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用好書簽功能(一)

大家好!

在今天的文章中您將會讀到:

  • Word的“歡迎”標(biāo)簽

  • 利用導(dǎo)航窗格定位

  • 添加和定位書簽


今天和大家說一說Word中的書簽功能。需要頻繁編輯同一個文檔的時候,我們經(jīng)常會遇到這樣的提示:

Word可以記錄下用戶退出文檔編輯時的最后位置,再次打開文檔看到這個提示后,可以單擊這個提示“標(biāo)簽”快速跳轉(zhuǎn)最后編輯的位置。

但是

這樣只能定位到編輯到的文檔位置,而且有時還不一定能看到它……比如打開文檔后做了滾屏或其他的一些操作,它就會消失。




可能你還會說,我還可以使用導(dǎo)航窗格呀!

對,沒錯,在使用了標(biāo)題樣式的文檔中,在導(dǎo)航窗格中也可以快速的跳轉(zhuǎn)到指定的標(biāo)題位置:

在上圖所示的導(dǎo)航窗格中,只要單擊其中的一個標(biāo)題,Word就會立馬跳轉(zhuǎn)到指定的標(biāo)題位置。




又一個但是

除了導(dǎo)航窗格以外,我們還可以有一種靈活的方法,作為導(dǎo)航窗格的有力補(bǔ)充——書簽

由于導(dǎo)航窗格只能定位到標(biāo)題處,所以對于超長文檔的編輯定位可能還是有一定的局限性,比如我們在標(biāo)書或論文中有某幾處描述段落是非常重要的,但是呢,它們可能并沒有和標(biāo)題在同一頁中,此時我們可以為它們分別添加書簽:


添加書簽

先選中文字段落,也可以直接定位到某一位置,然后單擊【插入】選項卡中【鏈接】功能組中的【書簽】命令,在彈出的對話框中,輸入書簽名,再單擊【添加】命令,即可在文檔中添加一個書簽。


定位書簽

依次單擊【開始】-【編輯】-【查找】-【轉(zhuǎn)到】命令,或直接按快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出【定位】對話框:

在【定位目標(biāo)】中選擇【書簽】,然后在右側(cè)的書簽列表中選擇文檔中已經(jīng)添加的書簽名稱,再單擊【定位】命令,即可快速定位到指定的書簽位置!


怎么樣?這招也不錯吧?

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