01
鬧鐘響了。
“啊，太困了，床太粘人了，就瞇一小會……”
突然驚醒，天吶，快遲到了，不化妝了，不做早餐了，踩點簽到剛剛好。
然后餓著肚子、無精打采開始工作，東一下西一下，午餐時間到了。
下午犯困打盹，手機東刷刷西刷刷，下班時間又到了。
晚上準備學習前看看新聞，各種熱搜頭條向你襲來，于是陷入快餐文化的浪潮一發(fā)不可收拾。
再一次驚醒，天吶，12點多了，要準備睡覺了。
心里暗下決心：明天一定不能這樣了！明天好好重新開始......
循環(huán)往復的“間歇性早起打雞血，習慣性拖延懶癌癥”，蒼天饒過誰？
這一天天的，我是誰？我在哪？我在干什么？
天馬行空的思維，不受約束控制的行為，思路一直被打擾一直斷一直亂，遇到問題不知從何下手，想做的事情總沒有結(jié)果，制定的計劃趕不上變化。同樣的時間，別人按照自己的人生規(guī)劃步步為贏，而自己卻步履艱難深陷泥沼……每個人都有這樣不想承認卻無法掩蓋的屏幕使用時間周報告經(jīng)歷階段吧！
02
其實整個九月和十月，都踐行著求知和日子的主題，經(jīng)過一段時間的折騰和摸索，我終于感受到了自律和效率下的時間管理是多么重要和效果顯著。
博恩.崔西的《吃掉那只青蛙》告訴我們，如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)，這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了?！盎钋嗤堋贝砹四切€人而言最重要的任務，如果不積極采取行動，就可能因為它而耽誤時間和機會。具體方法如下：
明確目標
任何成功者都不諱言目標對于自己的意義。在吃青蛙前，首先我們要明確目標，弄清楚自己究竟想要得到什么，對自己想要什么以及如何實現(xiàn)自己的目標越清楚，讓我們越容易吃掉青蛙。接下來，還要將自己的想法付諸筆端。
有效的設(shè)定目標的方法，包括以下七個步驟：
（1）確定自己究竟想要什么。
（2）將自己的目標寫下來，白紙黑字會讓你的目標更清晰、更具體。
（3）為自己的目標設(shè)定一個最后期限，這樣一來，你的行動就有了真正的起點和終點。
（4）將實現(xiàn)目標要做的所有事情列出來，這會讓目標實現(xiàn)的可能性大大提高。
（5）整理這份清單，使之變成一份可實施的計劃，將目標分解為一個個具體的任務時，你會發(fā)現(xiàn)，其實實現(xiàn)目標并沒有想象中那么困難。
（6）根據(jù)自己制定的計劃立即采取行動，行動永遠是最重要的。
（7）每天做一些能夠接近自己目標的事情，例如：背幾個外語單詞，閱讀幾頁與專業(yè)相關(guān)的書籍。
精心計劃每一天
個人工作效率中有一個重要的10/90定律：工作前花10%時間用于指定計劃，在工作過程中將節(jié)約90%的時間。如果能精心計劃每一天，就會發(fā)現(xiàn)工作的順利進行會變得很容易，人生和事業(yè)也會更得心應手。值得一提的是，行動前能否指定周密可行的計劃能力，也是衡量個人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。
10/90定律
個人工作效率中有一個重要的10/90定律：工作前花10%時間用于指定計劃，在工作過程中將節(jié)約90%的時間。如果能精心計劃每一天，就會發(fā)現(xiàn)工作的順利進行會變得很容易，人生和事業(yè)也會更得心應手。值得一提的是，行動前能否指定周密可行的計劃能力，也是衡量個人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。
80/20法則
我們都很熟悉二八法則，在開始工作前，不妨先問問自己：“這個任務是屬于那20%的高價值部分還是屬于那80%的低價值部分，”處理事情時，一定要抑制住先易后難的誘惑，時間管理實際上是對人生的規(guī)劃和管理，它的實質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。
三思而后行
有一個長遠的打算會影響你當前的所作所為，甚至對其產(chǎn)生決定性作用，越清晰的長遠目標越能讓你準確地衡量出現(xiàn)有行動的價值。那些對你的生活或工作影響最大的事情，是最重要、最應該優(yōu)先處理的，無論這些影響是正面還是負面的，你都應該全力以赴。
使用ABCDE法
列出你要做的所有事情，并確保自己能夠隨時看到它們。然后，在采取行動之前，在每一項前面分別標上字母A、B、C、D、E。
A—非常重要的事情，你必須迅速地完成它，否則后果十分嚴重。
B—你應該做的事情，但是這些事情的后果并不十分嚴重。
C—做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情。
D—可以委派給別人做的事情。
E—完全可以取消不做的事情，這些事情沒有多大意義。
