對于一般Excel用戶來說,數(shù)據(jù)透視表已是很熟悉的功能。但今天蘭色分享的一個功能很多人沒用過,而且對于高難度的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置一招搞定!
各個省份及城市對應(yīng)表
現(xiàn)需要把表格進行轉(zhuǎn)置,以兩列分布,如下圖所示:
如果不知道簡便方法,估計你半小時也無法完成這個工作。而用數(shù)據(jù)透視表的一個神秘功能,秒秒鐘可以搞定。
為什么說是神秘功能?因為數(shù)據(jù)透視表這個命令無法在Excel工具欄中找到,只能通過快捷鍵調(diào)出來。
操作步驟:
1、逐個按Alt + D + P鍵,就會彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)Т翱?span style="outline: 0px;color: rgb(136, 136, 136);visibility: visible;">。在窗口選中“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”。
2、步驟2a中直接點擊“下一步”按鈕。
3、在步驟2b中選取表格區(qū)域添加到下面的框中。需要注意的是因為表格沒有行標(biāo)題,所以要多選一空列,即選取A: I列區(qū)域。
3、點擊完成按鈕后,就會自動生成數(shù)據(jù)透視表。再點擊最右下角處(總計行最右端),又會生成一個明細表。
對明細表B、C列進行排序、刪除空白行后,結(jié)果正是我們所要的表格。
最終結(jié)果如下圖所示:
蘭色說:其實.....如果你的版本是wps或office365,只需要用Tocol+IF函數(shù)就搞定了。新版本函數(shù)對老版簡直是碾壓式的升級。
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