阿里三板斧實戰(zhàn)工作坊實施框架
在三板斧工作坊的實際操作中,很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是通過公司高層管理者的點評和反饋,讓管理者知道自己缺什么,懂得老板要什么。
在真實的公司環(huán)境中,真的會有很多“假的”管理者。他們雖然是主管,手下有七、八個人,但是這七、八個人卻在指揮著他干活,他每天忙得要命,手下的人在等著他給東西,這當然完全搞反了。這種情況在三板斧現(xiàn)場也出現(xiàn)過,只是管理者變成了專家,手下的這些人事實上并沒有真正被管理,所以說他是一個“假的”管理者。
有為數(shù)不少的管理者,不是天生就喜歡做管理者,甚至排斥做管理者。很多時候是被迫去做管理工作的,其并不享受做管理的過程。在三板斧的三天三夜里,學員一起想、一起干、一起懟,一起扛、一起體驗團隊感。經(jīng)歷過這些后,學員會覺得:“我是需要團隊的,我享受在團隊的過程、樂趣”,這樣就會得到非常棒的體驗和提升。
當管理當中的問題在三板斧現(xiàn)場暴露出來后,接下來該怎么辦呢?借助三板斧的“場”,給管理者“揪頭發(fā)”“照鏡子”,這對于嘉賓是非常大的挑戰(zhàn),他們的點評必須足夠犀利;否則,大家走走過場,什么都學不到、留不下。事實上,對應到現(xiàn)實中,嘉賓就是管理者的直接領導,他們對下屬的要求越低,團隊的戰(zhàn)斗力越差,俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”“什么樣的將軍什么樣的兵”,講的就是這個道理。
在三板斧實施的結(jié)構(gòu)中,為了保證工作坊的整體效果,有幾個關(guān)鍵的角色。
第一個就是學員,作為學習和發(fā)展的主體,是整個工作坊的主要人群,同批學員的能力不能相差太大。
第二個是嘉賓,需要公司的高層管理者或有相關(guān)領域?qū)崙?zhàn)經(jīng)驗的老師作為嘉賓,要有足夠的時間和精力,在工作坊之前還需要進行輔導。
第三個是主持人,需要把握流程和規(guī)則,能夠通過流程引導學習進度。
第四個是小組精靈,每個小組都有一個精靈,在過程當中他更像是一個HRBP的角色,去觀察和反饋小組的狀態(tài),并在規(guī)定的范圍內(nèi)參與團隊活動。
一、常規(guī)角色設定
角色一:控場嘉賓
控場嘉賓的主要職責是創(chuàng)造安全、開放、包容、信任的環(huán)境,引導嘉賓與學員進行高質(zhì)量的對話,通過嘉賓的點評和反饋,以及學員之間的相互反饋,促動學員對自己及其管理行為的思考和覺察,最終實現(xiàn)管理意識的提升和管理行為的改變。在課程之外,還要與點評嘉賓進行必要的溝通,對其進行輔導,以增強公司上級管理者的表達能力??貓黾钨e一般是由具有教練或引導技術(shù)的專家擔任的,通常由第三方來做,或者是企業(yè)內(nèi)的高階HR、OD,搭建一個開放的“場”,調(diào)試原有的上、下級或平級對話模式,提升溝通效率。
角色二:點評與分享嘉賓
在三板斧工作坊中,針對管理者需要提升和掌握的技能有講師的輸入,每天在嘉賓點評之后都會有30分鐘左右的課程輸入,這些課程是為了幫助學員進行系統(tǒng)化的梳理,有效地進行學習和掌握。講師一般由在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務和管理經(jīng)驗都比較豐富的管理者來擔任,通常與嘉賓是同一級別,講師通過自己的經(jīng)驗,用言傳身教的方式教導管理者。
具備條件的企業(yè)可以在內(nèi)部挑選優(yōu)秀的講師,比如在阿里巴巴內(nèi)部,通常在訪談時會問學員心中優(yōu)秀的管理者是誰、最希望向誰學習,然后從名單中篩選出能保證時間投入、具有足夠管理經(jīng)驗的人來做講師。講師和嘉賓可以是同一個人,也可以是不同的人,合二為一的效果會更好。
如果在企業(yè)內(nèi)部沒有具有足夠經(jīng)驗的講師,則可以由培訓方來委派。
問題:什么樣的人適合做點評嘉賓?
結(jié)合管理三板斧的實踐,發(fā)現(xiàn)效果最好的嘉賓就是企業(yè)的決策者。如果企業(yè)人數(shù)眾多,而且業(yè)務線分開運作,則至少是跨級管理者,其了解學員的業(yè)務場景和管理問題,能做到“聞味道”“照鏡子”“揪頭發(fā)”。針對頭部和腰部三板斧,需要請外部更加資深的專業(yè)嘉賓。比如定戰(zhàn)略,就需要對戰(zhàn)略的方法論具有豐富經(jīng)驗的嘉賓給予引導,幫助生成公司的戰(zhàn)略。
問題:如果公司沒有合適的嘉賓,或者嘉賓的管理經(jīng)驗不足怎么辦?
