很多人在后臺問 Word 排版的內(nèi)容，之前也寫過「使用 Word 對長文檔排版」的文章，此次是對之前的內(nèi)容重新梳理，調(diào)整了部分順序和書寫邏輯，整理成了手冊。
本手冊共 13000+ 字，90+ 張圖片，預(yù)計需要花費(fèi) 30 分鐘閱讀。建議收藏備用。
▌內(nèi)容簡介
詳細(xì)介紹在 Microsoft Word 中進(jìn)行排版論文時，你需要掌握的基礎(chǔ)知識、常用操作，讓你少走彎路。
簡單介紹一下各個界面的名稱，后續(xù)會直接使用這些術(shù)語表達(dá)：
界面名稱
本書的操作路徑，統(tǒng)一使用如下的表示方法：『主|工具選項(xiàng)卡』-「組」- 【(下拉)命令】|【擴(kuò)展】，分別對應(yīng)如下圖的位置：
操作位置
擴(kuò)展就是在某個組右下角的類三角符號。
鼠標(biāo)的操作有很多，這里事先聲明一下操作規(guī)范，免得后面的文字有歧義：
右擊：鼠標(biāo)右鍵單擊一次
單擊/左擊：鼠標(biāo)左鍵單擊一次
雙擊：鼠標(biāo)左鍵快速單擊兩次
向上/下滾動：鼠標(biāo)滾輪向上/下滾動
框選：通過鼠標(biāo)拖動選擇對應(yīng)多個文本、多個圖片等
點(diǎn)選：鼠標(biāo)單擊選擇對應(yīng)文本框、圖片、公式等
1.1 保存設(shè)置
保存主要分為兩類，一種是基于文檔的具體內(nèi)容的保存，另一種是基于文檔的文件的保存，下面具體來介紹一下：
注：如果你的文章內(nèi)容丟失或是文件丟失\損壞，打擊將是毀滅性的。請一定重視這部分。
避免因停電、電腦突然卡死等造成文件內(nèi)容丟失的情況，我們可以在『文件選項(xiàng)卡』-「選項(xiàng)組」- 【W(wǎng)ord選項(xiàng)—保存】進(jìn)行設(shè)置，讓W(xué)ord每隔一段時間自動保存一次。
自動保存
注：自動保存時間，太長不能起到保護(hù)的作用，太短影響正常使用，推薦5~10分鐘。
雖然軟件會定時進(jìn)行保存，遇到突發(fā)情況，可以從恢復(fù)區(qū)調(diào)取出之前保存的文件，但為了防止大量信息的丟失，我們還是要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣，在有大的改動時Ctrl+S手動保存。
通常情況下，我們的論文都不是一次寫完的，需要一步一步完成，而且這些內(nèi)容都會匯合在同一文檔文件中。
但一些誤操作，可能會刪除我們之前文稿的內(nèi)容，而我們通常不會關(guān)注之前寫過的內(nèi)容，直到最后整理時才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的丟失。
為避免這種風(fēng)險，建議你將各個章節(jié)分別進(jìn)行保存，這樣既方便查看，也方便編輯（打開速度會更快），最后全部寫完后使用合并文檔功能或主控文檔功能即可。
合并文檔設(shè)置路徑：『插入選項(xiàng)卡』-「文本組」- 【對象下拉選項(xiàng)——文件中的文字】
插入文件中的文字
注：良好的文件命名順序，對之后的文檔合并至關(guān)重要
下面的這些要求，可以按需選擇，畢竟全部出現(xiàn)問題的概率太小了。
由于電腦可能會出現(xiàn)各種問題，而對這些問題的一般的解決方法是恢復(fù)出廠設(shè)置或重裝，而這些解決方法會抹除你系統(tǒng)盤內(nèi)的文件。所以你最好將你的文章保存在非系統(tǒng)盤分區(qū)中，比如E盤。
為了避免出現(xiàn)電腦硬盤出現(xiàn)故障，你可以將文件保存到你的移動設(shè)備中（包括但不限于手機(jī)、U盤、移動硬盤）
將文件同步到云端，如果怕信息泄露，可以將文件設(shè)置密碼壓縮后再上傳。
比如一些我常用的云盤工具：
網(wǎng)盤
對軟件的默認(rèn)選項(xiàng)的設(shè)置，是很有必要的，它能讓你更好地進(jìn)行文章內(nèi)容的輸出。