當你還有一只大青蛙要吃的時候，絕不要分心去吃一只小蝌蚪，我們吃青蛙的原則是吃掉最丑的那只青蛙！也就是說：按照事情重要性的優(yōu)先級，只要你的A項目還沒有最后完成，就決不要先去做B項目。
要事第一
你應該經(jīng)常問問自己：“精通哪一種技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長遠的積極影響？”找到問題的答案，通過日復一日的努力來掌握這些能力和技巧。克服拖延的最好辦法就是成為在工作上數(shù)一數(shù)二的人物。
效率是被逼出來的
你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情，那些有所成就的人，他們總不會忘記“要事第一”原則。所以，要常常問自己：“對我而言，什么是最有價值的事情？”
做好準備工作
為自己構(gòu)建一個方便、舒適、適宜長時間工作的環(huán)境，你的桌面和房間越干凈、整齊，你的心情就越愉快，處理復雜事務的動力也就越充足。記住這個6P公式：Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事前的適當準備能夠避免不免表現(xiàn)）。
學無止境
關(guān)于時間安排的技巧中，最重要的一條就是：在自己的領(lǐng)域內(nèi)精益求精。個人生活方面的完善和工作技能上的改進，是節(jié)約時間最有效的方法之一，八小時之外不要停止學習。
發(fā)揮才能
確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然后全身心地投入到這些工作中，力爭精益求精。
消除弱項
影響你迅速達到最重要目標的瓶頸或障礙是什么？找出正確的答案，無論它是內(nèi)在的還是外在的，都要集中精力予以消除，
邁出第一步
再艱巨、再復雜的工作，你只需實實在在地邁出第一步，第二步很快就會清晰地呈現(xiàn)在你面前。記住“一旦跳出去，保護網(wǎng)就會出現(xiàn)！”
施加壓力
假設(shè)自己第二天就要外出一個月，或者馬上就要去度假，離開之前必須要把最重要的事情都處理完。適當?shù)亟o自己施加壓力，你的工作效率會更高。
挖掘潛力
了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時間段，盡量在這段時間處理最重要、最緊急的任務，同時也要保證充分的休息。人的身體好像一臺機器，需要添加“燃料”，為自己補充能量。只有讓自己時刻精力充沛，才能獲得高效。
先難后易
如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長得丑的。每天從最困難的事情開始做起，因為它們往往會對生活和工作產(chǎn)生重大影響。
化整為零
如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它，也無濟于事。將大而復雜的任務切割分解成小部分，然后從核心開始逐一處理。
大塊時間
為自己制定一份日程表，然后集中精力用大塊時間來處理最重要的事情。許多重要任務都需要大塊的時間。要經(jīng)常開動腦筋，嘗試各種不同的辦法來節(jié)約時間，安排或者創(chuàng)造大塊的時間，讓你的每一分鐘時間都發(fā)揮作用。
培養(yǎng)緊迫感
我們的大腦存在一種最佳狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，頭腦清醒，工作熱情高漲，事情有條不紊，工作效率非常高。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。
全力以赴
這世上最糟糕的時間使用方法，莫過于將毫無意義的事情做的十分圓滿，但我們中的大多數(shù)人日復一日就做著這樣的事。我們好像都對“聽過很多道理，依舊過不好這一生”習以為常不以為然了，不如試試找出最重要的那件事，說做就做！吃掉那只青蛙！
03
自律幫我實現(xiàn)了高效的工作，又幫我回歸到細碎的日常。想要恒久自律，比起探索技巧，更需要花時間探索自己；比起速成取巧，更需要融為一體的實踐方案。
1、認識自己
自律首先要認識自己。很多人在生活里迷失、無法做決定、難以實現(xiàn)目標，本質(zhì)上都是不了解自己，只是因為看到別人在做什么而引發(fā)的沖動性自律往往是很難堅持下去的。先去了解自己的性格偏好優(yōu)勢和弱點才能夠找到適合自己的方向以及適合自己的管理方法。推薦嘗試一下MBTI測試，這是個認可度和完善度都比較高的心理學量表，能夠反映出一個人的性格偏好。它會給出你在各個維度上的傾向分布及程度，推薦適合的領(lǐng)域及職業(yè)。還有性格的優(yōu)勢和弱點，這是我們在制定目標和計劃的時候需要考慮到的。