筆者結(jié)合阿里巴巴和其他企業(yè)的三板斧實踐經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)嘉賓是非常關(guān)鍵的角色。工作坊需要三位以上點評嘉賓,這樣可以幫助學員以更多的視角看問題,學員也能從不同的嘉賓身上學習管理經(jīng)驗。
如果嘉賓的管理經(jīng)驗不足,那么企業(yè)的老板可以邀請比較信任的朋友來做點評嘉賓,也可以找培訓方安排。這些嘉賓重點幫助關(guān)注組織和人才的發(fā)展方向,這也是很多企業(yè)和管理者最薄弱的環(huán)節(jié)。當學員提出涉及資源或利益分配的要求,以及公司經(jīng)營方向甚至文化、價值觀的問題時,需要由企業(yè)的決策者嘉賓做出決斷,這些嘉賓可以基于實踐經(jīng)驗給出參考。
角色三:主持人
在三板斧中主持人是一個非常關(guān)鍵的角色,他需要對流程、規(guī)則的設置特別清晰,或者說在三板斧的工作中,主持人應該是最清楚流程的角色,需要引導整個節(jié)奏朝著既定的方向發(fā)展。如果出現(xiàn)異常或突發(fā)情況,則需要借助控場嘉賓或點評嘉賓的介入來處理。擔任主持人需要遵循三個原則:客觀、中立但不要有距離感,關(guān)注感受但不要情緒化,堅持原則但不拘泥流程。
在實際操作中,主持人一般由企業(yè)內(nèi)部的HRD、OD、培訓負責人或有經(jīng)驗的HRBP來擔任,也可以由企業(yè)中有經(jīng)驗的管理者來擔任。從實際的效果來看,不建議學員的上級主管做主持人,因為不容易做到保持中立。三板斧的主持人需要具備一定的應變能力,以保證現(xiàn)場的可控性。
角色四:政委
在三板斧工作坊中,嘉賓和主持人無法關(guān)注到全體學員的狀態(tài),尤其是在小組自行推進項目或進行話題探討的階段,經(jīng)常會爆發(fā)團隊沖突,而嘉賓、主持人又不在現(xiàn)場,無法提供必要的反饋,幫助團隊成長。所以設置了小組精靈角色,可以起到觀察、反饋、提醒的作用。精靈承擔的是HRBP的職責,協(xié)助嘉賓、組長幫助團隊伙伴學習和成長。
設置精靈角色,可以保證參與到工作坊中的每一個學員都能被關(guān)注到。精靈承擔觀察和反饋小組、學員真實狀態(tài),對小組做必要的引導,紀律監(jiān)督等職責,是三板斧項目成功與否的關(guān)鍵保障之一。精靈一般由HRBP或公司各部門未來的高潛人才擔任,其具體職責如下:
1.觀察學員的行為、情緒變化,尤其是發(fā)生了哪些沖突、是怎么解決的。
2.觀察組長是如何開展管理工作的,有哪些管理動作,要做好記錄。
3.將觀察到的信息向嘉賓、主持人做中立反饋,以便其有針對性地調(diào)整主持和點評策略。
4.必要時,可以對學員提出開放性的問題,從HRBP的角度幫助小組順利開展工作。
5.不可以給學員直接的建議(除非精靈是對應業(yè)務的專家)。
6.為小組提供紀律監(jiān)督和事務性支持。
對小組精靈的要求如下:
精靈的工作節(jié)奏如下:
為了幫助精靈學習覺察、反饋的技能,尤其是保持客觀中立的原則立場,對精靈設置了三天的遞進規(guī)則。
第一天,以觀察為主,呈現(xiàn)管理者和團隊的狀態(tài)、行為,少一些互動和干預,通過向嘉賓反饋的方式,幫助嘉賓了解更多的信息。
第二天,觀察與反饋相結(jié)合,通過提醒的方式,引發(fā)管理者的覺察和行動,但不提供直接的建議。
第三天,全心投入,幫助團隊拿結(jié)果,可以多一些互動,多一些提醒,幫助管理者、隊員更積極地參與項目。
角色五:項目經(jīng)理
項目經(jīng)理也是三板斧中重要的角色,為項目的需求和最終成果負責。一個好的項目經(jīng)理必須很清楚組織的文化、對管理者的要求,能和嘉賓、主持人及其他關(guān)鍵角色做好充分的溝通,確保大家理解整個項目的目標并達成共識,在關(guān)鍵時刻還要做必要的調(diào)整。對三板斧項目經(jīng)理的要求,可以參考一般意義上的項目經(jīng)理的職責與角色,在此不展開說明。
角色六:項目助理
在三板斧實施過程中,會用到很多物料,會為學員安排好衣食住行,為了活躍氛圍,還會準備蛋糕、禮物等。有些企業(yè)為了保證學習效果,不被干擾,會安排到酒店進行封閉式培訓。這些都需要在前期和課程中做好細致的安排。所以說項目助理也是一個非常重要的角色,其支持工作做好了是應該的,做不好會讓學員產(chǎn)生不滿。項目助理一般由公司的行政人員或培訓團隊的班主任來擔任。
二、 頭部三板斧和腰部三板斧
關(guān)于領導力,東、西方都有很多理論,但從來沒有一種理論能夠涵蓋所有。事實上,各企業(yè)都有自己的領導力模型。有些機構(gòu)把領導力分為五個層次,但阿里巴巴從2001年開始一直到現(xiàn)在都分為頭部、腰部和腿部三個層次,這三個層次分別對應于軍事中的戰(zhàn)爭、戰(zhàn)役和戰(zhàn)斗的層面。
頭部管理者,通常是企業(yè)的決策層,在阿里巴巴主要是指獨立事業(yè)部的負責人及以上職位,比如阿里云、聚劃算、天貓、淘寶的總裁,其角色相當于行業(yè)中同級別其他企業(yè)的CEO,他們需要根據(jù)市場的變化制定調(diào)整戰(zhàn)略。頭部管理者關(guān)注戰(zhàn)爭層面,思考企業(yè)的戰(zhàn)略,他們需要定戰(zhàn)略、定方向,看清楚未來的產(chǎn)業(yè)格局、競爭態(tài)勢和發(fā)展趨勢,要深刻理解客戶價值,同時還要關(guān)注公司的文化,即公司的使命、愿景、價值觀。因此,阿里巴巴對頭部管理者有三個要求:定戰(zhàn)略、造土壤、斷事用人。
阿里巴巴在戰(zhàn)略上有一個理念:戰(zhàn)略是打出來的,不是定出來的。既然戰(zhàn)略是打出來的,那么方向就非常關(guān)鍵,為團隊指明奮斗的方向,并讓團隊為之興奮,是對頭部管理者的要求。而在實施戰(zhàn)略的過程中,要斷事用人。阿里巴巴對管理者有一句話:一個錯誤的決定也比沒有決定好。即便如此,對于什么該做,什么不該做;什么人該用,什么人不該用,頭部管理者也必須要有清晰的判斷,并能通過建立文化和機制保障傳承下來。
腰部管理者,一般是指某個模塊的負責人、總監(jiān)及資深總監(jiān)級別,其關(guān)注的是戰(zhàn)役層面。既然上面已經(jīng)定了要打仗,腰部管理者就要理解戰(zhàn)略,要思考怎么分解戰(zhàn)略,如何把戰(zhàn)略變成可衡量的目標,找準關(guān)鍵戰(zhàn)役,制定戰(zhàn)術(shù),怎么把戰(zhàn)役分解成一個個戰(zhàn)斗,如何組織協(xié)調(diào)資源,承接住戰(zhàn)略,把團隊搭建好,把節(jié)奏控制好,更要把資源配置好,要像導演一樣協(xié)同資源。所以,腰部管理者要懂戰(zhàn)略、做導演、搭班子。
