生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)深度思考者。 繼國務(wù)院1月26日決定延長春節(jié)假期至2月2日之后,上海、浙江、廣東等省份密集發(fā)布通知,要求復(fù)工時間不早于2月9日24時。 這意味著職工在2月3日至7日這5天可在家辦公,防止疫情進(jìn)一步擴(kuò)散。甚至,有人提出,隨著疫情的遷延,在家辦公或成為常態(tài)。 因此,每個團(tuán)隊(duì)都必須學(xué)會線上協(xié)作,在保證自身健康的同時,盡可能降低疫情對公司經(jīng)營的不利影響。 而對于制藥企業(yè)家而言,最關(guān)心的問題是,這種在家辦公的效率如何?許多制藥人同樣在思考,這幾天在家辦公能做些什么? 而在此刻,在家辦公為人們提供了一種安全的工作模式,避免親密接觸,遠(yuǎn)離病毒。 可是,在家辦公常被人詬病 “缺乏溝通”與“工作效率低下”。許多企業(yè)管理者認(rèn)為,在家辦公不利于員工管理,畢竟一天都見不到人影,沒有人知道員工究竟在做什么。 實(shí)際行為 = 態(tài)度 * 情境 藍(lán)澍霖咨詢公司認(rèn)為,員工的行為受制于態(tài)度和情境: 態(tài)度即內(nèi)在的工作動機(jī),如賺錢養(yǎng)家、升職加薪的動機(jī);情境即外部的壓力,如老板的壓力或同事們爭相進(jìn)步的動力。 因此,如果員工內(nèi)在工作動機(jī)不強(qiáng)烈,在家辦公過于松散的工作氛圍、缺乏外部壓力等問題極有可能影響員工的工作效率,最終造成企業(yè)效率低下。 有專家指出,在家辦公的靈活性、不受干擾性和員工高度的自主性是一種典型的人本化管理方式。這種工作模式更適合從事設(shè)計(jì)、策劃、創(chuàng)作、軟件開發(fā)等職業(yè)的員工。 從以上的職業(yè)不難看出,這些職業(yè)的共同特點(diǎn)為高度個體化,即甲方布置一個任務(wù)后,乙方根據(jù)甲方要求自主完成。在項(xiàng)目過程中乙方無需頻繁與甲方溝通聯(lián)絡(luò),雙方通常在特定的階段對接。 但醫(yī)藥代表并非高度個體化職業(yè),而是需要在醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)生之間,建立一個臨床用藥信息反饋和科學(xué)合理用藥指導(dǎo)的信息溝通橋梁。這要求醫(yī)藥代表頻繁與醫(yī)生溝通,雙方在來往中形成較為親密的關(guān)系。 因此,筆者認(rèn)為,醫(yī)藥代表并不適合長期在家工作。 針對這個問題,筆者詢問了一些醫(yī)藥行業(yè)的朋友。 A哥是某制藥企業(yè)的地區(qū)經(jīng)理。他表示,病毒疫情的快速發(fā)展令他十分不安,一直處于在家隔離狀態(tài),工作以回復(fù)郵件和線上會議為主。 B姐是某制藥企業(yè)的市場部經(jīng)理。她表示,自己會利用這段時間處理餐費(fèi)和差旅費(fèi)的報銷,公司也會組織一些電話會議。但總的來說,日程安排十分空閑。 C兄是一位資深的醫(yī)藥代表。他表示,目前公司每天9點(diǎn)準(zhǔn)時組織線上培訓(xùn)和考試,考試低于一定分?jǐn)?shù)則克扣獎金。 雖然說磨刀不誤砍柴工,但不難發(fā)現(xiàn),醫(yī)藥人可以在家完成的工作十分有限,均是一些與醫(yī)生關(guān)聯(lián)度不高、企業(yè)內(nèi)部的工作。 此外,盡管有釘釘、Webex等遠(yuǎn)程會議系統(tǒng),但員工在家上班危機(jī)感和緊張感明顯不足。必須承認(rèn),由于有電視、電腦、床等誘惑的存在,員工在家上班遠(yuǎn)比單位上班松懈。 筆者認(rèn)為,在非常時期,制藥企業(yè)銷售活動停擺,員工被迫在家工作,從上到下散發(fā)著一種懶散和迷茫的氣息。企業(yè)內(nèi)亟需一位領(lǐng)袖站出來,推動員工做好投身工作的準(zhǔn)備。 首先,企業(yè)要向員工傳遞危機(jī)感。 由大區(qū)經(jīng)理或地區(qū)經(jīng)理組成動員小組,通過視頻會議,向員工傳遞使命感和危機(jī)感。告知員工在危機(jī)面前,無論是國家抑或企業(yè),大家必須齊心協(xié)力,否則面臨的可能就是企業(yè)的破產(chǎn)和員工的失業(yè)。尤其是在疫情過后,一批中小型制藥企業(yè)面臨滅頂之災(zāi),失業(yè)潮或?qū)砼R。 其次,調(diào)動員工的主人翁意識。 通過視頻會議,開展員工培訓(xùn)或頭腦風(fēng)暴。如學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識與先進(jìn)的營銷策略,為疫情后的推廣做好準(zhǔn)備;或探討在危機(jī)下,如何有效開展銷售推廣工作。關(guān)鍵是要讓員工感受到自己是被需要的,找到工作的價值,獲得成就感。 最后,聯(lián)絡(luò)好重點(diǎn)客戶。 要求員工通過微信、電話等方式聯(lián)絡(luò)好重點(diǎn)客戶,向客戶噓寒問暖,讓客戶感受到我們真摯的關(guān)心。并要求員工借助遠(yuǎn)程辦公工具,如微信日報、視頻晨會、晚會等方式匯報與客戶溝通的進(jìn)展,讓團(tuán)隊(duì)興奮起來,盡快回歸工作狀態(tài)。 在以上三步中,核心的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須堅(jiān)定信念,讓團(tuán)隊(duì)感受到你的執(zhí)著和堅(jiān)持,并帶領(lǐng)大家穿越黑暗,迎來光明。 同時,企業(yè)亦要講究關(guān)懷,主動關(guān)心員工的健康,積極準(zhǔn)備口罩、眼鏡等防疫物資,為復(fù)工做足準(zhǔn)備。 醫(yī)藥人免費(fèi)學(xué)習(xí)平臺開放 頭已禿,點(diǎn)在看求生發(fā)
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