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Excel查找引用函數(shù)VLOOKUP很多人都用過吧，但大家都是用它查詢數(shù)據(jù)，它還有一種秘密功能，你知道嗎？

今天要講的就是VLOOKUP不為人知的秘密技術(shù)，按要求自動生成符合要求的數(shù)據(jù)，幫助我們自動排布數(shù)據(jù)，比如生成自動排班表。

下面案例是某企業(yè)的值班安排表，里面包含了值班員工姓名和安排好的值班天數(shù)。

統(tǒng)計要求如下：

1、根據(jù)左側(cè)的值班安排表，在右側(cè)自動生成每天的值班員工列表；

動圖演示如下圖所示。

黃色區(qū)域的數(shù)據(jù)都是用公式自動計算生成的，這里用的就是VLOOKUP函數(shù)。

你肯定好奇這是怎么實現(xiàn)的？下文分解。

構(gòu)建思路：

首先咱們一起來構(gòu)建一下思路，當(dāng)前案例要求按姓名和值班次數(shù)生成每日值班表，目前的數(shù)據(jù)源還缺少什么？

這就自然想到了數(shù)據(jù)源中已有值班姓名和值班天數(shù)，還缺少對應(yīng)關(guān)系，即沒有哪個日期對應(yīng)哪個值班姓名，如果有了這個就可以直接查找調(diào)用了。

到這一步時，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有條件無法支持直接得到每個日期和對應(yīng)姓名，那么我們可以換個思路，使用倒推法，退而求其次，繼續(xù)想，根據(jù)現(xiàn)有條件能統(tǒng)計到什么？

從這個現(xiàn)有條件，我們雖然不能知道每個員工的值班開始天數(shù)，但是能統(tǒng)計到每個員工的值班截止天數(shù)，比如李銳1值班到第5天，李銳2值班到第7天（5+2=7），李銳3值班到第9天（5+2+2=9），......李銳5值班到第15天。

好了，思路來了，我們可以按照員工最后值班的天數(shù)查找對應(yīng)的值班姓名，當(dāng)然，前提是數(shù)據(jù)源中包含這個每人值班截止天數(shù)的信息，加個輔助列即可

在原始數(shù)據(jù)左側(cè)插入列，用于標(biāo)識每人的值班截止天數(shù)，在B2單元格輸入以下公式。

（下圖為輔助列公式）

一句話解析：

用SUM函數(shù)配合混合引用生成值班天數(shù)的累加值，即每個人值班的截止天數(shù)。

現(xiàn)在好了，有了這個輔助列，我們就可以在右側(cè)的對應(yīng)天數(shù)是5/7/9/10/15時直接VLOOKUP調(diào)取對應(yīng)的員工姓名了。

那么現(xiàn)在還差中間的那些天數(shù)，如何查找對應(yīng)姓名呢？繼續(xù)看下面的解決方案。

解決方案：

先接著上一節(jié)思路把第15天值班的當(dāng)值員工姓名用公式查找出來，后面再順藤摸瓜就輕松多了。

在F15單元格輸入以下公式，向上填充公式到F2單元格。

注意，這里為了讓你更容易理解，所以先在下方寫公式，然后向上填充，效果如下圖所示。

在F16的單元格VLOOKUP第一參數(shù)是15，肯定可以找得到左側(cè)15對應(yīng)的姓名是李銳5，那么F15的單元格呢？

F15單元格VLOOKUP第一參數(shù)是14，肯定找不到，會返回錯誤值，再次用IFERROR函數(shù)返回當(dāng)前單元格下方的數(shù)據(jù)。

一句話解析：

由于下方的第15天值班姓名已經(jīng)出來了，所以只要第14天從左側(cè)沒有找到對應(yīng)姓名，說明還是這個人值班，所以從當(dāng)前公式所在單元格的下方單元格取值就行了。這個思路非常巧妙，你如果一下沒懂請回顧上方說明，順著我的思路再次突破下自己的思維壁壘。

理解后，我們再價格容錯判斷，形成最終公式。

在F2單元格輸入以下公式，并向下填充。

一句話解析：

先用IF判斷將可能返回0的結(jié)果返回空，再利用倒推法使用VLOOKUP查找，生成所需的每日值班人員列表。

此案例公式雖然并不復(fù)雜，但思路頗為精妙，如若能完全理解，將會對你的功力提升大有裨益，如一時不能參透也屬正常，可以先收藏起來日后再看。

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