以天貓“雙11”為例。天貓行業(yè)類目的運營負責人,或者是產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān),他們都屬于腰部管理者。對于阿里巴巴來講,“雙11”就是一場重要的戰(zhàn)役,所以腰部管理者要理解為什么做“雙11”,為“雙11”的成功提前制定策略、協(xié)調(diào)資源、分解任務、排兵布陣。在“雙11”實施過程中,把分工和規(guī)則制定清楚,并現(xiàn)場督戰(zhàn),遇到緊急的問題要快速做出判斷,并能推動問題的解決,而不是自己解決問題。就像一場晚會或一部電影的導演一樣,提前彩排,無論是前期的劇本準備還是拍攝過程中的現(xiàn)場協(xié)調(diào),都需要強大的資源整合能力,并且能對每個環(huán)節(jié)都提出明確要求,并定期跟進結(jié)果。
腿部管理者,一般指直接帶領一線員工的主管或經(jīng)理,關(guān)注的是戰(zhàn)斗層面,把上級管理者分解下來的目標逐步達成,拿到業(yè)務結(jié)果,并鍛煉隊伍,培養(yǎng)人才。在快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,速度非常重要,對一線管理者的要求是跑得快,帶著團隊快速攻下一個又一個山頭。所以對腿部管理者要求做到:Hire&Fire、Team Building、Get Result。阿里巴巴對一線管理者有明確的要求,建議一線管理者不要思考戰(zhàn)略問題,因為思考多了會影響執(zhí)行力的速度;一線管理者不要拿望遠鏡看地圖,否則可能就會亂套。
繼續(xù)以“雙11”為例,一線管理者可能是天貓某個類目下負責商家的運營小組,他們要確保當天的整個交易順利進行,保質(zhì)保量地達成既定的GMV。作為主管或經(jīng)理,要和團隊成員明確總的目標和每個人的目標,在過程中不斷輔導和激勵大家,在“雙11”結(jié)束后要論功請賞,爭取權(quán)益,并根據(jù)成員的業(yè)績和貢獻進行獎罰。
比如,提前和所負責的商家做好溝通,為每人分配若干商家,了解“雙11”的準備情況,以及所需要的資源支持,主要是流量支持。根據(jù)達成目標所需要的資源來申請流量,目標感強的就多爭取一些,不太積極的要做到保底目標的達成。準備完成以后,現(xiàn)場隨時保持警惕,確保正常進行。一旦發(fā)現(xiàn)異常,或者上級發(fā)現(xiàn)問題傳達下來,要馬上安排相應的人跟進,對于特別緊急重要的情況要親自跟進;一線管理者很多時候需要身先士卒,帶著團隊往前沖,做出榜樣;而中、高層管理者要學會盡可能往后撤,能驅(qū)動團隊往前沖。
接下來,我們將更加細致地講述頭部和腰部三板斧的實操邏輯。
頭部三板斧
頭部三板斧的關(guān)鍵內(nèi)容
頭部三板斧適用的核心場景有三個:一是戰(zhàn)略不靠譜;二是組織效率低、不聚心;三是人才跟不上。對于很多企業(yè)來講,戰(zhàn)略是否落地是一個非常要命的問題,就像馬云經(jīng)常在阿里巴巴內(nèi)部所講的,作為最高統(tǒng)帥他最關(guān)心三件事:戰(zhàn)略能不能落地、文化能不能得到傳承、人才能不能得到保障。
戰(zhàn)略靠不靠譜是第一要務。在實際情況中,當你問企業(yè)負責人公司最大的問題是什么的時候,很多負責人都會說,最大的問題是團隊的執(zhí)行力不行,不知道怎么落地戰(zhàn)略。但是當你跟團隊成員溝通的時候,又會發(fā)現(xiàn)他們覺得老板定的戰(zhàn)略不靠譜,戰(zhàn)略本身是有問題的,戰(zhàn)略的清晰和共識很關(guān)鍵。
經(jīng)過大量的企業(yè)咨詢陪伴,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)狀,問題還是戰(zhàn)略的制定出了問題,戰(zhàn)略不聚焦,甚至沒有戰(zhàn)略,不是戰(zhàn)略。對于大多數(shù)人來說,不論是普通員工還是企業(yè)老板,做加法都是容易的,有很多事情想做,或者可做的事情有很多。但是對于一個企業(yè)來講,真正要做大做強是要懂得聚焦做減法的,能不能把所有團隊的精力集中在最有優(yōu)勢、最核心的點上,制定一個清晰和明確的戰(zhàn)略,往往決定著這個企業(yè)未來能夠成長到什么程度、發(fā)展到多大規(guī)模。
所以說,戰(zhàn)略不靠譜的核心其實是戰(zhàn)略制定本身。那么,傳統(tǒng)的咨詢機構(gòu)會怎樣給企業(yè)制定戰(zhàn)略呢?一般情況下,通過行業(yè)數(shù)據(jù)的對比分析,建議企業(yè)選擇這樣或那樣的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略方針,而不是培養(yǎng)管理者制定戰(zhàn)略的能力。但是隨著市場條件的快速變化,尤其是在當下行業(yè)跨界競爭加劇的情況下,很多時候企業(yè)根本不可能預測到發(fā)展路徑,所以傳統(tǒng)的這種制定戰(zhàn)略的方法其實已經(jīng)過時了。
舉一個例子。在2013年之前,誰都沒有想到,至少絕大多數(shù)人都沒有想到,微信會成為支付寶的競爭對手。因為大家都覺得微信只是一個聊天和溝通工具,但提到支付寶大家都知道它是第三方的移動支付工具。當時大家津津樂道運營商被微信革了命,但沒有想到微信突然殺入第三方支付領域,跟支付寶成了競爭對手。這種市場變化非常之快,不斷地挑戰(zhàn)人們的固有思維。事實上,這樣的情況將來會越來越多,比如很多醫(yī)療機構(gòu)是萬萬不會想到阿里巴巴會做大健康事業(yè)的,阿里巴巴的底氣是可以通過大數(shù)據(jù)和云計算來顛覆整個醫(yī)療行業(yè),就像馬云提出和推廣的新零售,也是跨界變革。
在這樣的條件下,企業(yè)制定戰(zhàn)略的挑戰(zhàn)就會非常大,那么怎么樣能夠快速有效地制定戰(zhàn)略,并且推動整個團隊對戰(zhàn)略形成共識,是很多企業(yè)不得不面臨和解決的問題。所以,對于頭部管理者來說,如何制定一個好的戰(zhàn)略,快速響應環(huán)境的變化,并且能夠及時調(diào)整戰(zhàn)略,就是頭部三板斧致力于打造的第一個重要的能力和關(guān)鍵的場景。
