數(shù)據(jù)透視表中級班第一課：數(shù)據(jù)透視表排序
這一課的主題是：數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成以后，如何對它進(jìn)行排序。使它符合我們的閱讀要求和希望效果。
第一講數(shù)據(jù)透視表排序介紹和手動排序數(shù)據(jù)透視表
通過這一講的學(xué)習(xí)，我們了解了數(shù)據(jù)透視表排序的類型、順序、方式以及手動排序與自動排序的區(qū)別，掌握了手動排序的幾種方法。
對于Excel普通的數(shù)據(jù)表是可以按照不同的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行升序或降序排序的。
1.升序排序的大致順序：數(shù)字--文本—邏輯值—錯誤值—空白單元格
2.降序排序的順序剛好相反：錯誤值—邏輯值—文本—數(shù)字—空白單元格
可見空白單元格無論升序和降序都被排到最后，這是Excel的排序規(guī)則。
3.單獨(dú)的文本排序順序：符號—文本—英文字母—中文，的排序順序
4.中文文本默認(rèn)的排序順序：則是按照拼音字母的英文字母順序排列。
Excel中數(shù)據(jù)透視表有著與普通列表十分相似的排序功能，和完全相同的排序規(guī)則，在普通數(shù)據(jù)表格中可以實(shí)現(xiàn)的排序的各種效果大都也可以應(yīng)用與數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表的排序操作無外乎通過兩種方式進(jìn)行：一是手動排序，再就是設(shè)置自動排序。
對排序的應(yīng)用，我們還可以細(xì)化為：
1、手動排序數(shù)據(jù)透視表
2、自動排序數(shù)據(jù)透視表
3、按筆畫順序排序
4、自定義順序排序
5、應(yīng)用排序進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：比如，求出最大值、最小值，靠前的百分比和靠后的百分比等等，可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析。
手動排序與自動排序的區(qū)別：
所謂手動排序和自動排序是根據(jù)數(shù)據(jù)透視表字段選項(xiàng)中的高級選項(xiàng)來定義的，在高級選項(xiàng)中，有“自動排序選項(xiàng)”，選手動就是手動排序，選升序或降序就是自動排序。手動和自動的區(qū)別就在這。
手動排序的幾種方法：
1、使用工具欄按鈕排序：使用工具欄中的升序和降序按鈕
2、使用菜單命令排序：這種方法是選擇使用菜單中的數(shù)據(jù)--排序命令
3、右鍵快捷菜單的順序命令
4、利用鼠標(biāo)快速排序
一：使用工具欄按鈕排序
是一種最常用的方法，就利用工具欄中“降序”和“升序”的按鈕進(jìn)行排序。
工具欄中有“升序”排序和“降序”排序兩個按鈕，如果沒有可以先把它添加上，便于以后的操作。
需要注意的是，如果行項(xiàng)目設(shè)置了分類匯總，就使得字段的數(shù)據(jù)區(qū)別被分割為不連續(xù)的多個區(qū)域，會出現(xiàn)了“不能對多重選定區(qū)域使用此命令”的警告。如果對字段沒有設(shè)置分類匯總項(xiàng)，而是一個連續(xù)的區(qū)域設(shè)置自動排序，則不會出現(xiàn)上述情況。
二：使用菜單命令排序
使用菜單命令進(jìn)行手動排序，可以對數(shù)據(jù)透視表中的局部數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。經(jīng)過排序以后，局部數(shù)據(jù)都是按照要求排序的，而其他數(shù)據(jù)都不會發(fā)生變化。
應(yīng)該注意的是，使用手動排序后，如果數(shù)據(jù)透視表當(dāng)中的數(shù)據(jù)源中改變了數(shù)據(jù)或者增加了減少了新的數(shù)據(jù)，再次刷新或重新打開數(shù)據(jù)透視表的時候，并不對這些新增或變動的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的排序有效，而必須用手動排序的方法進(jìn)行重新排序。