打開路徑『文件選項(xiàng)卡』-「選項(xiàng)」- 【高級】，做如下設(shè)置：
選項(xiàng)高級設(shè)置
簡單解釋一下上面這樣設(shè)置的原因：
（一） 從其他程序粘貼：僅保留文本
這部分一般是指從瀏覽器網(wǎng)頁中進(jìn)行粘貼，或者你使用 OCR 技術(shù)復(fù)制的文字，由于這些文字是為顯示瀏覽而出現(xiàn)的（與下載后的文件不同），他們的格式復(fù)制到 Word 中會發(fā)生錯亂。使用此選項(xiàng)，就省去了你用記事本去除格式的操作。
（二） 將圖片插入/粘貼為：嵌入型
將圖片設(shè)置為嵌入型，可以理解為圖片就是一小部分文字，按照文字的方式對圖片進(jìn)行設(shè)置就可以了。如果選擇其他的方式，在增刪內(nèi)容時，圖片的位置會錯亂，會出現(xiàn)文不對圖的情況，不利于之后的排版。
高級選項(xiàng)亦或者說選項(xiàng)的設(shè)置并不僅僅包括這些，但其他的使用默認(rèn)配置就好了，一般不需要修改。
快速訪問工具欄，是一個可自定義區(qū)域，我們可以在功能區(qū)上方或下方看到：
快速訪問工具欄
可以自行設(shè)置其位置，主要添加一些比較常用但使用選項(xiàng)卡查找很麻煩，又沒有快捷鍵的功能，比如添加圖片、繪制文本框。
我們可以在你需要添加的命令按鈕上右鍵，選擇【添加到快速訪問工具欄】即可：
添加到快速訪問工具欄
當(dāng)然，還有一類在功能區(qū)無法找到的命令，比如自動圖文集（后面會用到），我們可以在『文件選項(xiàng)卡』—「選項(xiàng)」— [快速工具欄] — 不在功能區(qū)中的命令 —【添加自動圖文集】，將其添加到快速訪問工具欄。
添加自動圖文集
這部分僅為我的個人使用習(xí)慣，你可以預(yù)覽下，也可以選擇忽略。
在論文排版寫作過程中，需要不斷調(diào)整，這就需要在各個選項(xiàng)卡中切換，感覺每次操作都是在浪費(fèi)時間，而自定義功能區(qū)就可以將所有常用的功能，集中在一起。
在『文件選項(xiàng)卡』—「選項(xiàng)」— 【自定義功能區(qū)】添加/刪除/隱藏對應(yīng)的功能即可。
自定義功能區(qū)
注：主選項(xiàng)卡一直存在，工具選項(xiàng)卡在你選擇對應(yīng)的元素才會出現(xiàn)。文件選項(xiàng)卡不可隱藏。
這里，我將常用且無法通過簡單快捷鍵實(shí)現(xiàn)的功能，集合在了一起：
我的選項(xiàng)卡
如果你在錄入后面的內(nèi)容時，前面的內(nèi)容被吞了，這時你需要更改一下Ins模式。
在狀態(tài)欄中，如果是「改寫」，單擊一下切換為「插入」即可。
插入改寫狀態(tài)
注：按Ins也可以直接切換插入/改寫狀態(tài)。
頁面設(shè)置，簡單來說，就是你紙張大小、各個部分邊距的設(shè)置。
因?yàn)轫撁鏁绊懩阏w文章的視覺效果，而且還關(guān)系到之后的打印輸出等，所以一定要在開始寫之前，首先需要按照論文格式要求設(shè)置紙張和頁面布局。
打開路徑『布局選項(xiàng)卡』-「頁面設(shè)置」- 【擴(kuò)展三角】，詳見下圖：
頁面設(shè)置擴(kuò)展三角
設(shè)置紙張大小及方向：
紙張設(shè)置
根據(jù)要求設(shè)置頁邊距：
頁邊距設(shè)置
注：在圖片應(yīng)用于的地方，請選擇整篇文檔。
因?yàn)檎撐淖罱K會打印裝訂成冊，對于紙張的要求都是統(tǒng)一的，如果有特殊要求（比如附錄圖片中可以減少頁邊距等等），可以之后再進(jìn)行特殊處理。
可參考如下的示意圖，但大部分論文要求中都有規(guī)定，無需自己確定。
邊距示意圖
好了，開始寫作前的準(zhǔn)備工作，到這里基本就完成了。
接下來要真正開始寫作了。
我們在寫作時，不僅僅會通過鍵盤錄入，還會從其他程序粘貼一些內(nèi)容到我們的 Word 中，這個過程中會遇到很多小問題。
