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時間管理真的這么難嗎?

大家好,我是一寸風。

一個愛學習的人,想把一些心得分享給大家。

今天來聊聊困擾大多數(shù)人很久的一件事——時間管理。

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程。

我的理解是,在有限的時間內(nèi)高效率高價值來利用時間。

你是否有這樣類似的經(jīng)歷?

看了一些勵志文章感覺動力十足,但過不久又恢復了咸魚;

說好學習,卻刷了半天微博;

作息顛倒像個活神仙,晚上4點睡中午1點起;

想克制飲食,最后卻暴飲暴食;

每次想要改變,三分鐘熱度不到一周就涼了。

我以前也有過很多類似的經(jīng)歷

因為不甘心,我去讀了很多關(guān)于時間管理方面的書籍,請教和觀察很多優(yōu)秀前輩的好習慣,今天就來給大家推薦一些我認為覺得還不錯的合理管理時間的方法,來解決拖延癥。

 01.

待辦事項卡

你是否有寫過每日待辦清單?或者是堅持多久了?

其實這種記錄方式很常見,我們從小用到大,比較典型的,比如課程表。

這樣子的安排你是否似曾相識呢?

但其實,這種規(guī)劃是有明顯缺陷的,我也嘗試過很多次,基本都堅持不下來......

讀書時候是有比較固定的時間段的,比如早上9點-11點是上課時間,這時間你只能上課(逃課的當我沒說~),時間是比較固化的,所以才不得不采用時間表這種方式,但其實,時間表并不適合作為個人的時間管理工具......

那么,該怎么辦呢?

很簡單,不再去規(guī)劃時間,而是去規(guī)劃事項。

既然目標是在一定時間內(nèi)去創(chuàng)造更多價值,那么接下來要做的就是:規(guī)劃自己要創(chuàng)造多少價值,而非沿著一份既定的時間表往前走。

接下來請使用待辦事項卡這種更簡單、、更靈活、可操作的方法來規(guī)劃每天要做的事:

PS:寫出預估時間是為了讓我們對自己的效率產(chǎn)生精確的感知,方便自己復盤并對接下來的行動做出調(diào)整。

02.

番茄工作法

什么是番茄工作法?,就是列出你當天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,每過一個25分鐘獎勵5分鐘的休息時間,依次循環(huán)。

其實大家很多都知道這個方法,甚至也使用過,也有可能大部分人,用了一兩天就不再用了。

但是番茄工作法真的很棒,在一陣陣白噪音的環(huán)境中專注起來,讓你不會因為還有半天,一周,一個月,而感到浮躁焦慮漫長,你只需要做的就是一個一個定好25分鐘番茄鐘,然后全然專注于手頭的任務(wù)。

番茄鐘有很多的缺陷,但作為初級的時間管理,也是可以讓我們平時學習,化繁為簡。

因為每次都想堅持25分鐘就行了?。∽尨蠹也粫驗槁L那么容易焦慮,只有25分鐘而已,實行幾次之后,就會覺得25分鐘專注起來的話,工作效率是驚人的好。

行動指南:

打開手機應(yīng)用商店,推薦下載【番茄ToDo】,設(shè)置好要完成的事項,行動起來吧!

03.

時間管理象限

什么是四象限法則?

美國著名時間管理學家科維提出的一個時間管理的理論:時間四象限法則,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

很多聽說過的經(jīng)典法則,但是用得好仍然可以節(jié)省你50%時間的思維方式。

在這里,我更想分享的是如何去正確地使用它,而不是看過即學過的學習心態(tài),是能真正幫助到你落地應(yīng)用的思考方法。

常話說得好:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。

我們假設(shè)這個條件是可以成立的,即時間=金錢,那么,我們每個人每天都有24枚金幣,如何使用這筆資產(chǎn),會導致了完全不同的人生。

優(yōu)先第一象限:重要且緊急

如何判斷事項歸屬于這個象限呢?

先有自己的判斷能力,然后用長遠的眼光看待接下來要做的事情,確認一遍是目前最需要做的事情之后,馬上去做!

投資第二象限:重要不緊急

當下最最重要的事情放到這個象限里面,此象限定義事情的要點:緊急情況、迫切的問題、限期完成。

這是回報最大的,建議業(yè)余時間花在這個上面。

第三象限:緊急不重要

當它發(fā)生時,我們很容易和第一象限混淆,可以根據(jù)自己的目標和規(guī)劃來衡量這件事是否重要。

行動前先思考一下:這件事重要嗎?

第四象限:不緊急不重要

最后這個可以說是'時間黑洞”,無形中會吞噬掉我們大量的時間而不自知,生活中做了毫無幫助只是用來消磨時間的都可以歸屬此類,玩游戲、刷快手抖音等等,沉迷其中會難以自拔!

這里有個小訣竅可以用來提醒下自己,就是延遲滿足,把這些當作獎勵放在最后,只有完成了上面的重要事情之后才輪到這里,這個象限占領(lǐng)的時間份額應(yīng)該是最少的。

行動指南

1)、第一象限緊急且重要:立即去做

如:寫計劃書、年度總結(jié)......

2)、第二象限不緊急但重要:有計劃的去做

如:讀書學習、健身......

3)、第三象限緊急不重要:交給別人去做

如:漫長的會議、打印文件......

4)、第四象限不緊急不重要:不要去做

如:王者榮耀、抖音太多太多了......

(互聯(lián)網(wǎng)時代充斥著大量的即時娛樂,列舉起來也許可以繞地球三圈半)

路漫漫其修遠兮,不必苛求自己馬上就全部掌握,先一點點地行動,內(nèi)化成自己的時間管理習慣,刻意練習這些方法,你會發(fā)現(xiàn),時間其實是夠用的。

當你覺得困難的時候,你正在走上坡路,挺過去,你就勝利了。

加油!

PS:最后推薦3本有關(guān)「時間管理」的書籍,感興趣的小伙伴可自行去了解,里面有更專業(yè)的講解哦~

今天的分享就到這,感謝你的閱讀。

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