三：右鍵快捷菜單的順序命令
這種方法雖然不能達(dá)到總體的排序效果，但是可以對各個字段進(jìn)行快速的局部排序，也是非常有用的。
四：利用鼠標(biāo)快速排序
如果數(shù)據(jù)透視表的行字段或數(shù)據(jù)字段中數(shù)據(jù)項(xiàng)比較少的情況下，利用鼠標(biāo)排序還是非?？旖萦行У?。
操作的關(guān)鍵是，單擊這個項(xiàng)目以后，要找準(zhǔn)鼠標(biāo)的點(diǎn)。
手動排序的缺點(diǎn)：
手動排序操作快捷、靈活，但有缺點(diǎn)：當(dāng)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新后及對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源進(jìn)行了新的數(shù)據(jù)的添加或減少，或者在原有的數(shù)據(jù)上進(jìn)行改動，再次刷新數(shù)據(jù)透視表以后，按原有的排序次序?qū)⒉荒鼙３?，必須由用戶再次進(jìn)行排序才能保持原來進(jìn)行的排序操作。
如果需要在數(shù)據(jù)透視表每次刷新數(shù)據(jù)的同時也能夠進(jìn)行自動的排序，則需要使用自動排序的功能。
第二講自動排序數(shù)據(jù)透視表
這一講老師重點(diǎn)介紹了自動排序功能的設(shè)置方式，通過這一講的學(xué)習(xí)，我們掌握了這些設(shè)置方式的操作和應(yīng)用。
做了自動排序以后，即使數(shù)據(jù)源發(fā)生了改變，再次刷新數(shù)據(jù)透視表，它可以保持原有的排序不變。
自動排序功能可以通過以下設(shè)置來實(shí)現(xiàn)：
1、雙擊字段名稱設(shè)置自動排序
2、利用數(shù)據(jù)透視表工具欄自動排序
3、根據(jù)列字段數(shù)據(jù)順序?qū)π凶侄芜M(jìn)行排序（原話：對行字段數(shù)據(jù)的大小，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序）
4、關(guān)閉自動排序
一：雙擊字段名稱設(shè)置自動排序
通過雙擊字段名稱設(shè)置自動排序，可以使用自動排序選項(xiàng)和自動顯示前10項(xiàng)的功能，來滿足我們對數(shù)據(jù)透視表的閱讀需求。
二：利用數(shù)據(jù)透視表工具欄
這里我們學(xué)會了如何調(diào)出數(shù)據(jù)透視表工具欄、如何利用數(shù)據(jù)透視表工具欄對字段進(jìn)行排序的具體操作方法以及對子項(xiàng)目進(jìn)行排序的操作。
三：根據(jù)列字段數(shù)據(jù)順序?qū)π凶侄芜M(jìn)行排序
是利用雙擊字段名稱設(shè)置自動排序，例舉了學(xué)員的學(xué)業(yè)總評分由大到小的排序過程。
四：如何關(guān)閉自動排序
就是在相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表字段的“高級”選項(xiàng)中，選擇自動排序選項(xiàng)中的“手動”單選按鈕，最后單擊確定按鈕關(guān)閉對話框，即恢復(fù)到手動排序的狀態(tài)。
第三講按筆畫順序排序
這里老師講述了，在數(shù)據(jù)透視表中是如何按照筆畫順序?qū)χ形倪M(jìn)行排序，給我們介紹了按筆畫排序的方式通常有兩種：
1、按筆畫順序縱向排序（行字段）；
2、按筆畫順序橫向排序（列字段）；
在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表中中文字符的排序方式，是按照拼音字母的順序進(jìn)行的。以中文姓名為例，排序，首先是根據(jù)中文姓名的第一個字的拼音字母，在26個英文字母中的位置順序來進(jìn)行的。在首字母相同的情況下，依次比較第二個、第三個字母，如果第一個字完全相同，再以此比較第二個、第三個字。
在中文的使用方式中，也有按照筆畫的順序排列姓名的習(xí)慣，這種排序的規(guī)則通常是：
先按字的筆畫多少排列；
1、如果筆畫數(shù)相同，則再按起筆的順序進(jìn)行排列，也就是橫、豎、撇、那、折；
