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動(dòng)手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑！

前面我們介紹了如何按照單字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。若果希望按照多個(gè)字段對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總，只需要按照分類次序，多次進(jìn)行分類匯總即可。

我們就以下圖為例，向大家演示如何進(jìn)行多字段的分類匯總。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。在“分類字段”中選擇“著作”；在“匯總方式”中選擇“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“工資”，同時(shí)并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。

完成之后的效果是這個(gè)樣子的。

再次執(zhí)行分類匯總。如下圖，填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)。如下圖。

單擊確定后看到的結(jié)果如下。

分類匯總的實(shí)質(zhì)是，EXCEL為數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建匯總項(xiàng)，并使用分級(jí)顯示視圖，當(dāng)匯總要求比較簡(jiǎn)單時(shí)，它不失為數(shù)據(jù)分析的得力工具。但如果數(shù)據(jù)列表比較龐大，并且匯總要求較為復(fù)雜時(shí)，最優(yōu)工具是數(shù)據(jù)透視表。