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動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑!
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小伙伴們好,今天在逛論壇時發(fā)現(xiàn)了這樣一個帖子,介紹的是如何分欄打印操作。感覺這個技巧非常用使用價值,因此這里分享給大家。
問題是這樣的。如果一個文件有很多行,而列數(shù)只有區(qū)區(qū)幾列。例如下面這個表格。
要將這個清單打印在同一頁中幾乎是不可能的。它的打印效果如下。
在EXCEL中排版會比較麻煩。那么,怎樣操作才能夠既美觀有實用呢?
我們有一個比較簡單的方法。比如說,我們要每列16行,那么就可以按照下面的方法來操作。
我們在單元格B2中輸入“=A16”,并向下向右拖曳。最后將第16行以下的數(shù)據(jù)刪除即可。
這樣,就可以根據(jù)你的文件的大小來安排打印頁面了。
在三件套的WORD里有一個功能叫分欄。利用WORD的分欄功能,我們就可以方便快捷地排版并打印類似這樣的文檔了。
首先我們將文檔復(fù)制到WORD中,共有三頁紙。
接下來,單擊【布局】-【欄】,如下圖。
WORD為題提供了多種選擇。這里我們選擇三欄。單擊三欄后,文檔就變成下面這個樣子。
可是這時候文檔看起來還比較怪,我們還需要將其它兩欄也添加標(biāo)題。
單擊文檔的標(biāo)題,單擊【布局】-【重復(fù)標(biāo)題行】,刪除掉不必要的空行后,結(jié)果如下。
這個就是最終的結(jié)果了。
什么?還要粘貼回EXCEL去?你怎么這么實心眼兒呢?直接打印去了!
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