文化不落地也是很多企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。比如很多企業(yè)都有這樣的意愿,即希望團隊創(chuàng)新,希望團隊有激情,希望團隊協(xié)同合作。但是如果企業(yè)根本沒有培育這種土壤,大家怎么會創(chuàng)新,怎么會有激情,怎么會進行團隊協(xié)同合作呢?所謂的土壤,就是指整個企業(yè)有這樣的機制和這樣的文化,能夠讓這種創(chuàng)新、激情和團隊協(xié)同合作生長,就像一棵樹長成,肥沃的土壤是能夠讓樹開花結(jié)果的,在貧瘠的土地上樹是不可能結(jié)果的。
再比如,對于任何一個企業(yè)來講,無論什么業(yè)務,上、下游的協(xié)同合作都是其成功的重要方法。問題是,為什么有的企業(yè)就能協(xié)同合作,有的企業(yè)就老是扯皮無法形成合力呢?根本原因是:整個公司的文化和機制沒有和公司真正想要倡導的東西形成一致性,雖然在口頭上或心里想要這樣,但是在行動上卻不這么做,形式和內(nèi)容是割裂的,即所謂的知行分離,這樣公司肯定會存在不協(xié)同合作的問題。針對這種情況,頭部三板斧中的第二板斧就是造土壤:梳理與使命愿景匹配的文化,搭建與戰(zhàn)略相契合的組織體系。
最后,所謂的管理跟不上,其實很多時候是因為對管理者的要求不明確,或者要求太多,對管理者場景沒有進行充分的分析,管理者的能力沒有得到真正的提升和發(fā)展。對于這個問題,大多數(shù)老板都會抱怨是下面的管理者不給力,或者覺得大家不是一條心,所以所分配的任務完成不了。其實背后是因為他們就沒有一套很好的干部識別體系、干部選拔體系和干部培養(yǎng)機制。
比如,很多老板自己身先士卒,每天忙在一線,這樣必然會顧此失彼。作為頭部管理者,作為企業(yè)的領導者,最重要的工作是把握好方向,定好戰(zhàn)略,把握住原則和機制,決定什么該干、什么不該干,確定什么行為可以、什么行為不可以,然后決定團隊要什么樣的人、不要什么樣的人。只有把這些問題思考清楚了,才能從根本上解決管理跟不上的問題,解決干部培養(yǎng)的問題。事實上,這些問題正好對應于頭部三板斧典型的適用場景,企業(yè)可以通過頭部三板斧提升組織管理的系統(tǒng)能力。
那么,頭部三板斧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和實施流程有哪些呢?
第一,要提前做好準備,要跟總裁和CEO進行充分溝通。頭部三板斧基本上是針對公司最高管理層來做的,挑戰(zhàn)非常大。改變一線的員工、改變剛畢業(yè)的大學生相對比較容易,但是要改變一個工作了二十年的老干部,難度可想而知。他們的心智模式相對已經(jīng)固化,所以必須充分給他們“照鏡子”和“揪頭發(fā)”,才有可能改變他們。改變是往哪個方向去呢?這時候總裁和CEO的對焦就非常關(guān)鍵,因此必須要了解總裁和CEO是怎么看公司當前在業(yè)務和團隊上的挑戰(zhàn)的,必須要非常清楚在戰(zhàn)略、文化機制和領導力上,其看法是什么,對整個組織未來的期待是什么,以及對公司高層管理者現(xiàn)狀的判斷、能力的要求。這是頭部三板斧開展的重要前提。
第二,要了解學員是怎么想的。光聽領導的是不夠的,還要跟學員對焦,了解清楚他們是怎么看組織現(xiàn)狀的,對未來的期待是什么,是怎么看自己的能力和需求的,又是怎么看組織現(xiàn)在的問題和理想的狀態(tài)的,找到學員需求之間的橋梁,同時建立起學員需求與總裁或CEO需求的關(guān)聯(lián)。加上現(xiàn)場的分析判斷,進行綜合,再來設計具體的頭部三板斧流程。
在具體實施頭部三板斧時,三天三夜又有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)呢?
第一天的重點是定戰(zhàn)略。通過大家的共同探討,把整個公司一到三年的戰(zhàn)略梳理出來,并且達成共識。內(nèi)容包括現(xiàn)有戰(zhàn)略的復盤和戰(zhàn)略的共創(chuàng)、嘉賓的反饋和點評、跨組的反饋建議。嘉賓的反饋和點評也會輸入戰(zhàn)略生成一些模型和方法論,比如戰(zhàn)略三部曲,即戰(zhàn)略思考(MVO)、戰(zhàn)略分析(SWOT)和戰(zhàn)略落地(SAT)。它們具體是指戰(zhàn)略范圍(Scope)是什么、行動(Action)計劃是什么、整個戰(zhàn)略的時間節(jié)奏(Time)是什么。這些在第一天就要明確,關(guān)鍵產(chǎn)出是戰(zhàn)略共識。
第二天是造土壤。圍繞已經(jīng)達成的戰(zhàn)略共識,進一步梳理需要什么樣的文化、什么樣的機制保障戰(zhàn)略落地,也就是組織體系的搭建。會對現(xiàn)有的組織體系進行評估和分析,要實現(xiàn)戰(zhàn)略,最核心的文化要素是什么,進而需要建立什么樣的機制,包括流程、架構(gòu)、規(guī)則等。
在一個組織中通常有三種核心機制是必須要建立和不斷優(yōu)化的,一是權(quán)力分配機制,即決策機制;二是利益分配機制,即績效的考評與獎懲機制;三是信息傳遞機制,就是大家怎么樣進行溝通、溝通什么、什么人參與、怎樣的頻率等。
第二天的造土壤環(huán)節(jié),要進行探討和梳理,嘉賓會就大家的討論進行輸入和點評,包括組織設計和文化建設的方法,如企業(yè)組織4大功能,沙因文化層次模型、文化落地四支柱,以及標桿企業(yè)的最佳實踐等,讓大家在設計和搭建組織體系實踐中提升認知能力和行動力。
第三天是斷事用人。首先要基于第一天、第二天產(chǎn)出的業(yè)務戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略進行回顧,并且基于確認的業(yè)務戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略,探討并產(chǎn)出公司的人才戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略級的人才盤點,了解現(xiàn)實的人才狀況,整理出未來需要的人才畫像,基于人才畫像建立企業(yè)的人才地圖,根據(jù)人才地圖制定人才發(fā)展策略。比如,公司的領軍人才和領導者崗位是哪些,現(xiàn)有的人才是否足夠?有沒有足夠的人才梯隊?如何吸引行業(yè)的大咖?公司的決策團隊進行深入復盤和探討,外部嘉賓人才戰(zhàn)略的四步法,以及標桿企業(yè)的最佳實踐。
