問(wèn)：我是單位的辦公室主任，分管我的領(lǐng)導(dǎo)卻什么也不管，我該怎么辦？
這位分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)真是“大智若愚”。你應(yīng)該感謝他“什么也不管”。他要是管起事來(lái)，你就麻煩了。比如，分管領(lǐng)導(dǎo)讓你買梨子當(dāng)福利，一把手讓你買蘋果當(dāng)福利，你聽(tīng)誰(shuí)的？
所以，分管的領(lǐng)導(dǎo)不管事才是“聰明”的，對(duì)你也是有利的。你連這個(gè)都“拎不清”嗎？
【一】辦公室的定位比較微妙。
任何單位都有兩個(gè)部門地位微妙，一個(gè)是辦公室，一個(gè)是人事部門。一般情況下，單位的一把手應(yīng)該分管辦公室和人事部門。
但是，有些一把手“矯情”，不想被別人說(shuō)自己抓權(quán)，“故意”讓其他副職領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室和人事部門，其實(shí)，給這兩個(gè)部門造成很大困擾。
人事部門是“管人”的，“人事權(quán)”是一把手的“天然”權(quán)力。辦公室是單位的“大管家”，也是一把手的貼心“小棉襖”。
這兩個(gè)部門，安排給哪位副職分管都不好管理。聰明的副職一般都是“只掛名不管事”，反正都是一把手說(shuō)了算，何必給自己惹麻煩呢。
從辦公室主任的維度來(lái)看，副職什么都不管，更有利于開(kāi)展工作，說(shuō)句“難聽(tīng)的話”——圍著一把手轉(zhuǎn)就對(duì)了！話糙理不糙。
在現(xiàn)實(shí)中，哪位辦公室主任不是一把手的“貼心小棉襖”？如果不是，那么，他的職位不保。副職夾在正職和辦公室主任之間，當(dāng)“電燈泡”嗎？
【二】分管領(lǐng)導(dǎo)采取的是“避嫌”策略，有利于辦公室主任開(kāi)展工作。
辦公室有三個(gè)職責(zé)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù)、為下級(jí)服務(wù)，號(hào)稱“三服務(wù)”。但是，在現(xiàn)實(shí)中，辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)特別是一把手服務(wù)，是核心職責(zé)。如果讓一把手不滿意，辦公室主任是干不長(zhǎng)的。
在單位里，辦公室主任的進(jìn)步概率比較大，因?yàn)橐话咽终莆铡叭耸聶?quán)”，服務(wù)得好，可以提拔進(jìn)班子。如果服務(wù)不好，也容易被調(diào)整到冷門崗位，打入冷宮。
所以，辦公室主任這個(gè)角色，既有“近水樓臺(tái)先得月”的優(yōu)勢(shì)，也有“伴君如伴虎”的風(fēng)險(xiǎn)，正所謂“成也蕭何敗也蕭何”。
辦公室主任都非常清晰地認(rèn)知自己的定位，主要圍繞一把手來(lái)開(kāi)展工作、兼顧其他副職的需求。分管的副職領(lǐng)導(dǎo)比辦公室主任更清楚地知道自己的定位和辦公室主任的定位，不干預(yù)辦公室的工作，也許就是對(duì)辦公室主任的最大理解和支持。
辦公室主任，一般情況下，都是一把手親自挑選的，應(yīng)該是一把手信得過(guò)的心腹。一把手在名義上讓副職分管辦公室，但是，在實(shí)際工作中，有事都是直接找辦公室主任的，出門也帶著辦公室主任，家里的私事也會(huì)安排辦公室主任，不可能再通過(guò)副職安排辦公室主任。有些事物，分管的副職領(lǐng)導(dǎo)都不知道，怎么管呢？
再說(shuō)了，在工作運(yùn)行中，一把手與分管領(lǐng)導(dǎo)在安排工作上存在分歧必然發(fā)生，那么，辦公室主任應(yīng)該聽(tīng)誰(shuí)的呢？
在現(xiàn)實(shí)中，聰明的辦公室主任必須聽(tīng)一把手的，那么，分管領(lǐng)導(dǎo)怎么辦？所以，分管領(lǐng)導(dǎo)不介入、不插手、不干預(yù)，能夠有效避免矛盾發(fā)生，實(shí)現(xiàn)一把手、副職和辦公室主任的“三贏”。
【三】辦公室主任應(yīng)該怎么做呢？
