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資料打印技巧分享,省紙省墨省事

資料打印技巧分享

如何省紙省墨省事

全民上網(wǎng)課,經(jīng)常需要打印很多的講義、資料和習(xí)題作業(yè)等,我也是用打印機(jī)用了幾十年的人,所以把自己這一點(diǎn)點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)分享出來,希望對大家有用。

本篇不推薦打印機(jī),僅分享打印技巧。




在沒有嚴(yán)格要求格式的情況下如何省紙

如果不硬性要求格式,比如打印自己找的網(wǎng)上經(jīng)驗(yàn)分享,優(yōu)秀作文等等,可以從文字大小、段落間距、頁面邊距、分欄、雙面打印及縮放打印下手。 

1、調(diào)整文字大小:選中文字,來選擇文字大小,調(diào)小自然會(huì)省紙。 

2、調(diào)整段落間距:選中文字,然后右擊選擇“段落”,打開“段落”對話框,將段落間距調(diào)小,包括段前、段后、行距等。 

3、調(diào)整頁面邊距:在“頁面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁邊距”將邊距調(diào)小。也可以通過拖動(dòng)頁面的三角框來調(diào)整頁邊距。 

4、雙面打印:可以使用雙面打印來節(jié)約紙張。有一些打印機(jī)自帶雙面打印功能,可以按說明來操作;如果沒有雙面打印功能,可以在打印時(shí)選擇“手動(dòng)雙面打印”。也可以先打印奇數(shù)頁,然后設(shè)置成逆序打印,再打印偶數(shù)頁來實(shí)現(xiàn)雙面打印,例如先打印1、3、5、7,再打印8、6、4、2,就不需要一頁頁調(diào)換紙張順序那么麻煩了。 

5、縮放打印:在Word打印時(shí)可以選擇“縮放至紙張大小”,選擇較小的紙張來實(shí)現(xiàn)節(jié)約用紙。Excel也可以實(shí)現(xiàn)縮放打印,將內(nèi)容比較豐富的表格在一張紙上顯現(xiàn)出來。


如何打印動(dòng)輒上百頁的PPT

老師發(fā)的一份PPT文件,用于一小時(shí)講課用的,自然是內(nèi)容很多,動(dòng)輒上百頁,如果一張張打印,相當(dāng)?shù)馁M(fèi)紙,字很大,看著也覺得浪費(fèi)。

有些時(shí)候?yàn)榱薖PT美觀好看,老師們會(huì)給幻燈片加上統(tǒng)一的底色,如果用黑白打印機(jī)直接打印出來,可能會(huì)黑糊糊一片,相當(dāng)費(fèi)墨。

老師著重強(qiáng)調(diào)的紅色字體,用黑白激光打印機(jī)打印出來,反而顏色淺得幾乎看不見。

針對這些問題,可以在打印PPT的時(shí)候做如下設(shè)置,打印內(nèi)容改為“講義”,每頁幻燈片數(shù)調(diào)整為2,顏色調(diào)整為“純黑白”,選擇“雙面打印”,最下面的“幻燈片加框”不需要勾選。

具體操作如圖所示。


用好“分欄”功能妙處多多

1、如果你的段落文字短且分段多,可以通過分欄來節(jié)省紙張。在“頁面布局”選項(xiàng)卡,單擊“分欄”選擇欄數(shù),最常用的是兩欄;

2、如果制作的表格橫項(xiàng)內(nèi)容不多,但是特別長,也可以用分欄的方法放在一個(gè)頁面上。

如圖所示。

3、美文摘抄:我以前給希希打印美文欣賞的時(shí)候就采用分兩欄的格式打印,左邊是文章,右邊空白留著寫自己的閱讀心得;

4、制作錯(cuò)題集:可以用分欄的方法,左側(cè)打印題目,右側(cè)寫解法,或者寫解題思路等。

一切為了孩子,為了一切孩子。




END

和孩子一起學(xué)習(xí),一起成長!

歡迎關(guān)注“希希成長冊”


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