在實際操作中,通常會重點對公司現(xiàn)有的干部進行盤點,包括對培養(yǎng)機制、考評機制的復盤,以達成在干部培養(yǎng)體系上的一些共識。在這個過程中,嘉賓會適時地通過點評及課程輸入,比如以阿里巴巴或行業(yè)龍頭等標桿企業(yè)作為案例,馬云的用人秘訣,以及阿里巴巴良將如潮,人才輩出的實操方法。標桿企業(yè)有什么樣的用人之道?標桿企業(yè)的人才發(fā)展體系是怎么樣的?在這個基礎上,構(gòu)建整個公司人才戰(zhàn)略的一些方法和體系。
經(jīng)過三天三夜的探討,在業(yè)務戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略上達成共識,同時對公司組織自身也做了反思和復盤,意識覺醒。這樣頭部三板斧就可以幫助整個公司的高層管理者提升格局、開闊視野,掌握實戰(zhàn)方法。
定戰(zhàn)略、造土壤、斷事用人,這是阿里巴巴對頭部管理者的基本要求。在阿里巴巴內(nèi)部通常以馬云、彭蕾、曾鳴等,以及國內(nèi)比較優(yōu)秀的企業(yè)家的分享為主,然后進行小組討論。湖畔大學就在做類似的事情;茅廬學堂在阿里巴巴頭部三板斧的基礎上,結(jié)合OD和行動學習的一些工具,打磨出一個三天三晚的訓練營,既滿足了領導者提升能力的需求,也幫助高層管理者在戰(zhàn)略、文化、人才上達成更多的共識,幫助企業(yè)提升一張圖、一顆心、一場仗的凝聚力。
腰部三板斧
腰部三板斧的核心內(nèi)容
腰部三板斧,第一個應用場景是戰(zhàn)略不落地。當頭部管理者定出一個清晰而明確的戰(zhàn)略之后,腰部管理者就要進行戰(zhàn)略分解,使其落地。對于一個組織來講,腰部管理者是一個承上啟下的群體,他們能不能真正理解戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)化為績效目標,并讓下面的團隊全力以赴去推進落地,是整個公司業(yè)務取得成功的關(guān)鍵。
假設企業(yè)老板定出戰(zhàn)略,但下面的人不說贊同也不說不贊同,到了最后,目標沒有達成,結(jié)果反說戰(zhàn)略定得不靠譜。針對這種情況,就可以通過腰部三板斧對整個公司的中層管理者進行強化訓練,提升其管理意識和能力。
腰部三板斧的第二個應用場與頭部三板斧一樣,也是文化不落地,但是它們的側(cè)重點不同。頭部三板斧側(cè)重有沒有文化落地的土壤;而腰部三板斧則側(cè)重是否真正理解和認同企業(yè)文化,落地到實際的組織協(xié)同中。比如現(xiàn)在很多公司都重視企業(yè)文化,在公司內(nèi)部倡導企業(yè)文化,作為腰部管理者,要把價值觀轉(zhuǎn)化為具體場景下的判斷依據(jù)和行為標準,把企業(yè)文化轉(zhuǎn)化成基層管理者、一線員工的語言和行為。這種轉(zhuǎn)化能力是腰部管理者的重要技能。
第三個應用場景是人才不夠用。幾乎所有企業(yè)都面臨三大痛點:人才不夠用、管理跟不上和機制不完善。尤其是人才問題,是所有高速發(fā)展的企業(yè)的一個最大的痛點。優(yōu)秀的人才一直都是稀缺的,那么怎么樣才能更好地培養(yǎng)人才、發(fā)現(xiàn)人才,便是腰部管理者必須修煉的管理能力。
這要求腰部管理者要上一個臺階看問題,不能像一線管理者那樣只顧著一股勁往前沖,要學會搭梯隊,把班子搭起來,通過人才盤點或其他方法,把后備的一線管理者和干部培養(yǎng)起來,通過他們?nèi)ポo導員工拿到結(jié)果。所以,當企業(yè)出現(xiàn)人才不夠用、文化不落地、戰(zhàn)略不落地的情況時,腰部三板斧就是一個非常好的利器,能夠幫助企業(yè)的管理團隊成長。
腰部三板斧的準備事項跟頭部三板斧和腿部三板斧基本相同。首先,與公司決策層(頭部管理者)的需求對焦。比如對于他們是怎么看當前的業(yè)務和團隊的挑戰(zhàn)的、所期望的理想狀態(tài)是什么、和現(xiàn)實之間的差距在哪里,以及他們認為學員應該提升的能力是什么等問題,在對焦的過程中都要問清楚,都要有案例。比如對于腰部管理者的執(zhí)行力問題,因為執(zhí)行力本身是一個比較寬泛的東西,所以就要讓決策者講清楚是哪個團隊的執(zhí)行力出了問題,還是所有團隊的執(zhí)行力都有問題,通過什么現(xiàn)象說明執(zhí)行力出現(xiàn)了問題,以及他們對執(zhí)行力的基本理解是什么,這些都要對焦搞清楚。
其次,對學員的需求也要進行細致的對焦。比如學員對戰(zhàn)略、文化、梯隊建設和人才培養(yǎng)是怎么理解的,這些都要進行分析,呈現(xiàn)其認知狀況。同時對他們的工作環(huán)境要進行細節(jié)性的了解,還要了解他們對自己的職責要求是否清楚,以及職責規(guī)范和公司是否一致。另外,需要了解他們是怎么應對挑戰(zhàn)的,以及怎么看未來該做的事情的。根據(jù)分析和對焦的結(jié)果,對學員的分組和話題進行確認。
第三,提煉他們的關(guān)鍵場景和工作重點。三板斧的場景和實際工作場景要一致,這樣才能做到對學習能力的有效遷移。
腰部三板斧第一天的重心是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化。學員所在公司的高層管理者會先介紹公司整體戰(zhàn)略,基于這一戰(zhàn)略,作為中層管理者的學員開展戰(zhàn)略目標的分解和呈現(xiàn),嘉賓對分解和呈現(xiàn)的結(jié)果進行點評和反饋,同時會給學員輸入一些“如何做戰(zhàn)略”的方法。結(jié)合嘉賓的輸入和反饋,學員進一步探討并做第二次目標的分解和呈現(xiàn),最終上下級確認目標。晚上,大家會整體對團建和績效進行review,嘉賓會相應輸入績效理念和績效工具等知識,比如KPI、OKR、BSC等。經(jīng)過第一天的共同探討和互動,學員做“目標通曬”,同時形成對“關(guān)鍵指標”的共識。
第二天,在第一天確定下來的績效目標和衡量標準的基礎上,學員思考和規(guī)劃怎么達成目標,以及實現(xiàn)這些目標的產(chǎn)品和運營策略是什么。對于這些問題要分小組進行梳理,并一個個展示,嘉賓進行點評和反饋,然后做調(diào)整,最終確定整體的產(chǎn)品和運營思路,以及跨團隊協(xié)同的方法和資源整合、資源協(xié)調(diào)的原則。通過這樣的實踐,提升腰部管理者的經(jīng)營思維能力。
