今天給大家講解的目錄的制作的方法是使用公式法進(jìn)行目錄的制作。主要分為兩個部分,一個是獲取當(dāng)前工作簿的工作表的列表名稱; 另一個是將獲取的名稱進(jìn)行鏈接,做成工作簿的目錄。
如下圖所示,是一個工作簿的若干個工作表:
Step-1:在這些工作表的前面新建一個工作表,命名為“目錄”,然后單擊【公式】-【名稱管理器】-【新建】,然后輸入名稱的名稱如“提取工作表名稱”,在【引用位置】輸入公式:=GET.WORKBOOK(1),然后單擊【確定】。如下圖所示:
Step-2:再次定義一個名稱,在【公式】-【名稱管理器】-【新建】,輸入名稱為wn,在引用位置輸入公式為:=MID(提取工作表名稱,FIND(']',提取工作表名稱)+1,99)&T(now()),然后單擊【確定】,如下圖所示:
注意:T(now())的作用類似于F9,就是起到一個刷新的作用。
Step-3:在B2單元格中輸入公式,逐個提取工作表名稱,公式為:=INDEX(wn,ROW(A2)),然后向下填充至空白為至。
Step-4:使用HYPERLINK函數(shù)自動插入超連接,在B2單元格中將公式修改為:
=HYPERLINK('#'&INDEX(wn,ROW(A2))&'!A1',INDEX(wn,ROW(A2))),如下圖所示:
Step-5:然后使用IFERROR函數(shù)將錯誤值進(jìn)行屏蔽,如下圖所示:
Step-6:為每個工作表制作返回菜單。先在第一個工作表中的A1單元格中輸入返回。然后右鍵【鏈接】,在打開的對話框中選擇【文檔中的位置】下面的“目錄”,然后點擊【確定】,接著復(fù)制A1單元格,,然后選中第二個工作表,按住Shift鍵后點選最后一個單元格,然后將剛才的復(fù)制的內(nèi)容粘在A1單元格中,然后取消工作表組合。右下圖所示:
最后完成工作表的目錄的制作,如果新增一個工作表的話只需要雙擊任意一個單元格即可。如下圖所示:
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