在服務(wù)器上為員工開私有空間
在局域網(wǎng)辦公環(huán)境中，很多網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在服務(wù)器上為用戶設(shè)置共享文件夾，滿足共享資源的需求。不過，將所有的文件都放在一個(gè)公共的共享文件夾中很不安全，而且管理不便，因此我們可以為每一位員工再分配一個(gè)私有空間。下面我們來看看如何在Windows 2003中實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
1.分配私有空間
在服務(wù)器上為員工分配一個(gè)私有空間，可以通過磁盤配額來實(shí)現(xiàn)。以管理員的身份登錄到服務(wù)器系統(tǒng)中，在需要分配空間的分區(qū)中創(chuàng)建一個(gè)文件夾（user1），這個(gè)文件夾用于存放用戶user1的重要數(shù)據(jù)。
文件夾創(chuàng)建后，在該文件夾上單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“共享和安全”命令，打開“user1屬性”對話框。在該界面中點(diǎn)選“共享此文件夾”，激活下面的文本框。在“用戶數(shù)權(quán)限”項(xiàng)中點(diǎn)選“允許的用戶數(shù)量”，隨后將后面的數(shù)字改為1。這樣表示只有1個(gè)用戶可以訪問該共享文件夾（圖1）。
單擊下面的“權(quán)限”按鈕，打開“user1的權(quán)限”對話框，單擊“添加”按鈕，打開“選擇用戶、計(jì)算機(jī)或組”對話框。在該對話框中單擊“高級”按鈕，打開該局域網(wǎng)內(nèi)所有在線的計(jì)算機(jī)名，在此選中user1用戶所在的電腦的名稱，隨后單擊“查找”按鈕，這時(shí)服務(wù)器會(huì)自動(dòng)搜索到該計(jì)算機(jī)上的所有用戶。
在用戶列表中選中“user1”用戶后，單擊“確定”按鈕，該用戶被添加到“用戶名稱列表”。隨后再次單擊“確定”按鈕，將選中的用戶添加到共享權(quán)限列表中。選中該用戶名稱，并將權(quán)限設(shè)置為“完全控制”（圖2）。
提示：如果共享權(quán)限列表中包括其他用戶，可選中后單擊“刪除”按鈕，將其他用戶刪除即可，這樣才能確保user1用戶具有該文件夾的訪問權(quán)限。
設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“user1屬性”對話框，在此單擊“安全”選項(xiàng)卡，按照上面的方法添加user1用戶，并設(shè)置其權(quán)限為“完全控制”，隨后刪除其他用戶。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)只有用戶user1可以訪問該共享文件夾了。
采用類似的方法，我們可以為每個(gè)員工分配一個(gè)私有空間。
2.設(shè)置私有空間大小
員工有了私有空間，如果沒有節(jié)制地將一些大文件上傳到該空間中，我們的服務(wù)器肯定吃不消，為防止每個(gè)員工隨意上傳數(shù)據(jù)，我們可以對該文件夾空間大小進(jìn)行限制。
打開“我的電腦”，右鍵單擊剛剛設(shè)置的文件夾所在的分區(qū)盤符，在彈出的右鍵菜單中選中“屬性”命令，打開磁盤屬性對話框。切換到“配額”標(biāo)簽項(xiàng)下，勾選“啟用配額管理”和“拒絕將磁盤空間給超過配額限制的用戶”復(fù)選框（圖3）。隨后單擊“配額項(xiàng)”按鈕，打開“添加新配額”對話框。
單擊“配額”菜單中的“新建配額”命令，打開“選擇用戶”對話框，按照上面的方法將user1等用戶添加到列表中。值得注意的是，我們需要將創(chuàng)建的權(quán)限文件夾的用戶都要添加到該類別中。
用戶添加后彈出一個(gè)“添加新配額項(xiàng)”對話框，選擇“將磁盤空間限制為”單選按鈕，并設(shè)置空間大小，如5GB，隨后根據(jù)需要設(shè)置好下面的“警告等級”。設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，將用戶添加到配額項(xiàng)目對話框中，這時(shí)user1等用戶雖然能完全控制自己權(quán)限內(nèi)的共享文件夾了，但是只能享受5GB的容量，上傳的文件超過這個(gè)限制后，服務(wù)器會(huì)顯示拒絕訪問。