辦公室承擔(dān)著“綜合服務(wù)、文字寫作、公文辦理、上下通聯(lián)、左右協(xié)調(diào)、督查督辦、參謀助手”等多項(xiàng)重要職責(zé)，可以說(shuō)是單位的中樞部門、牽頭部門，一般排在其他部門的最前面，經(jīng)常被同級(jí)戲稱是“0號(hào)部門”。
既然是中樞部門、牽頭部門，肯定要圍繞一把手的意圖來(lái)運(yùn)行，又不能僅僅圍繞一把手來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)，還要兼顧其他副職領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)，兼顧協(xié)調(diào)其他部門的運(yùn)行，兼顧下級(jí)單位的上情下達(dá)、下情上達(dá)等運(yùn)行。
所以，平衡各方面的需求就是辦公室主任的核心職責(zé)，也是考驗(yàn)辦公室主任的難點(diǎn)。
只有一把手滿意，其他副職領(lǐng)導(dǎo)都不滿意，辦公室主任也是不容易被提拔的；其他副職都滿意，只有一把手不滿意，那么，辦公室主任一定“死定”了。
所以，作為辦公室主任，分管領(lǐng)導(dǎo)不管我怎么辦？高手用這4招，實(shí)現(xiàn)一把手、副職和辦公室主任的“三贏”。辦公室主任要做到以下4點(diǎn)：
一是要擺正辦公室主任的位置。
不能依仗一把手的信任而盲目自大，忘乎所以，把其他副職不放在眼里。辦公室主任不僅僅要為一把手服務(wù)，還要為其他副職服務(wù)。
辦公室主任不是一把手的“私人管家”，而是整個(gè)單位和班子的“大內(nèi)總管”。
有人恭維辦公室主任是“二當(dāng)家”的，千萬(wàn)不要“上當(dāng)”，千萬(wàn)不要被“捧殺”，必須擺正自己的位置，尊重每一位副職領(lǐng)導(dǎo)，尤其要尊重分管的副職領(lǐng)導(dǎo)，“狐假虎威”的“二當(dāng)家”的下場(chǎng)都不太好
二是要主動(dòng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
分管領(lǐng)導(dǎo)可以不管你，但你不能不匯報(bào)，匯報(bào)工作，既是職責(zé)所在，也是一種尊重。
分管領(lǐng)導(dǎo)也知道你的安排是一把手的授意，一般情況下都會(huì)同意你的匯報(bào)。匯報(bào)要講究一個(gè)技巧：不能凡事都說(shuō)是一把手定的，分管領(lǐng)導(dǎo)都是聰明人，看破不說(shuō)破，同意你去做即可。
但是，你總是說(shuō)這是一把手定的，分管領(lǐng)導(dǎo)心里會(huì)想：既然一把手都定了，還向我匯報(bào)個(gè)毛線呢？所以，雙方都是心知肚明的，你擺正位置、態(tài)度謙虛就可以了。
三是對(duì)待大家要一視同仁。
辦公室位于單位的中樞，既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，也要服務(wù)同級(jí)部門，更要服務(wù)下級(jí)。如果只盯著一把手服務(wù)，其他副職會(huì)有意見(jiàn)；
如果只為班子服務(wù)，同級(jí)部門背后一定說(shuō)你是一只“哈巴狗”；
如果只為領(lǐng)導(dǎo)和部門服務(wù)，下級(jí)員工就會(huì)告你的狀。
盡管心里要圍繞一把手轉(zhuǎn)，但不能表露出來(lái)，對(duì)誰(shuí)都是一視同仁，不分貴賤，不能勢(shì)利眼，讓大多數(shù)人評(píng)價(jià)你還行，就算成功了。
四是發(fā)揮好管家的作用。
辦公室主任既是單位的“大管家”，也是一把手的“小管家”，甚至是一把手的親信和嫡系。要精通業(yè)務(wù)，把單位的綜合性事務(wù)辦理得明明白白的。
要平衡好班子副職的關(guān)系，要做“潤(rùn)滑劑”，促進(jìn)班子的團(tuán)結(jié)，不要亂傳閑話。重點(diǎn)是不能得罪一把手，要把一把手的事情辦得明明白白的。
班子成員多了，眾口難調(diào)，你是很難取悅所有人的，難免會(huì)得罪一些人。
只要不得罪一把手，一把手最終能為你兜底，如果你得罪了一把手，誰(shuí)也救不了你。
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