一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,不一定有多高的天分,但是他們會(huì)更嚴(yán)格的要求自己,避免犯下低級(jí)錯(cuò)誤。對(duì)于項(xiàng)目管理新手而言,想要盡快成長(zhǎng)為頂級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,克服項(xiàng)目中常見(jiàn)的錯(cuò)誤很關(guān)鍵。
下面小編就為你盤(pán)點(diǎn)從新手成長(zhǎng)為頂級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理需要邁過(guò)的7個(gè)坎,也就是項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的7種錯(cuò)誤。
一.關(guān)注點(diǎn)不夠高
項(xiàng)目經(jīng)理在討論項(xiàng)目方案時(shí),總是會(huì)過(guò)于具體:哪個(gè)邏輯怎么寫(xiě)、用什么算法,甚至是哪個(gè)字段如何命名。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),這些都不是最應(yīng)該關(guān)注的核心問(wèn)題。
關(guān)注點(diǎn)不夠高,會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理忽視全局,顧此失彼。
執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)、團(tuán)隊(duì)分工、協(xié)調(diào)其他部門(mén)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)……這些都是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)。如果你還在浪費(fèi)大量的時(shí)間去摳具體細(xì)節(jié),必然會(huì)因小失大,項(xiàng)目推進(jìn)困難重重。
二.不會(huì)做團(tuán)隊(duì)建設(shè)
很多項(xiàng)目經(jīng)理一旦工作起來(lái)就會(huì)非常投入,也會(huì)不經(jīng)意間拿自己的標(biāo)準(zhǔn)去要求團(tuán)隊(duì)成員。
但是,跟你一起做項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員不是機(jī)器,會(huì)有勞累和煩悶的時(shí)候,及時(shí)調(diào)整他們的心態(tài)和情緒很重要。
硬活每個(gè)人都能做,但是像溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)這種軟性工作并不是每個(gè)人都能做好的,這也是辨別一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能否勝任的主要因素。
如果不懂得發(fā)展自己的團(tuán)隊(duì),即使你的技術(shù)能力十分了得,也很難成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
懂得做團(tuán)隊(duì)建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理,能讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員為了共同的目標(biāo)而努力,實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。
如果項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有把團(tuán)隊(duì)建設(shè)做好,長(zhǎng)此以往,難免出現(xiàn)士氣低落、人員頻繁變動(dòng)等各種問(wèn)題,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
所以,項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常組織活動(dòng),豐富大家的業(yè)余生活,這樣既能增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的互相了解,也能提升團(tuán)隊(duì)的幸福感和凝聚力。
三.太聽(tīng)話(huà)
項(xiàng)目經(jīng)理是對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)的管理角色,對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)就意味著,不管過(guò)程如何,最后目標(biāo)沒(méi)實(shí)現(xiàn),就是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。
況且,即使你聽(tīng)了領(lǐng)導(dǎo)的話(huà),把項(xiàng)目做砸了也不可能去和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)辯,說(shuō)自己是因?yàn)槁?tīng)了領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)把項(xiàng)目做砸的。
一名成熟的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在戰(zhàn)略和需求上充分理解上級(jí)意愿,在執(zhí)行上靈活應(yīng)變。久而久之,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)你更放心。
四.會(huì)議太多太長(zhǎng)
雖然開(kāi)會(huì)是了解項(xiàng)目進(jìn)度的重要途徑,但項(xiàng)目經(jīng)理一定要注意嚴(yán)格控制開(kāi)會(huì)的頻次和時(shí)間。
其實(shí)有很多的會(huì)議說(shuō)的都是無(wú)關(guān)緊要的事,甚至大多數(shù)時(shí)間在扯皮,與其把時(shí)間浪費(fèi)在這上面,不如讓團(tuán)隊(duì)把更多的注意力放在工作上。
五.越級(jí)下達(dá)指令
這是很多剛接觸大型復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理容易犯的錯(cuò)誤。
任務(wù)下達(dá)要責(zé)任到人,但最好不要越級(jí)下達(dá),因?yàn)槟悴涣私饷恳粋€(gè)人的具體情況,比如一個(gè)開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)進(jìn)展,只有其開(kāi)發(fā)經(jīng)理最熟悉。
如果是部門(mén)經(jīng)理下達(dá)任務(wù),就先下達(dá)給開(kāi)發(fā)經(jīng)理,然后由開(kāi)發(fā)經(jīng)理下達(dá)給開(kāi)發(fā)人員。
如果開(kāi)發(fā)小組需要其他人員幫忙,則需要向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào),然后下達(dá)任務(wù)到開(kāi)發(fā)經(jīng)理,這樣任務(wù)推進(jìn)起來(lái)就清晰多了。
六.批評(píng)太多,鼓勵(lì)太少
對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)的問(wèn)題,不能一棒子打死。即使問(wèn)題確實(shí)很?chē)?yán)重,也要合理的給予一些中肯的建議,使問(wèn)題盡快得到修正,而不是過(guò)度苛責(zé)團(tuán)隊(duì)成員,將項(xiàng)目本身的問(wèn)題變成管理者與團(tuán)隊(duì)成員之間的矛盾。
項(xiàng)目經(jīng)理要有意識(shí)的營(yíng)造輕松愉悅的工作氛圍,不要把團(tuán)隊(duì)成員變成自己的對(duì)立面,多發(fā)現(xiàn)成員工作中做得好的地方,并及時(shí)給予鼓勵(lì),這樣也會(huì)無(wú)形之中增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的榮譽(yù)感和責(zé)任意識(shí)。
七.自命不凡、頑固不化
很多項(xiàng)目經(jīng)理自詡為技術(shù)大拿,卻忽視了項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),一味的追求技術(shù)層面的高精尖。
做項(xiàng)目不是拿經(jīng)費(fèi)搞科研,是需要實(shí)現(xiàn)盈利的,所以虛心聽(tīng)取客戶(hù)的想法很重要,看不起客戶(hù)不懂技術(shù),處處跟客戶(hù)較勁,實(shí)在沒(méi)有必要。
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