第三天,做人才盤點,就是對現(xiàn)有的人員進行盤點。在明確了績效業(yè)務目標和產(chǎn)品運營策略的前提下,看誰能干的是什么,不能干的是什么。要分小組做人才盤點,評估該招什么人,分析現(xiàn)有的人員缺什么,以及該培養(yǎng)什么。當場呈現(xiàn)結(jié)果,嘉賓進行點評和反饋,讓學員意識到人才是最核心的要素,同時幫助大家達成人才發(fā)展的共識,最終推動整個人才戰(zhàn)略的實施和落地。
三、 腿部三板斧樣本解析
現(xiàn)在已經(jīng)非常清楚,三板斧和傳統(tǒng)培訓的重要差別就是實戰(zhàn),而不是理論和演練。傳統(tǒng)培訓的講述、討論、演練等幾種形式,大都是基于虛擬的場景進行的,而三板斧則把真實的業(yè)務場景帶到課程當中,借助工作坊的原則和流程限制條件設計,以及嘉賓的點評和反饋,集體探索問題的解決方案,或者當場解決問題。
在三板斧現(xiàn)場,通常設計兩次對目標設定的討論與呈現(xiàn)、兩次績效評估與呈現(xiàn)、一次成果階段匯報和一次最終結(jié)果展示,這些都是對真實績效流程的再現(xiàn)。每次呈現(xiàn),嘉賓都會給出犀利的點評和反饋,學員結(jié)合嘉賓的反饋和輸入做優(yōu)化調(diào)整,第二次匯報再進行一次檢驗,邊學邊做。通過觀察和反饋,引導學員管理行為的變化和管理意識的發(fā)覺。
在三板斧現(xiàn)場,會給時間推進項目,并對業(yè)務和管理上的問題進行充分探討和對話,加深學員對業(yè)務的了解和理解。比如在一個班里,有運營、產(chǎn)品、研發(fā)和銷售的管理者,大家平時都是站在自己團隊利益的角度開展工作的,而在三板斧中原有的組織架構(gòu)會被打散,形成臨時小組,大家從異于專業(yè)的立場參與項目,從而加深對協(xié)同合作的理解,產(chǎn)生顯著的改善。
當然,管理的問題最終都會歸結(jié)為人的問題。平時在業(yè)務中,大家遇到阻力通常都會產(chǎn)生退縮,在三板斧現(xiàn)場,平時隱藏的沖突在開放的環(huán)境下將會暴露出來,大家不可能也不再回避問題,而是以一種坦誠的態(tài)度進行交流,從而增強了團隊凝聚力。比如有一位學員,在參加三板斧學習之前,一直以為公司的決策層不愿意為自己團隊的項目投入資源,甚至認為自己的業(yè)務不重要,但是在參加三板斧的過程中,經(jīng)過溝通,才發(fā)現(xiàn)公司決策層不僅非常看好自己的業(yè)務,也愿意給予資源投入,而且正在醞釀大動作,只是大家在推進階段和商業(yè)運營上沒有溝通到位。問題暴露出來后,通過坦誠的交流,互不理解的隔閡得到化解,真正推動了現(xiàn)實業(yè)務的發(fā)展。
以上是三板斧產(chǎn)品的共性。前面我們大概介紹了頭部三板斧和腰部三板斧的基本情況、關(guān)鍵節(jié)點及核心要求,這里以腿部三板斧為例,詳細展示三板斧產(chǎn)品具體實施的流程。
腿部三板斧的核心內(nèi)容
阿里巴巴原版的腿部三板斧,是用四天三晚的時間,在嚴苛的規(guī)則和犀利的點評的推動下,學員投入高強度的體能和精力,每天相當于一個季度,四天相當于把一年的業(yè)務和績效周期高度壓縮。現(xiàn)場是真實工作場景的投射,兩次目標設定(一次設定、一次修改)、兩次階段匯報、兩次績效評估和績效面談,并根據(jù)績效考核規(guī)則進行末位淘汰。
結(jié)合很多企業(yè)的實際場景和三板斧的效果達成情況,茅廬學堂基于五項修煉和U型理論的原理,將全部流程優(yōu)化設計為三天三晚。
提前準備事項
做好腿部三板斧,需要前期進行充分的準備,并根據(jù)業(yè)務所處的階段和管理者的能力與需要進行精心設計。
問題:要組織好一場腿部三板斧,需要提前準備什么?
對企業(yè)決策者的需求進行訪談,一般提前一個月進行;對焦嘉賓對課程的需求,了解課程的目標是什么;對管理者的現(xiàn)狀進行判斷,了解嘉賓的業(yè)務場景和管理能力。
最好提前兩周安排好幾件事情:
第一,確定學員對象,根據(jù)學員的特點和業(yè)務,篩選合適的管理者,并做好充分的溝通,明確哪些時間必須在場,哪些時間可以自行安排,以避免在關(guān)鍵環(huán)節(jié)找不到人;
第二,篩選并確認合適的點評嘉賓,確保能夠全程參與;
第三,發(fā)出通知郵件,告知安排和注意事項,鑒于管理三板斧與傳統(tǒng)培訓在內(nèi)容和形式上的巨大差異,建議不要發(fā)培訓通知,而是以業(yè)務研討會的名義發(fā)出通知;
第四,安排好精靈,每個小組一位精靈,提前溝通好他們的職責和角色,以及工作坊中的時間安排,必要時可以進行培訓。
在阿里巴巴做三板斧,一般就在公司里,比較方便開展業(yè)務工作(每個小組都是拿真實的業(yè)務問題來研究和PK的,在公司內(nèi)比較方便打電話、找人、調(diào)數(shù)據(jù)等)。有條件的企業(yè)可以把三板斧培訓安排到酒店,進行封閉式的訓練。從實踐來看,這樣做效果比較有保證,環(huán)境的改善更有利于學員團隊的融合,避免不必要的工作干擾。
在項目實施前一周,要安排項目組內(nèi)部的Kick off,將項目的整體流程和分工跟項目團隊介紹清楚,明確職責和時間要求。同時,解讀嘉賓手冊、精靈手冊、項目手冊等,明確嘉賓職責,回答疑問。解讀課件,如果是內(nèi)部講師還需要安排試講。最后要梳理物料,確認齊全。
前一晚的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
前一晚的目標是團隊融合、澄清議題、明確規(guī)則。具體內(nèi)容包括:學員分組、破冰和團建活動。這是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在阿里巴巴內(nèi)部實施三板斧有一定的文化基礎,大家會很快進入狀態(tài);而對于其他很多企業(yè)而言,這是一種全新的形式,大家進入學習狀態(tài)需要有一個適應的過程,提前進行融合和破冰,可以保證第二天團隊快速進入學習狀態(tài)。另外,需要對三天要探討的話題或推進的項目進行澄清,給大家講解清楚三板斧的議程和環(huán)節(jié)設置,明確工作內(nèi)容,確保大家能快速適應。
問題:怎么分組?每組的主題怎么定?
