概述
數(shù)據(jù)驗(yàn)證，以前叫做數(shù)據(jù)有效性，它的作用是規(guī)范和限制Excel中輸入的數(shù)據(jù)。
什么時候使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證
當(dāng)你希望限制使用者在Excel中只能輸入滿足你要求的數(shù)據(jù)時，就可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證：例如：
單元格中只能填寫整數(shù)
單元格中只能填寫某個區(qū)間的數(shù)值
單元格中只能輸入日期
單元格中只能輸入固定長度的文本
單元格中只能輸入以特定字符串開頭的文本
單元格中的值只能從一個列表中選擇
......如何使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證
使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證非常簡單，只要在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，然后創(chuàng)建適當(dāng)?shù)囊?guī)則就可以了。
規(guī)則的創(chuàng)建在允許框中。缺省情況下，選項(xiàng)是允許任何值，也就是沒有任何數(shù)據(jù)驗(yàn)證的限制：
這里面是所有的可以設(shè)置的選項(xiàng)。
例如，如果你要限制單元格只能輸入0-1000之間的整數(shù)，可以選擇整數(shù)，然后設(shè)置最大，最小值：
這里的“介于”，可以用其他比較選項(xiàng)代替：
點(diǎn)擊確定，完成設(shè)置。
一旦輸入的不滿足條件（非整數(shù)，或者超出了范圍），就會返回提示信息：
這樣就實(shí)現(xiàn)了限制輸入的目的。常見的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則
一般的限制數(shù)據(jù)格式的輸入經(jīng)常見于財務(wù)管理，比如報銷單中限制填寫的數(shù)值范圍。在某些需要用戶提交的表單中，也經(jīng)常會限制日期格式，或者只能填寫整數(shù)（比如產(chǎn)品的訂購數(shù)量），順便還可以限制日期或數(shù)值的范圍。
除此之外，最常見的條件格式是下拉列表。這種規(guī)則用到的是“序列”：
設(shè)置完成后，點(diǎn)擊該單元格，就會出現(xiàn)下拉列表：
你只能選擇其中的某個值（或者什么也不選擇）。當(dāng)然，你也可以手工輸入，但是如果輸入的值不是列表中的值，就會彈出提示信息：
關(guān)于下拉列表的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，有很多應(yīng)用的場景，也有很多技巧，請參見：
Excel實(shí)用小技巧-這個數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）怎么 實(shí)現(xiàn)的
級聯(lián)下拉列表又來了，這次是動態(tài)的
更多的數(shù)據(jù)驗(yàn)證是通過“自定義”實(shí)現(xiàn)的。例如，如果我們要求只能輸入以“ABC”開頭的10個字符的文本，就必須使用自定義：
所謂自定義實(shí)際上就是使用一個公式，這個公式需要返回一個邏輯值：TRUE或者FALSE。只有當(dāng)該公式返回TRUE時，輸入的才是合法的，否則，輸入就是非法的。
還有很多類似的應(yīng)用，具體請參見：
不許重復(fù)輸入數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證
報銷費(fèi)用必須符合預(yù)算限制-數(shù)據(jù)驗(yàn)證
輸入滿足一定格式要求的數(shù)據(jù)，例如合同編號-數(shù)據(jù)驗(yàn)證
9個經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）場景
圈釋無效數(shù)據(jù)
設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證以后，在單元格中以后輸入的數(shù)據(jù)就會被數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則限制。但是，如果在設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證之前，單元格中已經(jīng)有的數(shù)據(jù)不會被清除，盡管他們違反了規(guī)則：
其中的71.4，85，2.6，9.6，都不滿足數(shù)據(jù)驗(yàn)證的規(guī)則。
我們可以在數(shù)據(jù)驗(yàn)證命令組中，使用圈釋無效數(shù)據(jù)，
即可以將不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)圈出來：
需要提醒的是，這個圈釋只對當(dāng)前打開的文件有效，一旦將文件關(guān)閉，下一次打開，紅色的圓圈就消失了！數(shù)據(jù)驗(yàn)證的最佳實(shí)踐
使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，建議一定要提示信息和出錯警告。
提示信息
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框的第二頁，輸入提示信息。
這樣，一旦選中該單元格準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)時，就會出現(xiàn)提示：
出錯警告
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框的第三頁，輸入出錯后的警告信息。
這樣，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不滿足限制時，就會彈出警告信息：
當(dāng)然，還可以直接在單元格上方放置提示信息：
通過這樣的方式，可以幫助使用者輸入正確的信息，并且在輸入錯誤后也可以快速發(fā)現(xiàn)問題所在。
重要的提示
不要依賴數(shù)據(jù)驗(yàn)證！
數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以幫助你規(guī)范使用者輸入的數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容。但是，不要認(rèn)為只要你設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證，那么輸入的數(shù)據(jù)就都符合你的要求！
因?yàn)閿?shù)據(jù)驗(yàn)證很容易就會被繞過去！
比如，你可以從另外的區(qū)域復(fù)制數(shù)據(jù)，然后粘貼到設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的區(qū)域。即使數(shù)據(jù)不滿足數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件，也可以成功粘貼。如何快速發(fā)現(xiàn)設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格
可以通過“定位”功能快速發(fā)現(xiàn)所有設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格。
使用快捷鍵Ctrl+G，打開定位對話框，點(diǎn)擊定位條件，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證：
點(diǎn)擊確定后，即可定位所有設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格。
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