不同的人有不同的操作習(xí)慣，有人習(xí)慣全部寫完再統(tǒng)一排版，有的人喜歡一邊錄入一邊排版。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)來看，后者的效率可能會更高。因?yàn)閷懻撐闹芷诤荛L，如果等論文全部寫完，需要在錄入時做好標(biāo)記，寫完排版時，可能會忘記這是哪級標(biāo)題；還有參考文獻(xiàn)的引用也是一個問題，由于參考文獻(xiàn)可能有很多，在插入過程中，可能出現(xiàn)很多個1的情況，對后期查找到對應(yīng)的文獻(xiàn)很不友好。
為方便大家查閱，我按照形式分為了文本、圖片、表格、公式等四個部分。
在查閱時，需要說明的是，“如圖1-1”這類，雖然是文字，但屬于圖片部分。
我們在搜集素材時，可能會碰到生僻字，但無法復(fù)制，這時我們可以使用下面的這些方法：
你可以使用一些通過筆畫輸入而不是讀音的輸入法，如五筆輸入法。
你可以使用輸入法的手寫功能，比如搜狗的手寫輸入，當(dāng)然，你需要在有網(wǎng)絡(luò)的條件下下載手寫插件。
搜狗手寫輸入
現(xiàn)在的輸入法有一個生僻字模式，你只要輸入一個“u”，之后輸入生僻字中的單字，比如這個 武曌(zhào)的曌字，由“明”和“空”組成。我們可以中文輸入狀態(tài)下，輸入“umingkong”就可以找到這個字了。
輸入法u模式
如果想使用u模式，需要切換到拼音輸入狀態(tài)
自己不認(rèn)識，不代表機(jī)器不認(rèn)識，如果你有識別率比較高的OCR軟件，就可以進(jìn)行識別錄入。
由于生僻字的字庫比較少，這種方法的識別效果不是特別好。OCR更適合識別大段不可復(fù)制的文字。
電腦端推薦「天若OCR」和「panda OCR」這兩款軟件，當(dāng)然，QQ 所帶有的截圖工具也有這個功能。
很多符號是可以直接從鍵盤上錄入，比如句號、逗號等。但由于鍵盤位置有限，一些標(biāo)點(diǎn)的錄入方式并未在鍵盤中進(jìn)行標(biāo)注，這里就列舉一下：
常用中文符號
名稱 | 符號 | 鍵盤 |
省略號 | …… | Shift + 6 |
間隔符 | · | Tab上方的鍵 |
中國錢幣符 | ￥ | Shift + 4 |
頓號 | 、 | Backspace鍵周圍的反斜杠\ |
前書名號 | 《 | Shift + , |
后書名號 | 》 | Shift + . |
注：輸入法需切換到中文狀態(tài)下
其中間隔符與反斜杠在鍵盤中的位置如下：
鍵盤
如果想輸入全角的字符，按下Shift + Enter即可切換全/半角模式。簡單講，就是全角的字符與漢字占用字符相同，都是 2 個字節(jié)，最常見的就是全角空格“ ”。
其他不常用的符號，如直角引號「」等，可在『插入選項(xiàng)卡』-「符號組」-【符號下拉其他符號】
插入符號
然后打開符號選擇界面，在其中進(jìn)行選擇。
符號選擇
如果你知道這個符號的名稱，可以在搜狗輸入法中輸入該名稱，選擇即可，比如直角引號『』：
搜狗直角引號
如果你覺得輸入字符太多，可以搜索「輸入法自動更正」獲取更多有關(guān)輸入法的知識，這里不再展開。
當(dāng)然，你也可以用輸入法的符號來進(jìn)行輸入：
搜狗符號
另外，你可以Ctrl + Shift + K（可自定義）調(diào)出特殊標(biāo)點(diǎn)輸入鍵盤：
搜狗特殊標(biāo)點(diǎn)
在寫作前期，我們需要復(fù)制大量的他人文章，其中大部分內(nèi)容可能來自網(wǎng)絡(luò)。
但直接從瀏覽器中復(fù)制過來會有這樣或那樣的問題，比如文字帶鏈接，有多余空行的等等，如果不及時處理這些問題，之后很難再理清了。
因此，我們需要了解下面這些技巧，來清除這些冗余的格式和字符：
由于我們?yōu)g覽器中的文章的文字會自帶一定的格式，我們在 Word 中是不需要這些格式的，因?yàn)橹髸M(jìn)行統(tǒng)一的樣式修整。
因此我們可以在粘貼時選擇僅保留文本，具體路徑如下：『開始選項(xiàng)卡』-「剪貼板組」- 【粘貼下拉只保留文本】
只保留文本
這種方法類似于通過記事本進(jìn)行粘貼