一般而言,要從客戶的實際情況和產(chǎn)出期待出發(fā),考慮如何分組、如何匹配各組的主題。通常建議議題設置為業(yè)務問題,而不是管理問題——業(yè)務問題,比較方便學員進入狀態(tài),結(jié)果也好衡量;管理問題,容易引發(fā)無謂的爭執(zhí),結(jié)果不好衡量。管理問題的解決,最終也是以業(yè)務的成功為標準的,在完成業(yè)務項目的過程中提升管理能力,阿里巴巴稱之為“借事修人”。
議題的選擇和分組可以有三種不同的形式。
第一種,公司規(guī)模很大,各層級管理者人數(shù)比較多,而且他們已經(jīng)具備一定的經(jīng)驗和能力,類似于阿里巴巴、滴滴、餓了么。此時每個班的學員一般都具有同一職能,處于同一層級,但彼此不是很熟悉,隨機分組是一種比較好的方式,在主持人的引導下,討論確定一個小組內(nèi)最關(guān)心的議題。
第二種,公司規(guī)模不大,管理者能力參差不齊,或者說對具體業(yè)務問題的解決比較關(guān)注。在這種情況下,可以由嘉賓(公司的決策層)根據(jù)學員層級,直接指定若干主題供選擇,由HR根據(jù)各個主題匹配與主題最相關(guān)的學員進行分組。
第三種,如果不確定采取哪種方法更合適,就要提前兩周發(fā)出郵件通知,要求每個學員都提出一個自己最關(guān)心的業(yè)務問題。最常見的引導用語如下:
· 為了實現(xiàn)季度/半年/年度的目標,有哪些關(guān)鍵要素?
· 在這些關(guān)鍵要素中,對你構(gòu)成挑戰(zhàn)的是哪個?
· 如果有機會讓大家一起討論和解決,你希望是什么話題?
如此,一般學員會給出自己最關(guān)心的話題,匯總后再決定是直接分好組、匹配好主題合適,還是直接隨機分組合適,甚至現(xiàn)場根據(jù)興趣分組。
第一天的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在實施腿部三板斧的第一天,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是定目標、曬績效。分組之后,各組都有了自己的主題。緊接著,目標是什么、要解決到什么程度、如何分工、KPI是什么……這些都是小組要討論產(chǎn)出的成果,并做兩次呈現(xiàn)。
結(jié)合以往的實踐情況來看,第一次呈現(xiàn),管理者在目標設定上的問題會暴露無遺,耍小聰明的、大言不慚的、無所事事的,都需要被嘉賓犀利指出并給出反饋意見。小組之間也會互相挑戰(zhàn),結(jié)合嘉賓的點評,小組進行修改。第二次呈現(xiàn),也不是都做得很好,一般會有明顯改善,或者可以留待后續(xù)調(diào)整。
問題:一定要做現(xiàn)場公開績效考評嗎?
績效管理是企業(yè)內(nèi)的重要管理場景,也是檢驗和培養(yǎng)管理能力的重要環(huán)節(jié)。所以,在三板斧中會設置現(xiàn)場的績效評估與反饋環(huán)節(jié),幫助管理者覺察和反思。績效考評最能體現(xiàn)管理者的水平,也最能暴露問題,更是衡量管理者有沒有“視人為人”的關(guān)鍵指標。
因此,不但要做績效考評,還要求組長上臺講清楚原因,主持人會引導小組之間互相提問和反饋。這是三板斧實戰(zhàn)工作坊最重要的環(huán)節(jié)之一,在這個過程中嘉賓會強調(diào)學員要互相“照鏡子”,不只評價組長的行為和決斷,還要看自己平時是怎樣做的,有哪些問題。在現(xiàn)場,嘉賓會毫不留情地指出問題,進行覺察和反思。
經(jīng)過一天的考驗,給團隊帶來不小的沖擊,為了加速團隊的修復和成長,幫助團隊更好地融合,會設置一個團建活動,以加深團隊之間的了解。
第二天的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
第二天早上集合,一般會先進行昨日回顧和今日展望,了解大家的狀態(tài),然后進行考試,以檢驗對理論的掌握程度。
問題:考試的題目該如何出?考什么內(nèi)容比較好?
考試的內(nèi)容,一般由公司來定。在阿里巴巴最早是從企業(yè)文化、業(yè)務、管理三個方面來進行考試的,考試既是一種檢驗,也是一種鞏固。管理者應知應會的內(nèi)容一般包括:公司的使命、愿景、價值觀、發(fā)展歷程等文化內(nèi)容,以及業(yè)務目標、客戶畫像、業(yè)務流程、關(guān)鍵產(chǎn)品、服務等業(yè)務內(nèi)容,還有就是工作坊第一天涉及的內(nèi)容,如講師的分享和嘉賓點評的關(guān)鍵點等。
考試的形式一般有兩種,一種是使用試卷,這種形式相對比較正式和嚴肅,但是比較耗費時間和精力;另一種是使用搶答器,這種形式現(xiàn)場氛圍比較好,相對輕松。具體可以結(jié)合企業(yè)的文化和條件來安排。后來,為了節(jié)約時間,讓大家更多地投入業(yè)務實踐中,逐漸取消了考試環(huán)節(jié)。
第二天上午會給各小組2~3個小時的時間自由安排,讓小組真實地解決問題,推進項目。為了保證效果,結(jié)合經(jīng)驗,建議小組的成員離開會場;否則會變成對方案的頭腦風暴,而不是跟項目的利益相關(guān)者去對焦需求。在整個項目推進過程中,小組政委進行伴陪,觀察記錄,并向嘉賓反饋。
午餐之后,各小組分別匯報項目的進展和階段成果,個別小組可能會結(jié)合實際的情況來修改目標甚至替換主題,比如原來的方案經(jīng)過驗證后發(fā)現(xiàn)是不可行的。因此,在設計時,在這個環(huán)節(jié)應允許更換目標,但是需要充分地展示變化的過程和結(jié)果。在匯報過程中,嘉賓也會提出各種問題。
最后是績效考評,并且進行末位淘汰。在阿里巴巴原版的三板斧中設置了“271”排名,這是阿里巴巴真實的績效考核原則。對于其他公司,一般可采用績效排名的方式,從最優(yōu)排到最差(而不用非要按照“271”或“361”的比例),目的是檢驗管理者的評估標準,以及對學員價值的識別能力。除排名之外,每組還要強制淘汰一個人,組長要說明緣由,并現(xiàn)場做開人溝通。
問題:第二天淘汰學員的標準是什么?
