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秦老師PPT版式系列第三講：段落能不能分欄自動(dòng)排版？

2021.02.20

職領(lǐng)office達(dá)人學(xué)院第799個(gè)原創(chuàng)技巧

今天是秦老師PPT版式系列第三講，和大家聊聊PPT中段落分欄的問(wèn)題。

PPT有時(shí)候會(huì)需要放置大段的文字段落，而對(duì)于這樣的情況，通常是很難排版好的。那應(yīng)該如何排版會(huì)更好看呢？

通常用文本框搞定，這里有個(gè)PPT段落排版的定理提供給大家參考，一頁(yè)段落不超過(guò)3段，每段不超過(guò)3行，3X3九行，這是極限。大概排版出來(lái)是這樣。

這種段落要排版好看，注意兩個(gè)細(xì)節(jié)，第一個(gè)是在段落選項(xiàng)中首行縮進(jìn)2個(gè)字符（上圖箭頭處），第二就是右側(cè)要對(duì)齊（上圖的右側(cè)箭頭）。

段落右對(duì)齊，需要用到這個(gè)按鈕。下圖所示：

有時(shí)候我們會(huì)在一些模板上看到這樣的排版。

是不是類似像Word一樣，進(jìn)行分欄的操作，傳統(tǒng)的做法是用多個(gè)文本框來(lái)，分別單獨(dú)來(lái)設(shè)置文本框。那PPT到底能不能進(jìn)行段落分欄的自動(dòng)操作呢？我們來(lái)確認(rèn)一下。

如果直接手工插入一個(gè)文本框，然后把段落貼到PPT，然后點(diǎn)擊分欄按鈕，選擇兩欄。如下圖所示：

然后利用文本框大小來(lái)均分兩欄的內(nèi)容，在分欄設(shè)置中設(shè)置兩欄的寬度，大約1厘米左右。

或者弄三塊（列），這也是定理，推薦列寬的寬度為1.5厘米左右。

所以總結(jié)下來(lái)，PPT也是實(shí)現(xiàn)Word一樣的分欄排版，非常適合長(zhǎng)段落的PPT排版，你學(xué)會(huì)了嗎？

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