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掌握EXCEL中常用的這幾種組合方式 讓同事敬佩一下

大家好,我是EXCEL好朋友

在工作中函數(shù)的使用是我們必不可少的技能,但是常常單一的函數(shù)很難滿足工作中遇到的變換萬千的數(shù)據(jù)模式,所以今天EXCEL好朋友就收集和整理了一些常用的函數(shù)黃金搭檔,與英語中的固定詞組一樣,掌握了它們,就可以很多時(shí)候有奇效。

Top1:INDEX+MATCH

求行求列求值,這個(gè)老搭檔可以說是EXCEL中最最常用的組合函數(shù)了。

MATCH函數(shù)的作用是來定位查詢值的位置,再用INDEX函數(shù)想要值的范圍,通過兩個(gè)函數(shù)結(jié)合,可以查詢?nèi)我馕恢谩?br>

我們來舉個(gè)例子看下:

根據(jù)人名,查詢部門以及查詢負(fù)責(zé)人數(shù)。

E4單元格公式為:

=INDEX(A1:A6,MATCH(F1,B1:B6,))

MATCH找到F1單元格在B列的精確位置,王五在第四行。

接下來使用INDEX根據(jù)MATCH求出的第四行,從A列找到第四行的單元格值第三生產(chǎn)部。

Top2:MIN+IF

計(jì)算某一個(gè)范圍內(nèi),指定條件的最小值。

看下圖實(shí)例:要計(jì)算商務(wù)部最低的銷售業(yè)績。

A11單元格輸入數(shù)組公式:

=MIN(IF(A3:A6="商務(wù)部",C3:C6))

先用IF函數(shù)判斷A列的部門哪些是“商務(wù)部”,然后取出C對(duì)應(yīng)的C列值,如果這里不是商務(wù)部的,則會(huì)獲得邏輯值false。

然后再使用MIN函數(shù)計(jì)算出其中的最小值,MIN函數(shù)可以自動(dòng)忽略邏輯值,所以只會(huì)對(duì)數(shù)值部分計(jì)算,最終得到指定部門的最低分?jǐn)?shù)。

在這里需要注意,數(shù)組函數(shù)要按Shift+ctrl+Enter鍵結(jié)束。

Top3:VLOOKUP+MATCH

由于不確定列數(shù)的,使用match函數(shù)計(jì)算。在這里也能看出,match既能求行數(shù),也能求列數(shù)。

求計(jì)算何美超在哪個(gè)部門。

A10單元格公式為:

=VLOOKUP("何美超",A2:M6,MATCH("部門",A2:N2,0),false)

在這里,M列是第幾列很多人不能立刻算出,那么使用match函數(shù)就很容易計(jì)算。

先用MATCH函數(shù)來查詢項(xiàng)目所在是第幾列,然后VLOOKUP函數(shù)就根據(jù)MATCH函數(shù)提供的行數(shù),返回對(duì)的值。

Top4:LEN+SUBSTITUTE

通常用于計(jì)算單元格內(nèi)固定的字符出現(xiàn)幾次。

原理就是將這個(gè)固定的字符替換為空值,然后用替換前的單元格字符數(shù),減去替換后的單元格字符數(shù),就可以得到這個(gè)字符出現(xiàn)幾次。

看下圖的要求計(jì)算人數(shù):

C2單元格公式為:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",","",))

Top5:TEXT+MID

將數(shù)值提取出,并且轉(zhuǎn)換為日期。

根據(jù)人員名單中的身份證號(hào),計(jì)算出生年月日。

C2單元格公式為:

=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

使用MID取身份證的年月日。

然后再使用TEXT函數(shù),修改字符串"0000-00-00"格式。

END~

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