當(dāng)今職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,很多用人單位都提高了對(duì)求職者的各項(xiàng)要求;
尤其是薪資待遇好的企業(yè),除了看學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),更注重檢驗(yàn)應(yīng)聘者的實(shí)戰(zhàn)能力。
我曾在一家所在類目排名全國(guó)前三的電商企業(yè)擔(dān)任數(shù)據(jù)分析總監(jiān),期間面試過(guò)幾百個(gè)大學(xué)生,不乏很多985/211名校畢業(yè)的,但發(fā)現(xiàn)很多人都是一問(wèn)就直接懵了...
甚至很多3年甚至5年工作經(jīng)驗(yàn)的“老司機(jī)”,當(dāng)被問(wèn)到下面幾種經(jīng)典Excel公式時(shí),紛紛墜馬!
為了讓更多人優(yōu)先掌握最經(jīng)典、最常用的Excel公式技術(shù),本文會(huì)挑選3種工作中最常遇到的場(chǎng)景,給予解決方案。
你能用心看完這篇教程,就有機(jī)會(huì)超越80%以上的競(jìng)爭(zhēng)者了。
三個(gè)案例分別截圖展示場(chǎng)景和要求,后面會(huì)逐一給出解決方案。
案例一:要求你從多次報(bào)價(jià)記錄中,按材料查詢最新報(bào)價(jià),如下圖所示。
(注意,每種原材料不同日期下都有多次報(bào)價(jià),要求1個(gè)公式查詢到最近一次日期的報(bào)價(jià))
案例二:按業(yè)務(wù)員和商品雙條件統(tǒng)一查詢,如下圖所示。
案例三:要求統(tǒng)計(jì)和平路店所有小米手機(jī)和華為手機(jī)的總銷量,如下圖所示。
(注意,小米和華為手機(jī)都包含多個(gè)型號(hào),除了手機(jī)還有筆記本,要求1個(gè)公式寫(xiě)出)
請(qǐng)你先獨(dú)立思考,再看下文給出的解決方案,這樣印象會(huì)更深刻。
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案例一
這里需要從下向上反向查找,所以用VLOOKUP肯定行不通。
使用LOOKUP萬(wàn)能公式,只需用到基礎(chǔ)用法就可以輕松解決。
=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$20=E2),$C$2:$C$20)
公式解析關(guān)鍵點(diǎn)三則:
1、LOOKUP函數(shù)按照二分法進(jìn)行查找;
2、0/條件是為了構(gòu)建0和錯(cuò)誤值構(gòu)成的數(shù)組,LOOKUP函數(shù)可以忽略錯(cuò)誤值查詢;
3、LOOKUP在第二參數(shù)中找不到第一參數(shù)值本身時(shí),繼續(xù)找比它小的最大值,同時(shí)返回對(duì)應(yīng)的第三參數(shù)所在數(shù)據(jù)。
有一定函數(shù)基礎(chǔ)的同學(xué),看完這三則關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該明白原理了。
如果還不懂則需要進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),建議從二期特訓(xùn)營(yíng)的函數(shù)初級(jí)班系統(tǒng)提升(從公眾號(hào)“跟李銳學(xué)Excel”點(diǎn)底部菜單的“知識(shí)店鋪”找二期)。
案例二
此案例要求同時(shí)考慮兩個(gè)條件進(jìn)行查詢,所以是典型的多條件查詢問(wèn)題。
VLOOKUP基礎(chǔ)用法不支持多條件查詢,所以借助IF構(gòu)建內(nèi)存數(shù)組,配合VLOOKUP完成任務(wù),如下圖所示。
數(shù)組公式(需要按Ctrl+Shift+Enter輸入)
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$16&$B$2:$B$16,$C$2:$C$16),2,0)
公式原理關(guān)鍵點(diǎn)三則:
1、借助IF函數(shù)構(gòu)建內(nèi)存數(shù)組,形成雙條件聯(lián)合查詢區(qū)域,傳遞給VLOOKUP函數(shù)作為第二參數(shù);
2、VLOOKUP函數(shù)第一參數(shù)使用&連接多條件,形成聯(lián)合條件,嵌套IF內(nèi)存數(shù)組查詢;
3、由于公式用到內(nèi)存數(shù)組,需要數(shù)組多項(xiàng)運(yùn)算,所以不能直接回車輸入,而要同時(shí)按下Ctrl+Shiit+Enter三鍵輸入。
為了你更清晰,我專門把IF內(nèi)存數(shù)組構(gòu)建的聯(lián)合查詢區(qū)域,幫你還原出來(lái)看一下。
IF({1,0},$A$2:$A$16&$B$2:$B$16,$C$2:$C$16)這個(gè)內(nèi)存數(shù)組形成的區(qū)域,如下圖紅框所示。
可見(jiàn)這個(gè)聯(lián)合查詢區(qū)域包含兩列,左邊一列是多條件合并以后的聯(lián)合條件,右邊一列就是需要查詢的數(shù)據(jù)。
然后讓VLOOKUP函數(shù)在這個(gè)區(qū)域里面按照聯(lián)合條件查詢,就變得很簡(jiǎn)單了。
同樣,如果看到這里還不懂,請(qǐng)去二期特訓(xùn)營(yíng)的函數(shù)初級(jí)班系統(tǒng)學(xué)起。 (從公眾號(hào)“跟李銳學(xué)Excel”點(diǎn)底部菜單的“知識(shí)店鋪”找二期)
案例三
此案例不是簡(jiǎn)單的條件求和,而是多條件模糊關(guān)鍵詞求和問(wèn)題。
既要滿足店鋪=和平路店,又要滿足到商品名稱=小米手機(jī)或華為手機(jī);
同時(shí)要考慮到手機(jī)名稱并不固定,不但有小米8手機(jī)、小米9手機(jī),而且有華為9S手機(jī)、華為P30手機(jī)等......
綜上,用一個(gè)公式計(jì)算滿足所有條件,如下圖所示。
公式如下
=SUM(SUMIFS(C:C,A:A,"和平路店",B:B,{"小米*手機(jī)","華為*手機(jī)"}))
公式原理關(guān)鍵點(diǎn)三則:
1、借助通配符*模糊匹配;
2、在SUMIFS條件參數(shù)中使用常量數(shù)組,同時(shí)包含多個(gè)條件;
3、將SUMIFS多條件參數(shù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果傳遞給SUM二次匯總,1個(gè)嵌套組合公式搞定復(fù)雜需求。
分析思路清晰+函數(shù)功底扎實(shí)=輕松搞定問(wèn)題
希望這篇文章能幫到你!
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