摘要:當(dāng)前,隨著企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中成本支出結(jié)構(gòu)的日趨復(fù)雜,以及企業(yè)對(duì)成本控制要求的不斷提高,也要求企業(yè)不斷尋找更加有效的成本控制方法來提高成本控制效果。作為一種新的成本管理方法,作業(yè)成本法近年來開始在國內(nèi)一些企業(yè)被引入和運(yùn)用,因其在成本計(jì)算方面更加偏向精細(xì)化和科學(xué)化,所以對(duì)于成本管理水平的提升有著明顯的促進(jìn)作用。本文主要從會(huì)計(jì)師事務(wù)所的角度探討作業(yè)成本法在審計(jì)成本控制方面的運(yùn)用,以希為相關(guān)單位提升成本控制水平提供一些有價(jià)值的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;會(huì)計(jì)師事務(wù)所;審計(jì)成本控制;研究
對(duì)于任何企業(yè)而言,要能夠獲得良好的穩(wěn)健發(fā)展能力,必然離不開高效的成本管理工作,如果成本管理工作簡單粗放,質(zhì)量低下,那么將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從長遠(yuǎn)來看還可能對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展帶來一定負(fù)面影響。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是如此,尤其當(dāng)前隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)師事務(wù)所所面臨的行業(yè)內(nèi)競爭壓力不斷增大,更要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所采取更加科學(xué)的方式來做好成本控制,從而為自身經(jīng)濟(jì)效益提升和優(yōu)化管理、開拓市場提供良好的保障。但是如果采用傳統(tǒng)的成本法,在成本的信息質(zhì)量方面已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)師事務(wù)所快速發(fā)展的需要,也無法給會(huì)計(jì)師事務(wù)所決策提供可靠的依據(jù)。因此,要能夠提升成本控制水平,就需要提高成本信息,而作業(yè)成本法的引入和運(yùn)用,將能夠有助于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
一、作業(yè)成本法和審計(jì)成本控制簡述
作業(yè)成本法又稱為ABC管理法,這種方法的對(duì)象是企業(yè)當(dāng)中的某一個(gè)具體的事項(xiàng),而作業(yè)成本法的主要目的就是對(duì)這個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)量的分析,根據(jù)分析的事項(xiàng)當(dāng)中各種組成部分和其在整體當(dāng)中的比重來進(jìn)行排序,分為ABC三類。作業(yè)成本法的分類是依據(jù)事項(xiàng)在企業(yè)管理當(dāng)中所占據(jù)的比重,其中重點(diǎn)的管理事項(xiàng)是A類,次重點(diǎn)是B類,一般的C類。通過作業(yè)成本法就能夠?qū)⑵髽I(yè)的精力集中在那些A類的重點(diǎn)問題之上,將有效的人力和財(cái)力用在重要的地方,這樣就能夠達(dá)到一種降低成本的目的,能夠較大程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在作業(yè)成本法當(dāng)中有兩個(gè)組成部分,分別是企業(yè)的作業(yè)管理,也就是企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng),另外一個(gè)就是企業(yè)的成本計(jì)算,成本計(jì)算就是企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中所支出的費(fèi)用總和。利用作業(yè)成本法,往往能夠便捷地找到企業(yè)在經(jīng)營和管理的過程中所產(chǎn)生的直接成本,并且將這些直接成本置入到產(chǎn)品核心成本中去,這樣能夠詳細(xì)地劃分好成本地來源于因素。相對(duì)于傳統(tǒng)的成本核算方法,作業(yè)成本法能夠?qū)Τ杀緝?nèi)容有更加準(zhǔn)確的定義和核算,從而來提升成本計(jì)算的科學(xué)性和精細(xì)化。而審計(jì)成本控制通常是指在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中,對(duì)完成審計(jì)工作而耗費(fèi)的各種資源比如招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、人工工資等進(jìn)行監(jiān)督和控制的行為,同時(shí)也是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)漏洞和完善機(jī)制的過程。目前,國內(nèi)雖然已經(jīng)有較多關(guān)于作業(yè)成本法的研究,但是基本上都集中在物流和制造行業(yè),而在會(huì)計(jì)師服務(wù)行業(yè)則整體研究較少,如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠運(yùn)用作業(yè)成本法來控制審計(jì)成本,那么將可以獲得更加可靠的成本信息,并據(jù)此提高預(yù)算編制的質(zhì)量、績效考核的質(zhì)量、效益分析的水平等等,整體上有明顯的促進(jìn)作用。
二、作業(yè)成本法在會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)成本控制中的應(yīng)用
(一)應(yīng)用模式就會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)成本控制而言,作業(yè)成本法在其中的運(yùn)用主要包含作業(yè)分析、作業(yè)成本核算、目標(biāo)成本管理、成本差異分析、績效考核等組成本部分,其中,作業(yè)分析主要是就會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展審計(jì)活動(dòng)過程中的相關(guān)作業(yè)量進(jìn)行分析,以及對(duì)相應(yīng)產(chǎn)生的成本支出進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而對(duì)不同的作業(yè)環(huán)節(jié)過程中所形成的成本量進(jìn)行計(jì)算,并且開展相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)。運(yùn)用這種模式,會(huì)計(jì)師事務(wù)所不僅可以使得成本支出和作業(yè)量之間的關(guān)系更為清晰,同時(shí)也能夠增強(qiáng)各環(huán)節(jié)參與主體的成本控制意識(shí),從而提升整體成本控制水平。