有時候我們會碰到這種情況，在兩行文字中有一個或多個空白行，如下面的示意圖：
空白行
我們使用查找替換功能Ctrl + H：查找^p^p，替換為^p
刪除空行替換
如果有多個空白行，就多執(zhí)行幾次該操作。
對查找和替換感興趣的，可以看我之前寫的《Word查找與替換詳解》
有時候，我們在網(wǎng)頁中或者 OCR 軟件中復(fù)制的文字，可能會遇到一個莫名其妙的符號，是向下的箭頭，其實(shí)這個叫做手動換行符，俗稱軟回車，使用快捷鍵Shift + Enter即可打出，如下圖：
手動換行符
如果你的 Word 沒有顯示這些標(biāo)記，可以在『開始選項(xiàng)卡』-「段落組」~ 【顯示/隱藏標(biāo)記】中打開，或者直接使用快捷鍵Ctrl + *快速打開。
如何刪除呢？查找^|替換為（空）。
替換手動換行符
對于格式的修改，不算太難，但 Word 有自己的邏輯。
首先說一下，Word 中通過大綱來分辨等級。最高級的是1級，最低級的是正文。而我們?nèi)粘ＴO(shè)置的字符格式和段落格式，其實(shí)都是樣式的一部分。
在排版長文檔中，使用樣式可以避免重復(fù)的操作。
比如你需要修改一下“第一章 XXXXX”這類文字的顏色，如果不用標(biāo)題樣式，可能需要替換或者格式刷，但有很多類似的文字，重復(fù)操作步驟太多。而且，如果你在第 2 章前想加入一個新章作為第 2 章，那之后的所有章節(jié)編號都需要修改，而使用樣式可以自動修改。
可以說，樣式是所有排版自動化的基礎(chǔ)。
首先論文中，會有至少三級標(biāo)題和正文，這個比較復(fù)雜，我們先來談一下某些特殊的格式，比如封面中的文字。
有些文字的樣式，與其他大部分的內(nèi)容都不一樣，而且比較靈活，是比較特殊的格式，比如我們封面頁的文字。
論文封面
由于我們所有文字在錄入到 Word 中，其實(shí)都會默認(rèn)應(yīng)用“正文”樣式，一旦這個樣式更改，我們的所有樣式都會隨之更改。
因此，我們需要創(chuàng)建一個獨(dú)立的樣式，在其他樣式修改后，它這部分能夠不變動。
在『開始選項(xiàng)卡』-「樣式」- 【下拉列表—創(chuàng)建樣式】
創(chuàng)建樣式
命名為「特殊樣式」，然后將其中的樣式基準(zhǔn)改為“無樣式”：
特殊樣式
如果你不想這樣設(shè)置，可以為封面單獨(dú)建立一個文件。
接下來，我們需要創(chuàng)建章、節(jié)、正文等樣式。
在原有的樣式中進(jìn)行修改，比如標(biāo)題一就表示章樣式，標(biāo)題二就表示節(jié)樣式。
我們在需要修改的樣式上右擊，選擇修改：
樣式修改
這里可以更具體地設(shè)置字體、段落、快捷鍵等樣式：
樣式格式
具體如下圖，注意圖中框選的地方，是論文常常要求更改的。
字體設(shè)置比較簡單，就不進(jìn)行展示了，看下段落設(shè)置：
段落設(shè)置
一般取消“對齊網(wǎng)格”，如勾選文字會對齊一條看不到的線，行距不容易調(diào)整，1.2 和 1.3 可能看不到差距。
設(shè)置好了格式，那前面的「第X章」和「1.2」這樣的前綴如何設(shè)置呢？這些前綴其實(shí)是多級列表的一部分，我們怎樣設(shè)置呢？
首先，我們創(chuàng)建新的多級列表：
在『開始選項(xiàng)卡』-「段落組」- 【多級列表】中設(shè)置：
定義新的多級列表
在定義新多級列表時，需要注意以下問題：
具體如圖標(biāo)注所示：
定義多級列表
這樣，我們的標(biāo)題部分就設(shè)置好了。
如果之后你又需要修改為新的樣式，可以先將其中的某一段更改為想要的樣式，然后在對應(yīng)的樣式中右鍵，選擇“更新以匹配”。
更新以匹配標(biāo)題樣式
插入圖片主要有兩種方法：
1. 在『插入選項(xiàng)卡』-「插圖組」-【圖片】中選擇本地文件。
2. 直接Ctrl + V進(jìn)行圖片粘貼。
