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12個相見恨晚的PPT技巧,3分鐘完成5小時的工作!

Hello,各位叨友們好!我是叨叨君~

俗話說“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”,在做PPT時也同樣受用!如果你的PPT基本功不扎實,那么制作PPT的效率也會大打折扣。

今天我們不講高大上的技巧,跟大家捋一捋PPT中必須要掌握的12個超實用的提速技巧,一定要學(xué)會哦!

1、快速去除PPT默認(rèn)版

新建PPT時,總是會出現(xiàn)你根本不需要的框框,然后噼里啪啦一通Delete,直到刪除成空白頁,才開始接下來的創(chuàng)作,你是不是這樣的?



其實不用那么費力,去除PPT的默認(rèn)版式,用這方法更省時。

操作方法:選中幻燈片,點擊開始版式空白,就可以輕松去除。


2、批量修改PPT中的字體

制作PPT時字體一定要統(tǒng)一,尤其是演講PPT,這樣看上去才更清晰直觀,用手一個個去修改,no no ~一鍵替換字體要知道。

 操作方法:開始替換替換字體



3、批量添加企業(yè)logo

很多小伙伴為PPT添加LOGO的時候,還是使用最原始的方法,一頁頁添加,這樣做太費時間了,對我來說能一次搞定的,堅決不做兩次。

操作方法:視圖母版視圖幻燈片母版插入LOGO并調(diào)整位置和大小關(guān)閉母版視圖,全部添加完成。


4、設(shè)置默認(rèn)文本框

設(shè)置默認(rèn)文本框,就是對文本框的字體、字號、效果等進(jìn)行設(shè)置,這樣以后插入文本框都是設(shè)置好的效果,節(jié)省重復(fù)操作的時間,提升效率。

操作方法:將文本框設(shè)置好效果后右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框。


5、快速排版

做PPT時經(jīng)常遇到圖片對齊排版的難題,需要組合好看,需要對齊,非?;〞r間。SmartArt可以完美解決這個問題,


操作方法:選中文本框的內(nèi)容右鍵轉(zhuǎn)換為SmartArt,即可一鍵轉(zhuǎn)換。

6、一鍵對齊文本

文本框沒有對齊,不用一個個移動,這樣做就可以一鍵對齊。

操作方法:選中所有文本框格式對齊各種對齊隨便選。


7、統(tǒng)一所有元素

想要一次性統(tǒng)一所有元素,一個個的復(fù)制嗎?其實用格式刷就可以完成。

操作方法:選中目標(biāo)元素雙擊格式刷選中其他元素


8、增加撤銷步數(shù)

為什么要增加撤銷步數(shù)呢,因為PPT默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步,而20步肯定是不夠的,所以我們可以增加撤銷步數(shù)。

操作方法:點擊文件→選項高級最多可撤銷操作數(shù)是150

9、防止文件丟失

電腦突然關(guān)機,PPT沒有保存或者閃退了怎么辦?有沒有什么辦法可以找回?如果你不知道這個技能,那就得花大量時間重新做了。

操作方法:點擊文件選項保存將保存自動恢復(fù)信息的時間設(shè)置為1分鐘,就OK了。



10、餅狀圖快速旋轉(zhuǎn)
PPT做工作總結(jié)和數(shù)據(jù)展示的時候,經(jīng)常需要用到餅狀圖,為了更直觀的查看,我們可以把餅狀圖做成動態(tài)的。


操作方法:PPT中畫一個餅狀圖右擊選擇【自定義動畫】,然后選擇【輪子】動畫效果即可。

11、PPT批量轉(zhuǎn)換其它格式

如果想要將PPT批量轉(zhuǎn)換成Word、Excel、圖片等格式,這里我們借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換工具就可以了,這是一款全能的文件格式轉(zhuǎn)換器,轉(zhuǎn)換格式近百種。

如果處理小文件,免費的功能也夠用了。而且體積小,還不占內(nèi)存。


12、水平復(fù)制

如果你覺得一個一個對齊文本非常麻煩。也可以用水平復(fù)制的方法。

操作方法:選中需要復(fù)制的內(nèi)容,使用Shift+Ctrl+鼠標(biāo)左鍵的方法,直接拖動,就有了一個復(fù)制的內(nèi)容。這種拖動還是只能水平移動的。水平復(fù)制的方法不僅適用于文本內(nèi)容,圖片、形狀都可以使用。

好了,以上就是今天的全部內(nèi)容,很基礎(chǔ)但也很實用,PPT制作速度不夠快的小伙伴,建議收藏分享備份,看完還請順手點個【贊】,我們下期見啦~
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