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這年頭,Excel都可以DIY日歷了,你不會(huì)還不知道吧

大家好,2022 年都已經(jīng)過(guò)去 4 天了,大家去年的目標(biāo)都完成了嗎?

新的一年需要新的日歷,最近我看到好多人在曬他們收到的新年日歷。 然鵝,我沒(méi)收到,不開(kāi)心~

這時(shí),坐在電腦前的我看到了 Excel,突然想到,我可以給自己做個(gè)日歷啊,既能省錢(qián),還能按照自己的心意 DIY?。?!

如下圖: 通過(guò)控件切換月份,日歷中的日期,農(nóng)歷,以及休班狀態(tài)自動(dòng)更新!

是不是特別炫酷?

?

接下來(lái),我就來(lái)揭開(kāi)這份日歷表的層層面紗。

01 制作外觀

首先我們要制作日歷表的外觀,在日歷表中,每個(gè)格子是三行兩列的,行格為 6,列格為 7。

E3 單元格為 2022,對(duì)應(yīng)數(shù)字格式為 0 年,E4 單元格為 1,對(duì)應(yīng)數(shù)字格式為 0 月。

?

事先準(zhǔn)備好參數(shù)表。

插入控件


在【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕】。

右鍵控件,選擇【設(shè)置控件格式】。

?

設(shè)置對(duì)象窗口中,最小值為 1,最大值為 12,單元格鏈接為 F4。(月份為 1-12,所以最小值為 1,最大值為 12)

PS. 如果沒(méi)有【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡,在【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】中調(diào)出。


基本的外觀制作好后,下面就是編寫(xiě)公式啦。

02 編寫(xiě)公式

如下圖,在 E7 單元格中輸入如下公式:

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7</span></code>

如下圖,在 F7 單元格中輸入如下公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,4,0),''),'')

如下圖,在 E8 單元格中輸入如下公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,3,0),''),'')

最后填充公式就可以啦~ 如動(dòng)圖所示,選擇 E7:F9,向右向下填充公式。


小 tips: E7 單元格函數(shù)公式:

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7


其中前面一半公式是求:當(dāng)前月 1 號(hào)上一個(gè)星期日的日期。

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)

后半段則是求:當(dāng)前月 1 號(hào)上一個(gè)星期日的,也就是前半段公式得出的日期。 需要加上多少間隔數(shù),才能得出當(dāng)前單元格的日期。

=INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7

比如說(shuō),2022 年 1 月 1 號(hào),就是當(dāng)前月 1 號(hào)前一個(gè)周日的日期(2021 年 12 月 26 號(hào))+6。

?

F7 單元格函數(shù)公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,4,0),''),'')

如下圖,如果是左邊的日期是本月的日期,則使用 Vlookup 函數(shù)查找對(duì)應(yīng)日期的對(duì)應(yīng)休班狀態(tài),否則顯示為空。

E8 單元格函數(shù)公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,3,0),''),'')

如果是上邊的日期是本月的日期,則使用 vlookup 函數(shù)查找對(duì)應(yīng)日期的對(duì)應(yīng)日,否則顯示為空。

公式設(shè)置完后,下一步就是要「裝飾」日歷表啦~

03 設(shè)置格式

設(shè)置休班狀態(tài)格式


? 讓 0 不顯示


填充完公式后,我們發(fā)現(xiàn)狀態(tài)單元格中有很多 0,影響表格的美觀程度,所以要讓這些 0 都不顯示。

這要怎么做呢?我們可以使用自定義數(shù)字格式。 按住【Ctrl】鍵,選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域,再按住快捷鍵【Ctrl+1】彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

然后在類(lèi)型中輸入;;;@,單擊【確定】按鈕,此時(shí)除了文本,所有的 0 都顯示為空白了。

小 Tips:在數(shù)字格式中,正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零值格式;文本格式。


