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3分鐘錄入2000條數(shù)據(jù),全靠這12個(gè)Excel高效技巧!



Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

今天給大家分享Excel表格中一些快速錄入的小技巧,并且都是日常工作中經(jīng)常用得到的,學(xué)會(huì)了能讓你錄入數(shù)據(jù)的速度翻倍提升!

01

快速錄入序號(hào)

想要在表格里快速錄入序號(hào),只需要按住Ctrl鍵不松手,向下拖拉即可。



02

分類別編號(hào)


分類別編序號(hào),可以用公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2)

03

快速錄入今年的日期


如果是輸入今年的日期,不需要輸入年,直接輸入月份日期即可。


04

快速錄入當(dāng)天的日期


快速錄入當(dāng)天的日期,只需要在單元格里輸入【Ctrl+;】即可。


05

快速錄入百分?jǐn)?shù)


工具欄點(diǎn)選一下%,然后直接輸入數(shù)字即可。


06

這些都可以拖出來(lái)


星期、年月日,中英文等等,這些無(wú)需手動(dòng)輸入,都是可以拖出來(lái)的。


07

批量去除小數(shù)點(diǎn)


有時(shí)需要將表格里的小數(shù)點(diǎn)全部去掉,保留整數(shù),這個(gè)時(shí)候只需選中所有的數(shù)據(jù),按快捷鍵Ctr+Shift+1,所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)就不顯示出來(lái)了,同時(shí)在千位有一個(gè)千分符號(hào)。


08

快速?gòu)娜掌谥蝎@取星期


想要快速?gòu)娜掌谥蝎@取星期,方法很簡(jiǎn)單!只需要按Ctrl+1組合鍵打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框,選擇星期格式即可。


09

批量將PDF文件轉(zhuǎn)Excel

想要快速的將大量的PDF文件,轉(zhuǎn)換成可編輯的Excel表格,只需打開(kāi)【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】就能輕松實(shí)現(xiàn)!打開(kāi)迅捷PDF轉(zhuǎn)換器-PDF轉(zhuǎn)換-文件轉(zhuǎn)Excel-點(diǎn)擊或者拖拽添加文件,立馬搞定!批量轉(zhuǎn)換,精準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,日常辦公必備格式轉(zhuǎn)換神器!

10

保持序號(hào)連續(xù)性

我們?cè)谔幚肀砀駭?shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常對(duì)指定行數(shù)進(jìn)行刪減或隱藏等操作,這時(shí)如何保持序號(hào)連續(xù)性呢?在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

11

Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值

如何將單元格中的公式函數(shù)轉(zhuǎn)化成值顯示,這樣的技巧在工作中經(jīng)常會(huì)需要用到。

選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域—復(fù)制(Ctrl+C)—單擊鼠標(biāo)右鍵,在粘貼選項(xiàng)中選擇“值”即可。



12

批量刪除空行

全部選中單元格,然后CTRL+G定位,定位條件-空值,然后右鍵選擇刪除行。

好了,以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,看似不起眼的小技巧,有時(shí)候卻能在緊急時(shí)刻幫上大忙,記不住的分享收藏備份,覺(jué)得有幫助,還請(qǐng)點(diǎn)個(gè)【在看】,下期見(jiàn)啦~


END



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