小伙伴們好啊,單個(gè)的函數(shù)作用和功能都是比較單一的,在解決實(shí)際問題時(shí),往往需要多個(gè)函數(shù)嵌套使用,今天就和大家分享幾個(gè)常用的函數(shù)嵌套組合。熟悉這些嵌套函數(shù)的使用,提高效率一丟丟還是有可能的。
組合一:INDEX+MATCH
出鏡率最高的查詢類函數(shù)之一。
用MATCH函數(shù)來定位查詢值的位置,再用INDEX函數(shù)返回指定區(qū)域中指定位置的內(nèi)容,二者結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)上下左右全方位的查詢。
應(yīng)用實(shí)例:
如下圖所示,根據(jù)姓名查詢部門和職務(wù),也就是傳說中的逆向查詢。
F3單元格公式為:
=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))
MATCH找到E3單元格在C列的精確位置:老IN啊,紅紅在第6間屋呢。
接下來INDEX根據(jù)MATCH提供的線索,從A列找到第6個(gè)單元格:歐了,這就是紅紅家的窗戶,下手——
組合二:MIN+IF
用于計(jì)算指定條件的最小值。
如下圖所示,要計(jì)算生產(chǎn)部的最低分?jǐn)?shù)。
G3單元格可以使用數(shù)組公式:
=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))
先用IF函數(shù)判斷A列的部門是否等于F3指定的部門,如果條件成立,則返回D列對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù),否則返回邏輯值FALSE:
{FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}
接下來再使用MIN函數(shù)計(jì)算出其中的最小值。
MIN函數(shù)有一個(gè)特性,就是可以自動(dòng)忽略邏輯值,所以只會(huì)對(duì)數(shù)值部分計(jì)算,最終得到指定部門的最低分?jǐn)?shù)。
注意,由于執(zhí)行了多項(xiàng)計(jì)算,所以在輸入公式時(shí),要按Shift+ctrl+Enter鍵哦。
組合三:VLOOKUP+MATCH
常用于不確定列數(shù)的數(shù)據(jù)查詢。
如下圖所示,要根據(jù)B13單元格的姓名,在數(shù)據(jù)表中查詢對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。
C13單元格公式為:
=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)
如果數(shù)據(jù)表的列數(shù)非常多,在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),還需要掰手指頭算算查詢的項(xiàng)目在數(shù)據(jù)表中是第幾列,真是麻煩的很。
現(xiàn)在好了,先用MATCH函數(shù)來查詢項(xiàng)目所在是第幾列,然后VLOOKUP函數(shù)就根據(jù)MATCH函數(shù)提供的情報(bào),返回對(duì)應(yīng)列的內(nèi)容。
組合四:LEN+SUBSTITUTE
計(jì)算一個(gè)單元格內(nèi)有幾個(gè)項(xiàng)目。
如下圖所示,要計(jì)算每個(gè)部門的人數(shù)。
這種表格想必大家不會(huì)陌生吧,多個(gè)姓名在一個(gè)單元格內(nèi),每個(gè)姓名之間用頓號(hào)隔開。
C2單元格公式為:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',))+1
先用LEN函數(shù)計(jì)算出B列單元格的字符長度,然后再用SUBSTITUTE函數(shù)將頓號(hào)全部替換掉之后,計(jì)算替換后的字符長度。
用字符長度減去替換后的字符長度,就是單元格內(nèi)頓號(hào)的個(gè)數(shù)。
接下來,加1即是實(shí)際的人數(shù),你懂得。
組合五:TEXT+MID
常用于日期字符串的提取和轉(zhuǎn)換。
如下圖所示,要根據(jù)B列身份證號(hào)碼提取出生年月。
C2單元格公式為:
=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')
MID函數(shù)用于從字符串的指定位置開始,提取特定數(shù)目的字符串。
MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始,提取8位數(shù)字,結(jié)果為:
19751226
再使用TEXT函數(shù),將這個(gè)字符串變成'0-00-00'的樣式,結(jié)果為'1975-12-26'。
這個(gè)時(shí)候,已經(jīng)有了日期的模樣,但是本身還是文本型的,所以再加上兩個(gè)負(fù)號(hào),也就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),通過這么一折騰,就變成真正的日期序列了。
Excel中的函數(shù)就像是一個(gè)萬花筒,千變?nèi)f化的組合還有太多太多,今天就和大家分享這些,咱們一起加油吧~~
圖文作者:祝洪忠
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課程介紹:
第一節(jié) 掀起你的蓋頭來——揭開vba神秘的面紗
第二節(jié) 山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村——分支與循環(huán)結(jié)構(gòu)
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