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長文件打印在一頁上,這幾個方法你都會嗎?


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動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑!

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小伙伴們好,今天在逛論壇時發(fā)現(xiàn)了這樣一個帖子,介紹的是如何分欄打印操作。感覺這個技巧非常用使用價值,因此這里分享給大家。

問題是這樣的。如果一個文件有很多行,而列數(shù)只有區(qū)區(qū)幾列。例如下面這個表格。



要將這個清單打印在同一頁中幾乎是不可能的。它的打印效果如下。



在EXCEL中排版會比較麻煩。那么,怎樣操作才能夠既美觀有實用呢?


01

我們有一個比較簡單的方法。比如說,我們要每列16行,那么就可以按照下面的方法來操作。



我們在單元格B2中輸入“=A16”,并向下向右拖曳。最后將第16行以下的數(shù)據(jù)刪除即可。

這樣,就可以根據(jù)你的文件的大小來安排打印頁面了。


02

在三件套的WORD里有一個功能叫分欄。利用WORD的分欄功能,我們就可以方便快捷地排版并打印類似這樣的文檔了。

首先我們將文檔復(fù)制到WORD中,共有三頁紙。



接下來,單擊【布局】-【欄】,如下圖。



WORD為題提供了多種選擇。這里我們選擇三欄。單擊三欄后,文檔就變成下面這個樣子。



可是這時候文檔看起來還比較怪,我們還需要將其它兩欄也添加標(biāo)題。

單擊文檔的標(biāo)題,單擊【布局】-【重復(fù)標(biāo)題行】,刪除掉不必要的空行后,結(jié)果如下。



這個就是最終的結(jié)果了。

什么?還要粘貼回EXCEL去?你怎么這么實心眼兒呢?直接打印去了!


好了朋友們,今天和大家分享的內(nèi)容就是這些了!喜歡我的文章請分享、轉(zhuǎn)發(fā)、點贊和收藏吧!如有任何問題可以隨時私信我哦!

-END-

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面對EXCEL操作問題時不再迷茫無助

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