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一次性弄懂Excel里的三大查找神器:Vlookup,Xlookup,F(xiàn)ilter

一次性弄懂Excel里三個超級好用的查找小幫手:Vlookup,Xlookup,F(xiàn)ilter,它們就像是Excel里的“偵探”,能幫你快速找到需要的數(shù)據(jù)。就算你是Excel小白,也能輕松上手哦!

1. VLOOKUP:左到右的“偵探”

如果你有一堆數(shù)據(jù),想要知道某個工號對應(yīng)的姓名、性別、年齡。

怎么用呢?很簡單!你只需要告訴它四個信息:

輸入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$E$10,{2,3,4},0)

  • 第一參數(shù):你要找的工號(A002工號所在的G2單元格);
  • 第二參數(shù):數(shù)據(jù)在哪里(比如A2到E10這個范圍,公式要向下填充,要鎖定這個區(qū)域);
  • 第三參數(shù):要返回第幾列的數(shù)據(jù)(這里要返回姓名、性別、年齡,想一次性返回3列,只需用花括號{2,3,4});
  • 第四個參數(shù):0(精確查找)

如圖所示:

最后按回車得到:

接下來:關(guān)羽這個單元格的右下角往下拉:

然后,就會找出所有你想要查找的工號相對應(yīng)的信息。

2. XLOOKUP:全能“偵探”,左右都行!

XLOOKUP的用法和VLOOKUP有點像,但更靈活。

輸入的公式=XLOOKUP(G2,$A$2:$A$10,$B$2:$D$10)

  • 第一參數(shù):你要找的工號(A002工號所在的G2單元格);
  • 第二參數(shù):工號所在的數(shù)據(jù)(A2:A10,F(xiàn)4鎖定區(qū)域);
  • 第三參數(shù):要返回幾列的數(shù)據(jù)(這里要返回姓名、性別、年齡,框選這三列的數(shù)據(jù)區(qū)域并鎖定,$B$2:$D$10);

3. FILTER:條件篩選“大師”

FILTER它就像是個條件篩選大師,能根據(jù)你給的條件,從數(shù)據(jù)里挑出符合條件的所有行。

怎么用呢?告訴它三個信息:

輸入公式=FILTER($B$2:$D$10,$A$2:$A$10=G2)

  • 第一參數(shù):要返回查找的結(jié)果區(qū)域
  • 第二參數(shù):要查找的條件(查找A列中的工號等于要查找的工號)

然后,它就會根據(jù)你的條件,把符合條件的所有行都挑出來給你看。

VLOOKUP、XLOOKUP和FILTER各有千秋:

(1)從VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER 這三個函數(shù)的公式里可以看出,他們的參數(shù)是用的越來越少了。從VLOOKUP的4個參數(shù)、XLOOKUP的3個參數(shù),F(xiàn)ILTER的2個參數(shù)。

(2)VLOOKUP適合簡單的從左至右查找任務(wù);XLOOKUP以其更高的靈活性和從右至左的查找能力脫穎而出;而FILTER函數(shù)則是基于條件篩選數(shù)據(jù)集的得力助手。根據(jù)您的具體需求和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),選擇合適的函數(shù)將大大提高您的工作效率。

版本要求:請注意,F(xiàn)ILTER函數(shù)是動態(tài)數(shù)組公式的一部分,因此它僅在支持動態(tài)數(shù)組的Excel版本(如Excel 365、Excel 2019及更新版本)中可用。

好了,這三個查找神器就介紹到這里啦!它們都是Excel里非常實用的功能,掌握了它們,你就能在數(shù)據(jù)的海洋里暢游無阻啦!快去試試吧!

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