如果需要作圖，比如流程圖等，可以在 PPT 中制作，然后使用截圖的方式（不要使用默認(rèn)的另存為圖片功能，像素不可控），粘貼到 Word 中。而且還可以自由更改。
如果在其他程序中粘貼的圖片帶有超鏈接，你可以使用清除所有格式功能。具體路徑如下：『開始選項(xiàng)卡』-「字體組」~ 【清除所有格式】：
清除所有格式
有時候一頁中的圖片太多，為了方便更快速的選擇特定的圖片，可以打開選擇窗格。路徑為『開始選項(xiàng)卡』-「編輯組」-【選擇下拉選擇窗口】：
選擇窗口
使用快捷鍵Alt + F10也可調(diào)出選擇窗格
樣式不僅僅用在文字上，對于其他非文字內(nèi)容的，比如圖片、表格等，也可以使用樣式統(tǒng)一管理。
而圖片段落可以做如下設(shè)置：
圖片樣式
這里注意，行距一定要設(shè)置多倍行距，無論是 1倍還是 1.2倍都可以，一定不要設(shè)置為固定值，否則會出現(xiàn)類似下圖這種，圖片顯示不全的問題：
圖片顯示不全
題注，其實(shí)就是對圖片等元素的命名。比如說下面的這個：圖1-1 莫淺北頭像。
而我們在論文中的命名方式，通常是在將圖片放在各個章節(jié)中排序，而不管具體在哪一節(jié)。也就是說，前面的1表示這張圖是哪一章中的，后面的1表示這是它所在章的第幾張圖片。
題注示例
使用題注可以更方便我們閱讀，讓閱讀論文的人更好地找到相關(guān)的圖片，而且可以自動更新。
1. 插入題注
『引用選項(xiàng)卡』-「題注」-【插入題注】：
插入題注
2. 新建標(biāo)簽（圖）
題注新建標(biāo)簽
3. 設(shè)置題注編號，勾選“章節(jié)號”后，就會按照每一章統(tǒng)一編號，如第1章的圖片為：圖1-1，圖1-2……圖1-21：
題注編號
但有一個問題，如果我們的一級標(biāo)題樣式為“第一章”這樣的中文漢字，圖片編號會默認(rèn)為“圖一.1”，但這并不是我們想要的，我們想要“圖1.1”，如何設(shè)置呢？
兩種方法，一種就是使用替換，但需要替換多次，而且如果一旦中間有插入其他章節(jié)，不能自動更新，不滿足自動化的要求，這里就不多說了。
我們說說另外一種方法，更改域代碼。
這里涉及到一個新概念：域代碼。
簡單講，就是Word背后的邏輯公式，舉個例子：在第一章后插入新的一章，Word會自動顯示為“第二章”，這背后就是域代碼的功勞。
首先，按照上面正常的操作步驟插入題注，然后按Alt + F9切換為域代碼模式，在“圖”（你自定義的題注標(biāo)簽名稱）后面按Ctrl + F9插入一個代表域代碼的大括號，之后輸入QUOTE'一九九六年三月日'\@'D'，將緊挨著的大括號及其內(nèi)容號，剪貼到“月日”之間，然后再按Alt + F9切換為普通模式，這樣就可以了。
修改域?qū)Ρ?/span>
此方法最多支持31章
但如果我們每次都這樣修改，也很麻煩，我們可以采用自動圖文集的方式，這部分對于圖表式都是通用的，我會放在公式那節(jié)統(tǒng)一說明。
除了我們在圖片下方設(shè)置題注外，我們在文章中也會引用這些題注，“如圖1-1所示”，這里的“圖1-1”就是題注的引用，會自動更新。
如何對題注進(jìn)行引用呢？
4. 在『引用選項(xiàng)卡』-「題注」- 【交叉引用】：
題注交叉引用
5. 一般我們會做“如圖1-1所示”的引用，沒有具體的圖片名稱，因此我們在“引用內(nèi)容”欄需選擇“僅標(biāo)簽和編號”：
設(shè)置交叉引用
『插入選項(xiàng)卡』-「表格」-【插入表格|Excel電子表格】
插入表格
復(fù)制excel的表格，粘貼時選擇鏈接與保留原格式：
表格保留原格式
有時候我們的表格很長，需要跨頁顯示，而第 2+ 頁需要顯示表頭：
跨頁重復(fù)表頭
設(shè)置方法：
選中想要設(shè)置為標(biāo)題行的行（一行或多行），單擊『表格工具布局選項(xiàng)卡』-「數(shù)據(jù)」-【重復(fù)標(biāo)題行】：
重復(fù)標(biāo)題行
其實(shí)設(shè)置三段式表格，就是使用不同粗細(xì)的框線繪制的。比如下面這個表格：
三線表