(二)應(yīng)用步驟1.劃分作業(yè)也中心在運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)審計(jì)成本進(jìn)行控制的過程中,劃分作業(yè)中心是首要環(huán)節(jié),也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所首先應(yīng)當(dāng)要對(duì)開展審計(jì)工作所需的各個(gè)流程進(jìn)行分析,將比較重要、有一定價(jià)值并且會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本支出的流程作為作業(yè),再依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來將不同的作業(yè)經(jīng)過整合定義為一個(gè)作業(yè)中心,并且在作業(yè)中心中歸并其他相關(guān)作業(yè)。從審計(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況來看,通??梢苑譃槿藛T招募、培訓(xùn)作業(yè)、審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)、業(yè)務(wù)支出、差旅住宿、以及可能的中介費(fèi)用等等,相關(guān)作業(yè)共同納入到作業(yè)中心中并統(tǒng)一進(jìn)行管理。2.作業(yè)成本核算在建成作業(yè)中心以后,會(huì)計(jì)師事務(wù)就可以對(duì)審計(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)中的成本開展核算工作,核算通常包括審計(jì)服務(wù)成本計(jì)算、作業(yè)成本動(dòng)因費(fèi)率計(jì)算、作業(yè)成本中心成本計(jì)算和資源消耗計(jì)算這四個(gè)組成部分,對(duì)于不同屬性的成本應(yīng)當(dāng)要建立起專門的成本庫來進(jìn)行核算。其中,在核算資源消耗的過程中,應(yīng)當(dāng)要對(duì)人工成本、業(yè)務(wù)成本以及可能的中介費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算;作業(yè)成本動(dòng)因費(fèi)率計(jì)算需要根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因量進(jìn)行計(jì)算;作業(yè)成本中心成本計(jì)算只要將可以納入到成本庫中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集計(jì)算;服務(wù)成本計(jì)算則需要審計(jì)服務(wù)的各個(gè)成本庫所分配的費(fèi)用進(jìn)行核算。3.目標(biāo)成本控制在審計(jì)活動(dòng)開展過程中,人工支出、業(yè)務(wù)支出和差旅支出往往是作業(yè)成本計(jì)算的重要內(nèi)容,而引入作業(yè)成本法,就是要將為了完成作業(yè)目標(biāo)而產(chǎn)生的支出進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,從而提高管理效果。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)管理人員在運(yùn)用作業(yè)成本法的過程中,可以將成本控制的目標(biāo)和實(shí)際成本支出進(jìn)行核算和比較,并在分析研究的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)審計(jì)活動(dòng)過程中的支出異常行為,并思考相關(guān)改進(jìn)方法。4.業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)反饋運(yùn)用作業(yè)成本法,是為了要提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)活動(dòng)成本控制的水平,能夠更好地實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)要將預(yù)估的控制目標(biāo)和實(shí)際的控制結(jié)果進(jìn)行比照,并且在比照的過程中通過分析,來了解審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行過程中各參與主體的實(shí)際作業(yè)情況,比如工作積極性、工作能力、成本控制意識(shí)、成本控制制度執(zhí)行情況等,從而有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)流程和機(jī)制的改進(jìn)。在每一次作業(yè)成本法結(jié)算完成以后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)要針對(duì)這些重點(diǎn)形成相應(yīng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告,為下一次更好開展審計(jì)成本控制提供依據(jù)。
三、運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行審計(jì)成本控制的注意事項(xiàng)
在會(huì)計(jì)師事務(wù)所引入和運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行審計(jì)成本控制的過程中應(yīng)當(dāng)要注意,必須是要圍繞事務(wù)所本身的實(shí)際情況來決定是否引入,以及如何運(yùn)用。首先,由于在運(yùn)用作業(yè)成本法的過程中會(huì)涉及到較多的數(shù)據(jù)信息,要能夠有效處理這些信息,就需要有相關(guān)的數(shù)據(jù)處理人員來完成,如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所本身人力資源就比較緊缺,且在人工支出方面的預(yù)算比較有限,那么則不適合運(yùn)用作業(yè)成本法。其次,在運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)審計(jì)成本開展控制的過程中,必須要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要么可以引進(jìn)相關(guān)人才,要么可以對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)以幫助其建立對(duì)作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用能力,來保證順利實(shí)施。三是現(xiàn)代化的作業(yè)成本法運(yùn)用,往往需要一定的成本管理系統(tǒng)作為支撐,因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行改造和升級(jí),使其能夠?yàn)樽鳂I(yè)成本法運(yùn)用提供有效的支撐。綜上所述,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所日常經(jīng)營發(fā)展過程中,往往需要來自各環(huán)節(jié)、各部門的協(xié)作才能完成相關(guān)工作目標(biāo),在此過程中,也需要對(duì)不同環(huán)節(jié)展開有效的成本控制,才能夠提升會(huì)計(jì)事務(wù)所整體運(yùn)營成本的管理水平,而利用作業(yè)成本法能夠?qū)⒏鞣矫孢\(yùn)行的成本進(jìn)行更加細(xì)化有效的控制,對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好地做好成本控制工作有著良好的促進(jìn)作用。本文對(duì)作業(yè)成本法視角下會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)成本控制提出了若干思考,但是囿于筆者自身專業(yè)知識(shí)有限,在論述過程中可能存在一定不足,后期將通過不斷學(xué)習(xí),逐步豐富相關(guān)方面知識(shí)。
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