;;;@ 其實(shí)就是就是讓數(shù)值都不顯示,文本顯示本身,@ 符號(hào)代表文本本身的字符。
? 設(shè)置休班顏色


將休字顯示為紅色,將班字顯示為藍(lán)色,這里我們可以使用條件格式。


在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,單擊【條件格式】,選擇新建規(guī)則。

注意:活動(dòng)單元格是 F7,就是下圖中左邊紅框的位置(活動(dòng)單元格指 Excel 表格中處于激活狀態(tài)的單元格??梢允钦诰庉嫷模部梢允沁x取的范圍中的)。

選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入為=F7='休',格式設(shè)置為紅色加粗字體,確定。


此時(shí)單元格中是「休」字的都顯示為紅色加粗字體。

同理,輸入為=F7='班',格式設(shè)置為藍(lán)色加粗字體,確定。


此時(shí)單元格中是「班」字的都顯示為藍(lán)色加粗字體。

不在當(dāng)前月份的日期不顯示


如下圖,我們可以看到,不在同個(gè)月份的日期依舊顯示,這顯然并不是我們想要的。

?

按住【Ctrl】鍵,選中指定區(qū)域,點(diǎn)擊【條件格式】-【新建規(guī)則】。

選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入:

=month(E7)ltgt$F$4


格式中字體設(shè)置為白色,單擊【確定】按鈕。

此時(shí),我們所想要的效果就完成了,要想更美觀的話,我們可以把農(nóng)歷單元格(如 Q8:R8 等)進(jìn)行合并單元格操作。

04 延伸拓展

你以為這就結(jié)束啦?當(dāng)然還沒(méi)有。

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由于不同人的休假,還有調(diào)班時(shí)間不同,我們可以在參數(shù)表中對(duì)應(yīng)位置選擇好對(duì)應(yīng)狀態(tài),日歷表中就可以自動(dòng)更新。

?

對(duì)于特殊日子,我們也可以在參數(shù)表中輸入,比如某某日是你的生日,日歷表中也會(huì)自動(dòng)更新。

我們也可以在日歷下面添加備注,如下圖所示,然后就可以直接進(jìn)行打印啦。

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案例中的日歷中使用的都是主題色,所以我們也可以通過(guò)更改主題色,變身成為另外的樣子!

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05 寫(xiě)在最后

最后,總結(jié)一下: 本文介紹了日歷表更高級(jí)的做法,具備農(nóng)歷加休班狀態(tài),公式自動(dòng)更新的日歷。

? 制作日歷外觀確定好日歷所需要的行列數(shù),根據(jù)自己的需求制作好外觀。

? 設(shè)置公式日期數(shù)的確定:利用當(dāng)前月的 1 號(hào)前一個(gè)星期日數(shù)來(lái)定位日期首個(gè)單元格。
休班狀態(tài)的查找:使用 vlookup 函數(shù)進(jìn)行查找。農(nóng)歷的查找:使用 vlookup 函數(shù)進(jìn)行查找。

? 設(shè)置格式針對(duì)休班狀態(tài)出現(xiàn)的 0 值,我們可以使用數(shù)字格式將 0 值進(jìn)行隱藏,文中我們使用的;;;@
利用條件格式,將不屬于當(dāng)月的日期進(jìn)行隱藏。

? 簡(jiǎn)單的進(jìn)行延伸拓展由于本文的日歷表是用公式制作的,所以比較靈活,我們可以根據(jù)自己的需求,再 DIY 制作屬于自己的日歷表。


當(dāng)然啦,日歷的玩法不局限這些,大家可以開(kāi)開(kāi)自己的腦洞,做出更多好玩的日歷?。?/span>

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最后我想說(shuō),2022 新年快樂(lè)鴨~對(duì)于新的一年大家有什么期待,或者對(duì)過(guò)去的 2021 有什么想說(shuō)的,留言區(qū)可以與大家一起聊聊哦~

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