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只能用VLOOKUP匹配數(shù)據(jù)?還有更多的公式(查找引用公式集錦)

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需求

什么是“查找引用”,通俗一點(diǎn)講,就是“抄”,將其他表已有的數(shù)據(jù)抄到本表格來。抄的方式有多種,按指定條件、按位置、按排行,最常見的就是按指定的條件“抄”。

一些新手在工作中遇到這種“抄”的需求時(shí),不知道該用什么函數(shù),在偷懶的技術(shù)讀者群經(jīng)??吹较旅孢@種類似的提問:

象上面這種,需要按指定的條件、指定的字段匹配數(shù)據(jù),匹配到后,將對應(yīng)的數(shù)據(jù)“抄”過來就用查找引用函數(shù),在查找引用函數(shù)里最常見的就是VLOOKUP函數(shù)了。這個(gè)函數(shù)讓我們領(lǐng)略到函數(shù)的威力。但是,只會這個(gè)函數(shù)就夠了嗎?

顯然是不夠的,本文就對查找引用能用到的函數(shù)做個(gè)小小總結(jié)。

查找引用公式

一、使用VLOOKUP

VLOOKUP函數(shù)語法:

=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,查找模式)

要點(diǎn):

  • 第一參數(shù)“找什么”要在第二參數(shù)的首列

  • 第三參數(shù)是指在第二參數(shù)的第幾列,而不是表格中的第幾列

  • 第四參數(shù)為0時(shí)為精確匹配,為1時(shí)為近似匹配

=VLOOKUP(A11,$B$2:$C$7,2,0)

二、使用INDEX+MATCH經(jīng)典組合
INDEX的作用簡而化之,記住二點(diǎn)差不多就用了
1、根據(jù)第幾行第幾列來交叉取數(shù)
2、取列表中的第幾個(gè)
而MATCH是數(shù)數(shù)的,告訴我們某個(gè)指定的數(shù)值是列表中的第幾個(gè)。
組合在一起,其公式為:
=INDEX($C$2:$C$7,MATCH(A11,$B$2:$B$7,0))
這個(gè)公式翻譯一下就是:
先用MATCH數(shù)數(shù),計(jì)算出A11的商品D是B2:B7單元格區(qū)域中的第4個(gè)。然后用INDEX取C2:C7單元格區(qū)域中的第4個(gè),就取到了商品D對應(yīng)的單價(jià)22。


三、使用OFFSET+MATCH
OFFSET函數(shù)是根據(jù)位置來取數(shù)的,只要給它一個(gè)原點(diǎn),告訴他往上下偏移多少行、再往左右偏移多少列來取數(shù)。語法格式:
=OFFSET(定位單元格,偏移多少行,偏移多少列,取幾行,取幾列)
將它與MATCH結(jié)合,其公式為:
=OFFSET($C$1,MATCH(A11,$B$2:$B$7,0),0)


四、使用LOOKUP函數(shù)
這個(gè)函數(shù)之前詳細(xì)介紹過,也做過答疑,就不詳細(xì)介紹了,請看下面的文章
【擴(kuò)展】新手進(jìn)階必學(xué)的三個(gè)函數(shù)①:LOOKUP
深入理解LOOKUP:LOOKUP函數(shù)的查找原理
公式解釋:LOOKUP反向模糊查詢公式
用到本案例,其公式為:
=LOOKUP(1,0/(A14=$B$2:$B$7),$C$2:$C$7)


五、使用最新的XLOOKUP函數(shù)
XLOOKUP函數(shù)是查找引用函數(shù)中的王者,它可以縱向查找、橫向查找、逆向查找、從下往上找、還可進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算,有了它,VLOOKUP、LOOKUP、INDEX+MATCH離下崗不遠(yuǎn)了,詳見:
新函數(shù)XLOOKUP詳解,VLOOKUP自愧不如、自慚形穢、自求下崗
公式:
=XLOOKUP(A11,B2:B7,C2:C7)


六、使用FILTER函數(shù)
FILTER函數(shù)本來是做篩選的,貌似不能用來查找,但是本案例中源數(shù)據(jù)表的商品名稱都是唯一的,因而,也可用它來做查找。詳細(xì)解釋:
OFFICE 365的FILTER函數(shù),顛覆了我對Excel的認(rèn)知②
公式:
=FILTER(C2:C7,B2:B7=A16)


七、使用INDIRCT函數(shù)
INDIRCT是將文本變?yōu)橐?,在本案例中先拼湊出C11這個(gè)文本,然后將其變?yōu)橐?,也就是引用C1單元格。
公式:
=INDIRECT("C"&MATCH(A11,$B$1:$B$7,0))


八、使用SUMIF函數(shù)
SUMIF是做條件求和的,本案例中源數(shù)據(jù)表的商品名稱都是唯一的,因而,也可用它來做查找。
公式:
=SUMIF($B$2:$B$7,A11,$C$2)
大家看了上面的公式,可能會覺得奇怪,為什么第三參數(shù)寫成C2,而不是C2:C7,實(shí)際上效果是一樣的,詳細(xì)情況參見:
深入理解SUMIF:如何多表多列多條件求和?

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