在茅廬學堂的三板斧工作坊實踐中發(fā)現(xiàn),績效排名和淘汰有相關(guān)性,但不是絕對的。不是排名最后的就一定要被淘汰,甚至連續(xù)兩天排名最后的也不一定會被淘汰,這取決于組長的綜合判斷,取決于小組和管理者的目標和現(xiàn)場的應對。這個環(huán)節(jié)是對管理者的判斷標準的檢驗,要什么人,不要什么人。嘉賓可以通過這個環(huán)節(jié)和管理者對焦,并在對焦過程中達成共識,明確公司的價值觀和人才觀。
問題:招聘(Hire)環(huán)節(jié)怎么安排?
在阿里巴巴原版的三板斧中,在淘汰環(huán)節(jié)之后還有招聘環(huán)節(jié),被淘汰的學員和其他小組進行雙向選擇,但有一個規(guī)則,就是不能返回原來的小組。這是對阿里巴巴管理者的Hire能力的檢驗,看管理者對人才的態(tài)度、積極性如何,如何識別人才,以及選人的標準。嘉賓可以點評并反饋招人的技巧和注意事項。
這個環(huán)節(jié)不一定適合所有企業(yè),關(guān)鍵是看企業(yè)對管理者有沒有招人的要求。另外,如果不能完全投入,招聘就會流于形式,不能真正反映管理者識人的能力。最終結(jié)果是,部分被淘汰的學員獲得了重新入組的機會,也有學員不能入組,這對其沖擊會比較大,心里素質(zhì)低的可能會在培訓結(jié)束后離職。
問題:三板斧能否作為識別人才的工具?
很多企業(yè)希望把三板斧當成人才盤點的工具,我們對此持慎重態(tài)度。不建議把三板斧工作坊作為人才識別的場景,因為三板斧的場景和真實的業(yè)務場景還是有一定差別的。另外,三天三晚的流程設計對學員的壓力極大,對體力是很大的挑戰(zhàn),也不排除個別學員因為分組能力被限制住了,無法發(fā)揮自己的優(yōu)勢。所以,不建議把三板斧作為選拔干部的關(guān)鍵參考,至少不能作為判定不合格管理者的唯一參考。
在三板斧工作坊中,的確會有優(yōu)秀的管理者脫穎而出,尤其是三天三晚依然精力充沛,能夠帶領團隊團結(jié)、高效地拿到結(jié)果的管理者,往往是優(yōu)秀的管理人才。但是也不能僅憑一次三板斧培訓就決定升遷,一定要結(jié)合日常表現(xiàn)進行綜合判斷。
第三天的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
為流程設計的需要,第三天再做績效評估,但會根據(jù)三天各小組表現(xiàn)的整體結(jié)果和累計積分(以嘉賓點評、小組互送為主)評選出優(yōu)秀團隊,在小組中選出優(yōu)秀個人。前兩天的批評是為了激發(fā)學員的動力和引導反思,第三天,建議給予學員更多的鼓勵和肯定,提供正確的理念和方法。強化正向引導,包括團隊感的打造,可以結(jié)合企業(yè)文化進行特別的設計。
其他實施關(guān)鍵環(huán)節(jié)
腿部三板斧是一個系統(tǒng)工程,在實施的過程中會遇到各種挑戰(zhàn),因此建議前期做好溝通工作。如果擔心或不確定是否能鎮(zhèn)得住場,可以讓有豐富經(jīng)驗的培訓方來協(xié)助實施,運用阿里巴巴的學習思路:我說你聽,我做你看,你說我聽,你做我看。
問題:每天的課程輸入安排在什么時間?
前面提到,每天都會有一門課程幫助管理者系統(tǒng)化地學習管理技能,提升管理意識。這也是三板斧工作坊中非常重要的一個環(huán)節(jié)。課程像是一個緩沖器,將課程輸入安排在小組呈現(xiàn)、嘉賓點評之后,可以讓學員意識到自己管理的不足,產(chǎn)生學習正確方法的渴望,使學習和吸收的效果最好。
但課程輸入的時間和內(nèi)容不宜過多,每次聚焦在一個關(guān)鍵場景和一個實用的方法論上,一般為一個理念,一套方法,一個案例即可。
6.4 三板斧實施注意事項
三板斧的團隊動力
首先,管理能力的提升是一個長期的過程,三板斧是一個很好的加速方式,但是它并不能一下解決所有問題。三板斧可以是一個轉(zhuǎn)變的開始,學員在三板斧過程中會受到極大的沖擊和震撼,茅廬學堂會要求學員在結(jié)束前寫下自己的改進計劃,需要客戶的HR團隊和高層定期、持續(xù)跟進。
其次,經(jīng)歷了三板斧一起打仗的小組可能會形成有凝聚力的團隊,有些企業(yè)希望這樣的小組能夠保持下去。一般建議以Future Team的形式來組織,公司可以給予資源或資金的支持。
最后,三板斧工作坊的安排非常緊湊,從而創(chuàng)造一個高壓的環(huán)境,會激發(fā)出人內(nèi)心深處的思考和工作動力。茅廬學堂有單獨的課后反饋表單,重點關(guān)注行為的改變和后續(xù)的計劃,一般采用NPS指數(shù)(是否愿意將三板斧推薦給其他人)進行評估。
三板斧注重集體學習,以真實的議題為場景,搭建一個對話和反饋的“場”,最終實現(xiàn)團隊成長。三板斧關(guān)注個體的覺察與成長,更注重團隊的變化;但集體學習總會有人快,有人慢,就像企業(yè)的發(fā)展一樣,有人能跟上,有人跟不上,所以必須要保證主體人群快速成長,形成一個良性的互動關(guān)系,并在業(yè)務、團隊、文化、人才等方面達成共識。
三板斧的背后邏輯是在三天三夜的時間內(nèi)搭建一個“場”,讓作為管理者的學員體驗團隊發(fā)展的五個階段:形成期、風暴期、規(guī)范期、績效期、結(jié)束期,同時觀察自己和其他學員的態(tài)度與行為,引導覺察和反思,并做出改變。從一個被動的管理者,做出主動選擇,成為一個真正的管理者。
茅廬學堂的專家結(jié)合成功經(jīng)驗和失敗教訓,給對三板斧感興趣,希望參與三板斧培訓的學員幾個建議,即4個“不回避”。
參考資料:《阿里三板斧:重新定義干部培養(yǎng)》茅廬學堂
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