經(jīng)常有朋友問起關(guān)于透視表的排序問題，今天終于下決心全面介紹一下透視表的排序。
不多說其他的了，直接進入主題！
點擊透視表的行標簽或者列標簽旁邊的箭頭：
選擇排序方式：升序/降序：
透視表的行字段（或者列字段）就按照你想要的方式排序了。下圖就是選擇列字段后，按降序排序的示例：
列標簽旁邊加了一個向下的箭頭，表示列標簽是按照降序排列的。
這里有幾個需要強調(diào)的情形。
1. 多個行標簽時如何設置
這個排序方式只決定一個行標簽的順序，當透視表有多個行標簽時，需要單獨設置：
在上圖中，我們的月份和產(chǎn)品都放在行標簽上，當選中產(chǎn)品中的任意單元格時，用這種方法設置的排序就只對產(chǎn)品起作用，如果選中“五月”，再進行此設置，這次的設置就只對月份起作用。也就是說，我們可以讓不同的行標簽按照不同的方式進行排序。
2. 排序規(guī)則是怎樣的
這種排序方式跟Excel的普通排序規(guī)則是相同的：
按照特殊字符->數(shù)字->英文字母->漢字的順序排列
需要注意的是，在透視表中不能按照顏色排序。
按照值字段或者總計排序
在值字段上的任意單元格上，點擊鼠標右鍵，選擇排序并選擇排序方式：
透視表將按照該列的數(shù)值大小排序：
在上圖中，透視表按照五月的順序從大到小排列。
我們可以在總計字段上以這個方式對數(shù)據(jù)進行排序。值得一提的是，如果我們在列總計字段上，進行排序：
透視表將對列標簽字段按照總計的數(shù)值大小排列：
手動排序
有時，這種排序方式并不能滿足我們的要求，我們可以選擇手動排序。
選擇任意行標簽，點擊“行標簽”旁邊的箭頭，
選擇“其他排序選項”
選擇“手動”
選擇手動的方式就是你需要通過鼠標拖拽該行標簽到相應的位置。（在行標簽區(qū)域移動鼠標到相應的單元格邊緣，直到出現(xiàn)黑色十字箭頭圖表，點擊鼠標左鍵不松開，移動鼠標拖動該單元格到相應位置后松開鼠標即可）
其實，不用這個選擇，我們也可以在透視表中直接拖動。
自定義排序和其他排序選項
跟Excel的普通排序一樣，我們可以進行自定義排序。
在“其他排序選項”中，我們選擇“其他選項”：
在出現(xiàn)的對話框中，第一個選項是“每次更新報表時自動排序”：
根據(jù)你的需要選擇是否勾選這個選項。（如果勾選這個選項，那么該對話框下面的內(nèi)容就不可選擇了）
在主關(guān)鍵字排序順序中，缺省是無計算，表示按照我們前面的排序規(guī)則排序。點擊右側(cè)下拉箭頭后：
就可以選擇“自定義排序”了。（跟普通的Excel自定義排序一樣，你首先需要創(chuàng)建自定義列表，更詳細的自定義排序介紹，請參看本公眾號其他相關(guān)文章和視頻教程）。
下一個選項是排序依據(jù)，在一般的情況下，這個選項總是不可用：
這是因為這個依據(jù)是用來決定是按照值字段的數(shù)值排序還是按照總計的數(shù)值排序。所以，只有在前面排序選項中我們選擇產(chǎn)品標簽的排序依據(jù)時，不選產(chǎn)品，而是選擇“求和項:數(shù)量”：
表示，我們對產(chǎn)品標簽的排序是根據(jù)求和項:數(shù)量的數(shù)值大小排列的。再次點擊“其他選項”，我們會看到這個選項可用了：
你可以選擇是根據(jù)值字段數(shù)據(jù)大小排列還是按總計大小排列。
最后一個選項是排序方法（注意，在第一個選項勾選時，這個選項不可用）：
這個方法是決定對漢字是按照字母順序排列還是按照筆畫順序排列。
下圖是對產(chǎn)品字段按照筆畫順序排列的示例：
可以看到，按照拼音，“可”應該排在“芬”后面，但是由于我們選擇的是筆畫順序，所以，可口可樂系列排在了前面。
好了，關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的排序，我們就介紹完了。這么好用的技巧，趕緊用起來吧！
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