2、設(shè)置目標
沒有目標的盲目自律往往倉促而慌亂，這種戰(zhàn)略上的懶惰不僅無法讓你獲得平靜，反而會增加更多的焦慮。那么如何尋找目標呢？耶魯大學教授威廉德·雷謝維奇在《優(yōu)秀的綿羊》一書里提到要選擇做一些自發(fā)純粹的事情，就如同你小時候那樣，選擇做一些即使沒有外在獎勵你也會去選擇做的事情，選擇做一些你可以廢寢忘食專注去做的事情，做你最喜歡的事情，而不是你認為自己喜歡或者應該喜歡的事情。你有沒有想過什么才是你夢想中的生活，希望三年后或五年后的自己實現(xiàn)什么成就？要更瘦一點，多賺點錢，學會新的的技能還是解鎖更多的旅行？自律的原始面貌大概就是對現(xiàn)狀的不滿，對現(xiàn)在的自己越不滿，堅持改變的動力就越強大。
3、制定計劃
目標可以遠大，但計劃應該是充滿了細節(jié)。制定計劃的本質(zhì)就是要把目標分解成多個子任務，變成一件件可執(zhí)行的小事。制定計劃需要注意的是，周期短，難度低，留有緩沖空間。你還可以找適合自己的工具去幫助自己制定和執(zhí)行計劃。比如手賬，無紙化、番茄鐘、打卡，這些工具都不可能適合每個人，多嘗試篩選出最能幫助自己的那一個，找到適合自己的方法后就會進入到越來越順暢的良性循環(huán)。
4、正確激勵
一定要找到適合自己的激勵方法。自律是反人性的，先接受大家都難以堅持的前提，然后要用科學的方法去誘導自己堅持下去。多了解一些基礎(chǔ)的自我管理激勵理論，比如麥克利蘭的成就需要理論，弗魯姆的希望理論和斯金納的強化理論。
5、立即行動
最后，一切的一切都抵不過立即行動。完成比完美更重要，先完成再完美。To do to-do list!
04
成為GTDer
GTD（Getting Things Done）流程：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
GTD工作法來自來自于David Allen的書《Getting Things Done》，它的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
學會用GTD管理自己的時間，重點不在于工具，而是思維跟習慣。GTD的方法是 “與工具無關(guān)”的，可以是紙筆，也可以是任何軟件工具。沒有必要一昧的追求最完美的工具，最適合自己的就是最好的，重要的是能出效果。
05
工欲善其事必先利其器
相見都是恨晚的，不恨晚的相見不如不見。
環(huán)境
營造一個整潔有序、賞心悅目的工作環(huán)境很重要，雜亂無章即意味著浪費時間和擾亂心智，無法專注。辦公桌面，電腦文件，資料文檔的整理要依個人習慣有條有理，方便自己快速地查找，節(jié)省時間。
文具——細節(jié)設(shè)計，質(zhì)感品質(zhì)
中國古代有文房四寶——筆、墨、紙、硯，現(xiàn)代文具更是百花齊放。在職場和生活中必不可少兼具科技創(chuàng)新和人性化設(shè)計的品質(zhì)文具，更貼心，更順意，小細節(jié)大智慧，如果在實用之余還能怡情悅目，何樂而不為？
滴答清單——達成更多，用心生活
善用清單，清空大腦，讓你的大腦用來思考而不只是記事，創(chuàng)建屬于自己的清單體系。
利用“收集箱”執(zhí)行GTD的第一步：收集，把事情從大腦中清空，把你所有想要做的事情、你隨時隨地的想法和靈感，都全部放入收件箱。接著按照顏色、標簽、重要緊急程度、項目類別設(shè)置進行歸類梳理，比如今日待辦，明日待辦，本周待辦，本月待辦、習慣打卡等，設(shè)置日程提醒和有效期避免遺忘和慌亂，合理使用智能清單。根據(jù)四象限原則著手處理待辦事項，及時復盤和總結(jié)。
FOREST——保持專注，put down your phone and focus on what's more important in your life！屏幕使用時間周報告的數(shù)據(jù)遞減就是最好的說明。
思維導圖——梳理思緒，頭腦風暴
06
總之，效率工具和軟件需要不斷地磨合和改進，要讓它們服務于人而不是被它們牽著走，但總歸需要我們建立預先準備機制，做好準備工作，想好思路，提前做好溝通，制定好計劃，明確重點。同時，我們要善于利用清單和日程提醒軟件，避免遺忘和忙亂。把重要的任務安排在工作效率高的時間段，難度大的任務優(yōu)先做，定期復盤和總結(jié)。
自律是我面對世界的武器，也是保護自己的鎧甲，每時每刻全力以赴，不受外界影響，專注于自己的遠方，督促我善待自己、善待生活，重塑世界觀和生活觀，自律已經(jīng)逐漸從最初的強調(diào)形式化，變得越來越樸素，融入到生活的細節(jié)里成為了習慣。
越自律，越自由。
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