使用『表格工具設(shè)計選項(xiàng)卡』-「邊框」-【筆顏色+邊框樣式+邊框粗細(xì)】實(shí)現(xiàn)：
邊框刷
上下兩條邊線稍粗（1.5磅）一些，中間的分隔線稍細(xì)（0.75磅），如果中間需要分隔開，僅僅是添加了豎向白色線框，使用了障眼法。
另外，可以將這個表格保存為模板，重復(fù)使用：
保存表格模板
與圖片的類似，這里不再贅述，詳見圖片題注插入與引用。
『插入選項(xiàng)卡』-「符號組」-【公式】，或者快捷鍵Alt + =
在『公式工具選項(xiàng)卡』-「工具」-【墨跡公式】，手動書寫，自動識別（識別率不是很好）
墨跡公式
如果你需要插入很多數(shù)學(xué)公式，你可以學(xué)習(xí)一下如何快速錄入公式，里面涉及到一些比較難的代碼，這里就不展開講了。之后會單獨(dú)寫一篇文章。
在『公式工具-設(shè)計選項(xiàng)卡』-「符號組和結(jié)構(gòu)組」插入對應(yīng)的符號和結(jié)構(gòu)，不過需要在鼠標(biāo)和鍵盤中來回切換，適用于對公式需求不多的論文。
插入公式和符號
需求：公式位于行中心，公式題注與公式同行，居右對齊，為“（2-1）”樣式，包括圓括號，且需要引用處只引用“公式（3-1）”字樣，即如下圖：
公式題注示例
引用方法類似圖表交叉引用，但這里引用內(nèi)容需要選擇“整項(xiàng)題注”
如果想更精確的定位公式和編號的位置，可以使用樣式中的“制表位”
1. 先插入一個 1 行 × 3 列的表格，并設(shè)置其邊框樣式、對齊方式等。
2. 在中間的單元格中按Alt + =插入公式；
3. 為這個表格插入名為「式」的表注；
4. 將下方的表注（式3-3）剪貼到上方最右側(cè)單元格
上面提到，如果想一勞永逸，讓 Word 可以自動更新，需要我們設(shè)置題注，但可能需要我們更改域代碼，如果每次都要操作一次非常麻煩。
通過使用自動圖文集工具，可以減少我們的多次域代碼操作。我們以操作步驟較多的公式題注為例，說一下這種方法：
首先將自動圖文集功能添加到快速訪問工具欄，詳見快速訪問欄添加不在功能區(qū)的操作；
在已設(shè)置好公式格式的位置，按Alt + F3將所選保存為新的圖文庫：
公式圖文集
在需要插入公式的位置，單擊快速工具欄中的自動圖文集工具，單擊應(yīng)用剛才的樣式：
插入圖文集
對公式部分進(jìn)行修改就可以了。
建議之前的公式設(shè)置得越簡單越好，如“a”，這樣刪除起來比較方便。
如果你仔細(xì)觀察，會發(fā)現(xiàn)，默認(rèn)插入的題注，標(biāo)簽和文字間會有一個空格，這是英文的表達(dá)方式，以區(qū)分英文單詞。
題注文字間空格
如果你想去掉中間的空格，可以使用查找([圖表式]) 替換為\1：
注意勾選使用通配符
分節(jié)可以很好的將文章分為幾部分，各部分不會相互影響，便于之后的設(shè)置頁眉頁腳。通常用于各部分相接位置，如封面、摘要、目錄、正文、附錄之間，正文中的各章節(jié)。
『布局選項(xiàng)卡』-「頁面設(shè)置組」-【分隔符下拉分節(jié)符下一頁】：
分節(jié)下一頁
將目錄、參考文獻(xiàn)頁空出，且參考文獻(xiàn)頁位于文件最后。（目錄后期會自動生成）
參考文獻(xiàn)的引用主要有兩種方式，一種是全部使用編號的交叉引用，另外一種是使用尾注+交叉引用的方式。
先說一下全部使用編號交叉引用的方法，這種方法比較簡單實(shí)用：
1. 新建一個名為“參考文獻(xiàn)”的標(biāo)題樣式，然后錄入所有的參考文獻(xiàn)。
2. 設(shè)置其編號方式為 [123] 格式，不要用多級列表。
3. 在需要引用參考文獻(xiàn)的位置，選擇交叉引用-編號，引用內(nèi)容選擇段落編號：
引用參考文獻(xiàn)
4. 依次插入對應(yīng)參考文獻(xiàn)的交叉引用。
5. 通過Ctrl + H查找[^#]，替換為^&上標(biāo)格式：
替換為上標(biāo)
上標(biāo)屬于字體格式
