Hello,各位叨友們好呀~
要問Office三件套中,誰最擅長數(shù)據(jù)處理?那就一定非Excel莫屬了。
Excel之所以是職場人士最喜歡的辦公軟件,就是因?yàn)樗梢耘刻幚頂?shù)據(jù),給人直觀明了的視覺沖擊,同時(shí)它里面還有許多好用的Excel技巧,那么,Excel中有哪些提高效率的小技巧呢?今天叨叨君為大家分享10個(gè)實(shí)用的Excel辦公小技巧。
如何快速合并多行數(shù)據(jù)?
Excel中我們經(jīng)常會遇到需要合并單元格內(nèi)容的情況,不過這里叨叨君說的并非合并單元格,而是如何將多個(gè)單元格里面的內(nèi)容提取出來,然后放到同一個(gè)單元格中呢?
解決方法:把列寬調(diào)整成能容易合并后字符,然后選取合并的區(qū)域 —— 開始——填充——兩端對齊。
一圖抵千言,大家都知道這個(gè)道理,但是有時(shí)我們只是想在數(shù)據(jù)表中看一下數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,如果都制作成Excel圖表,沒有這個(gè)必要。此時(shí),將其做成迷你圖是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。解決方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——點(diǎn)擊右下角——迷你圖——折線圖
當(dāng)然,除了折線圖外,迷你圖中還有柱形圖和盈虧圖可以選擇,總能快速滿足你的需求的。如何快速提取字符串中的數(shù)字?
有時(shí)候需要將收集的信息分類整理,并錄入表格,像下面表格中這樣,將數(shù)字提取出來,如何快速的提取呢?
解決方法:單元格內(nèi)手動輸入目標(biāo)值——接著按下Ctrl+E,Excel會自動識別截取規(guī)則,批量截取數(shù)字。
每天都在Excel中輸入多次今天的日期。其實(shí)這個(gè)時(shí)候就可以直接通過【Ctrl+;】這一快捷鍵來實(shí)現(xiàn)了。
解決方法:單元格內(nèi)直快捷鍵【Ctrl+;】,就能插入當(dāng)前日期了。
我們希望在Excel固定的三位長度編號,但是前面有0的時(shí)候,Excel會自動去掉,比如輸入001,就會變成1,如何破?
解決方法:這個(gè)時(shí)候,我們只需要將整列的格式調(diào)整成文本格式后,我們再輸入001,就不會變掉了。
解決方法:選中A1單元格——右鍵單元格格式設(shè)置——邊框——勾選斜線。如何快速對數(shù)據(jù)篩選查看?
Excel數(shù)據(jù)透視表匯總之后,經(jīng)常要對數(shù)據(jù)篩選查看,對此Excel開發(fā)了個(gè)美觀又方便的切片器,你使用過嗎?
解決方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入表格——設(shè)計(jì)——插入切片器——勾選要篩選的列。
設(shè)置完成后,點(diǎn)切片器中的項(xiàng)目,就可以快速篩選出該項(xiàng)目的所有行。如果想要多選,按住Ctrl鍵或者shift鍵都可以哦!
在Excel里面如何才能匯總合并單元格里面的數(shù)據(jù)呢?一般的設(shè)置都是無法實(shí)現(xiàn)的,那么如何才能快速匯總合并單元格數(shù)據(jù)呢?
解決方法:選中匯總列——輸入函數(shù):=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)——按住快捷鍵【Ctrl+Enter】。
這里函數(shù)前面的坐標(biāo)是對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù),后面坐標(biāo)是你匯總顯示的空單元格。
想要快速在Excel中錄入大量相同的內(nèi)容?別再傻傻復(fù)制、粘貼了。簡單一個(gè)快捷鍵即可快速搞定!
解決方法:按住【Ctrl】鍵不放——然后選中多個(gè)要錄入相同內(nèi)容的單元格——接著鼠標(biāo)放在編輯欄中——最后輸入內(nèi)容,再按下【Ctrl + Enter】即可。
如何將表格數(shù)據(jù)顯示為整數(shù)?
有時(shí)需要將表格里的小數(shù)點(diǎn)全部去掉,保留整數(shù),這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?
解決方法:選中所有的數(shù)據(jù),然后按快捷鍵CTRL+SHIFT+1,所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)就不顯示出來了,同時(shí)在千位有一個(gè)千分符號。
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小技巧,大作用,在Excel中也是同樣的道理,今天給大家介紹10個(gè)職場人士必須掌握的Excel技巧,希望對大家的工作有所幫助哦!記不住的建議收藏哦!看完點(diǎn)個(gè)【在看】支持一下吧!
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