2、如果筆畫數(shù)和起筆數(shù)順序都相同，則按照字形的結(jié)構(gòu)來排列，先左右，再上下，最后整體字。
一、按筆畫順序縱向排序
應(yīng)該注意的是：
在Excel中，雖然考慮到了中國用戶按筆畫排序的要求，但在排序規(guī)則上面，與剛才所提到的常用規(guī)則還是有所不同的，首先，他是先安照字的筆畫數(shù)的多少排列；其次，對于相同筆畫數(shù)的漢字，Excel按照其內(nèi)碼順序進(jìn)行排列，而不是按照筆畫順序進(jìn)行排列的。
二、按筆畫順序橫向排序
橫向排序和縱向排序的原理與操作方法上大體相同。
第四講自定義順序排序
這一講我們主要學(xué)習(xí)了在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用自定義順序進(jìn)行排序，掌握了如何添加自定義序列和進(jìn)行自定義排序的操作
Excel排序功能，在默認(rèn)的情況下僅僅包括對數(shù)字的大小、英文或拼音字母順序等等有限的規(guī)則來排序，但是有些特定的時候，又會需要根據(jù)一些特定的規(guī)則來排序，例如：
工作崗位包括了總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、組長、員工等職務(wù)，如果需要按照職務(wù)的高低進(jìn)行排序，靠Excel默認(rèn)的排序功能是無法完成的。此時便要通過自定義序列的方法來創(chuàng)建一個特定的順序，并要求Excel根據(jù)這個順序來進(jìn)行排序。
要讓Excel按照自定義排序，通常使用的方法就是利用Excel中的菜單工具選項(xiàng)命令，調(diào)出自定義序列對話框，在輸入序列中，我們可以輸入自己需要的自定義序列，將這個信息傳遞給Excel就可以按照自定義序列排序了。
第五講利用數(shù)據(jù)透視表排序進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
上面四講分別講述了：數(shù)據(jù)透視表的手動排序、自動排序，以及按筆畫排序，還有按照自己設(shè)定的自定義的順序排序。這一講則主要教我們?nèi)绾卫脭?shù)據(jù)透視表的排序功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的綜合分析。老師通過以下幾個示例展示。
一、顯示優(yōu)秀學(xué)員的前10名候選人；（利用自動排序的功能，加上自動顯示出前10項(xiàng)）
自動排序是不僅可以通過用鼠標(biāo)左鍵雙擊學(xué)員字段實(shí)現(xiàn)，在這個學(xué)員名單字段下的每一項(xiàng)，都可以進(jìn)行操作。
二、顯示業(yè)績最差的5名銷售人員；
三、顯示數(shù)據(jù)透視表最小15%的數(shù)據(jù)。
老師在這介紹了兩種對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自動篩選的技巧：
一是對數(shù)據(jù)字段實(shí)現(xiàn)自動篩選：
二是對整個數(shù)據(jù)透視表都實(shí)現(xiàn)自動篩選：包括行字段的的項(xiàng)目也被運(yùn)用了自動篩選。
這樣我們就多了一個對數(shù)據(jù)透視表的行字段進(jìn)行篩選的功能。這個功能非常的快捷，也非常的靈活，可以根據(jù)我們不同的需要，去篩選字段。
在整個透視表都實(shí)現(xiàn)自動篩選的時候，如果我們選擇行字段的“前10個”，功能將無法實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樗皇菙?shù)據(jù)區(qū)，所以不能去篩選前10個。但是可以按照自定義，選擇“大于…”，或“小于…”，把相應(yīng)的數(shù)據(jù)篩選出來。然后利用自動篩選按鈕來選出最小的15%的數(shù)據(jù)。
看了老師的教程，覺得挺明白的，然而在做題的時候，往往不知從何下手，這讓我體會到要能靈活使用數(shù)據(jù)透視表的排序功能，除了需要熟練掌握各種排序的應(yīng)用技巧以外，還要熟悉Excel方方面面的基本操作，還需要多學(xué)習(xí)、多動手、多練習(xí)，才能在實(shí)際應(yīng)用的過程中得心應(yīng)手。