這種替換方法，可能會將正文中的 [1] 這樣的文字錯誤替換
為避免正文被錯誤替換，可以在插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用時使用下劃線_作為標(biāo)志，只需要查找_[^#]，替換為[^&]上標(biāo)格式即可。
有的學(xué)校，可能規(guī)定使用尾注引用的方式，這里再說一下這種比較復(fù)雜的方式：
1）在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方插入尾注
首次：『引用選項(xiàng)卡』-「腳注」-【擴(kuò)展三角】：
腳注擴(kuò)展三角
打開設(shè)置尾注的位置和樣式：
腳注和尾注
如果參考文獻(xiàn)后還有新的節(jié)，這里必須選擇節(jié)的結(jié)尾
再次：『引用選項(xiàng)卡』-「腳注」-【插入尾注】即可
2）輸入所參考的文獻(xiàn)資料名稱
重復(fù)步驟（1）（2），直到所有要參考的文獻(xiàn)（不包含重復(fù)引用）全部插入。
3）將尾注置于參考文獻(xiàn)節(jié)
將鼠標(biāo)定位于前面不是參考文獻(xiàn)的節(jié)中的某一段，在『布局選項(xiàng)卡』-「頁面設(shè)置」-【擴(kuò)展三角】，在打開的對話框中切換到版式，勾選“取消尾注”，應(yīng)用于本節(jié)。這樣尾注內(nèi)容會移動到下一節(jié)中。
版式設(shè)置
F4鍵重復(fù)該操作，直到所有的尾注均移動到參考文獻(xiàn)節(jié)中。
4）格式替換
查找與替換，按照圖片所示，輸入查找與替換內(nèi)容，全部替換：
查找和替換
^e表示尾注標(biāo)識編號，^&表示查找欄中的文字，[ ]是設(shè)置格式，這些也可以在特殊格式中選擇
5）去除尾注分隔符橫線
『視圖選項(xiàng)卡』-「視圖」-【草稿】：
視圖草稿
『引用選項(xiàng)卡』-「腳注」-【顯示備注】，選擇查看尾注區(qū)，確定：
顯示尾注
依次選擇尾注分隔符、尾注延續(xù)分隔符，然后刪除：
刪除尾注
返回頁面視圖可以點(diǎn)擊狀態(tài)欄右側(cè)的頁面視圖標(biāo)志，切換回普通視圖：
頁面視圖標(biāo)志
6）取消參考文獻(xiàn)節(jié)字體上標(biāo)
這樣插入的字體，引用部分和參考文獻(xiàn)部分全都為上標(biāo)格式，我們需要將參考文獻(xiàn)部分改為非上標(biāo)。
選擇所有參考文獻(xiàn)，單擊『開始選項(xiàng)卡』-「字體」-【上標(biāo)】，這樣就更改為普通的非上下標(biāo)格式了。
7）重復(fù)引用參考文獻(xiàn)
同插入圖表題注的方法，插入交叉引用，引用內(nèi)容為“尾注編號”。
尾注交叉引用
如有修改，全選文章后右鍵更新域（或F9快捷鍵）：
更新域
雙擊參考文獻(xiàn)部分的尾注，可返回首個插入的位置。
但如果一個文本引用了多條參考文獻(xiàn)，比如下面這樣：
多條參考文獻(xiàn)引用
而規(guī)定只能有下面兩種格式合法：[1~5]和 [1,3~5]。
但我們不能將其中未用到的數(shù)字直接刪除，這樣不方便之后的修改。
我們可以將沒有用到的字符設(shè)置隱藏的字體格式：
其他的字符，比如「~」和「,」直接錄入即可。
但這種方法，需要完全手動，而參考文獻(xiàn)也不多，可以配合查找功能快速定位：
如果想查找被設(shè)置隱藏的字符，需要Ctrl + *打開顯示隱藏標(biāo)記功能。
插入頁眉，可雙擊頁面上方（雙擊頁面內(nèi)區(qū)域退出）或『插入選項(xiàng)卡』-「頁眉和頁腳」-【頁眉】，一般調(diào)整圖中框選的位置：
頁眉頁腳設(shè)置
如果當(dāng)前頁眉不同于上頁頁眉時，需要取消【鏈接到前一條頁眉】，而且需要在上一頁與本頁中插入分節(jié)符
有時候在頁眉部分，需要插入每章的標(biāo)題，如「第1章 概述」：
要想實(shí)現(xiàn)這個功能就需要我們的域啦。
