)員工違反公司紀(jì)律了,叫好走不送,在hr和保安的陪同下,半個(gè)小時(shí)內(nèi)收拾完東西離開,這樣的員工往往是違反了嚴(yán)重的紀(jì)律。
第二種:送到電梯間。
我們握著他的手,祝福他,這類員工往往是業(yè)績不好。
第三種:送到大門口。
他可能做出過貢獻(xiàn),但是現(xiàn)在已經(jīng)跟不上公司的發(fā)展了,已經(jīng)不適合我們這個(gè)團(tuán)隊(duì),沒辦法要送他走。
第四種:歡送宴。
可能會少數(shù)的團(tuán)隊(duì)成員給他開個(gè)歡送宴,這個(gè)歡送宴不會特別過分,氣氛是有點(diǎn)凝重,但依然是好聚好散。
第五種:常來常往。
跟我們解雇的員工能夠保持合理的關(guān)系,這樣的案例也非常多,這說明我們前期經(jīng)過深入的長期溝通,大家對于離開團(tuán)隊(duì)這個(gè)事情達(dá)成了一致,我們也并沒有去折磨人,反而是能夠照顧好他的尊嚴(yán)。
送人走也有五種不同的檔次,也有不同的場合。
對于員工離職,我們還能做什么呢?
第一種,幫助這個(gè)員工找到下家,扶上馬送一程,這樣的不強(qiáng)求,有些人能做,有些人不能做。
第二種,主管做被辭退員工的背景調(diào)查者,也就是說你讓員工走會跟他講,可以把我的手機(jī)號碼給到你下一家求職的公司,如果他們要做背景調(diào)查的話,可以打我的電話。
對于背調(diào)這部分,我們對管理者的要求是:假話全不說,真話不全說。
你沒有必要把這個(gè)人在你公司里工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)都告訴下家,你只要保持不說假話就可以。
回歸正題,要想解雇人需要有幾個(gè)特別關(guān)注的點(diǎn):
我們想設(shè)a,b,c,三個(gè)員工,他們的投入包括薪資、管理成本、出了問題之后你去幫他擦屁股,擁有一個(gè)量化的方式去計(jì)量。
他們的投入:a是100,b是10,c是200;
他們的產(chǎn)出:a是5000,b是100,c是200;
你會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出比a是最高的,b的產(chǎn)出沒有c多,但是b的管理成本非常不錯(cuò),c差一點(diǎn),產(chǎn)出200,耗費(fèi)200。
這是一個(gè)比喻,它不是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?,但是它會揭示我們對員工判斷的方法上還要有管理成本這么一說,通過管理成本的考量你會發(fā)現(xiàn),c這樣的人留著他,你天天替他擦屁股都來不及,耗費(fèi)你的管理精力,有那個(gè)精力還不如換兩個(gè)b這樣的人。
什么時(shí)候決定解雇人,什么時(shí)候決定提拔人,特別考量管理者的綜合成本意識。
那么解雇人有哪些時(shí)間節(jié)點(diǎn)?
第一種,嚴(yán)重違反紀(jì)律、公司出現(xiàn)經(jīng)營困難或者員工違法,這種可以隨時(shí)提出,但是前提是合法合規(guī),合法合規(guī)是所有解雇人的大前提。
第二種,根據(jù)考核的結(jié)果解雇人,不要拖,拖的越久可能傷害越大。
第三種,自然的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
第四種,招聘季,有一些崗位有特殊的招聘淡季和旺季,所以你在招聘的旺季解雇他,方便他去找到新的工作,也方便你找到新的人。
第五種,深度溝通,我們也想做個(gè)好聚好散,常來常往。
曾經(jīng)有一個(gè)公司的hr大姐姐解雇自己團(tuán)隊(duì)里面的小姐姐,這個(gè)大姐姐在解雇談話設(shè)計(jì)上非常用心,特地找了離公司很近,但生意不好的咖啡館,兩位女性在早上進(jìn)入到這個(gè)咖啡館,進(jìn)行了一次深談。
這小姑娘當(dāng)然會哭,因?yàn)楸唤夤土?,但是一個(gè)多小時(shí)的溝通之后,哭完了,上洗手間補(bǔ)一個(gè)精致的妝容,回到公司辦離職手續(xù),兩個(gè)小時(shí)后離開公司,給足了她面子。
我們問為什么要這樣?她說:女孩子會哭,哭完了要補(bǔ)裝,如果哭完了不補(bǔ)妝,所有人看到她哭的樣子都知道她是被解雇了,而我對外宣稱她是自動(dòng)離職,為了保留面子,因?yàn)槿ψ雍苄?,她還要去找新的工作,我不想讓人看到她狼狽的樣子。
這是一次深入的溝通嗎?我覺得是,但是場合的構(gòu)建非常重要,保護(hù)了一個(gè)人的尊嚴(yán),只需要你多用一點(diǎn)點(diǎn)心。
要解雇員工,首先你需要有正式的流程,充分的尊重他,要有一定的儀式,其次,你需要站在公司的角度,團(tuán)隊(duì)的角度和個(gè)人的角度,對他表示感謝。
這個(gè)人如果不是十惡不赦不的人,他一定是有對公司做出過貢獻(xiàn),你還是要對他表示感謝之情,然后告訴他我們的結(jié)果,并進(jìn)行原因的解釋。
這一步做完了,接下來你就可以聽他講,也許有些人會講自己的很多東西,也許有些人會迅速的接受,但是沒關(guān)系,你需要認(rèn)真的傾聽,不要吵架,更不要辯解,再次表達(dá)我們最終的態(tài)度,然后允許他提出反饋和投訴。
我想每個(gè)公司都應(yīng)該有這樣的流程,很少有公司說開除員工不允許他說話的,但如果有的話,可能公司經(jīng)營已經(jīng)出現(xiàn)了問題。
這樣一套解雇員工的流程,你是否有學(xué)會了?想要了解更多,您也可以點(diǎn)擊下方的鏈接,相信其中一定有對您來說有價(jià)值的內(nèi)容。
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高競
螞蟻金服網(wǎng)商銀行創(chuàng)始人
原天貓規(guī)則部、市場部負(fù)責(zé)人
2003 年加入阿里巴巴,M4 總監(jiān)
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