1. 在『頁眉和頁腳設(shè)計選項(xiàng)卡』-「插入」-【文檔部件-域】：
文檔部件域
2. 選擇域名 StyleRef，然后選擇樣式名：
域設(shè)置
如果你還想增加標(biāo)題前的“第X章”，需要在前面插入一個相同的域，且勾選插入段落編號
在頁腳位置通常會要求插入頁碼
在『頁眉和頁腳設(shè)計選項(xiàng)卡』-「頁眉和頁腳」-【頁碼-設(shè)置頁碼格式】插入頁碼：
頁碼格式
如果想讓頁碼從1開始，注意設(shè)置下方的起始頁碼，從1（或任意數(shù)字）開始
如果要求頁眉無橫線時，只要選擇文本（包括回車符），然后在『開始選項(xiàng)卡』-「段落」-【邊框-無邊框】
部分學(xué)校會要求，在左側(cè)頁面的頁眉上寫校名，右側(cè)寫對應(yīng)的章節(jié)名，這就需要設(shè)置奇偶頁不同了：
奇偶頁不同
之后，分別在左右兩側(cè)設(shè)置不同的格式就可以啦，當(dāng)然，頁腳也要重新設(shè)置。
『引用選項(xiàng)卡』-「目錄」-【目錄下拉-自定義目錄】：
自定義目錄
注意以下前導(dǎo)符的設(shè)置：
目錄設(shè)置
點(diǎn)擊「選項(xiàng)」，可修改目錄的來源，比如僅顯示前三級目錄，僅顯示某些樣式的內(nèi)容：
目錄來源修改
點(diǎn)擊修改按鈕，修改各級別標(biāo)題在目錄頁中的顯示格式：
標(biāo)題樣式修改
有些學(xué)校要求，除中文目錄外，還需要插入英文目錄。但我們正文中并沒有英文標(biāo)題文字。
這里介紹三種手法，建議選擇第三種。
復(fù)制中文目錄，然后將其翻譯為英文。
無法設(shè)置自動編號，比如 Chapter1 這種。且更新目錄后編輯后的目錄會失效，只能用于全部完成后，建議采用第三種方式。
這種方法，簡單來講，就是通過插入可以隱藏的目錄域，自動生成目錄。
1 定位到對應(yīng)的標(biāo)題后面，比如「第一章 概述」，按下Shift+Alt+O，調(diào)出目錄域窗格：
標(biāo)記目錄項(xiàng)
2 修改其中的級別和目錄項(xiàng)中的文字。
3 重復(fù)上述兩個步驟
4 在插入目錄列表時，需要插入自定義的目錄：
標(biāo)題樣式修改
5 點(diǎn)擊「選項(xiàng)」按鈕，更改要插入目錄的范圍：
標(biāo)題樣式修改
6 打開目錄選項(xiàng)窗格，取消勾選樣式和大綱級別，僅勾選目錄項(xiàng)字段即可：
僅勾選目錄項(xiàng)字段
但這種方式，插入的目錄列表中，不能實(shí)現(xiàn)自動編號，需要手動錄入「Chapter 1」這樣的編號。建議采用第三種方式。
在所對應(yīng)的標(biāo)題下插入對應(yīng)的英文標(biāo)題和多級編號，與中文標(biāo)題插入方法類似。
設(shè)置所有級別的英文標(biāo)題的段落行距為固定值0.7磅（不影響其他段落的排版），字體顏色為白色（背景色）。
然后使用插入中文目錄的步驟，在目錄來源中取消勾選大綱和中文標(biāo)題樣式，設(shè)置對應(yīng)的英文標(biāo)題樣式即可。
如果出現(xiàn)是否替換對話框，選擇否即可：
不替換目錄
同中文目錄插入方法，選擇對應(yīng)的題注樣式即可。
Ctrl + A全選后，按下F9對之前設(shè)置的域進(jìn)行更新。
為滿足頁面整潔美觀，可適當(dāng)增減文字，且這部應(yīng)應(yīng)用于“修”的全部過程。
建議另存為一個兼容版本（****.doc）。以保證在其他低版本的軟件中也可以簡單編輯。
PDF版：打印時使用，避免因軟件或軟件版本不同造成的排版錯亂。
壓縮文件：上交 Word 及其他相關(guān)文件電子版
當(dāng)然，上面的步驟不僅僅適用于論文，一些長文檔，比如公司制度規(guī)范、招標(biāo)書等。
好了，到這里，你的論文基本就可以完成排版了，完結(jié)，撒花~
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