在眾多的思維方式中,我首選邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維。其他的思維方式,如批判性思維、創(chuàng)造性思維等也很重要,更多影響你自己如何看待問題。
但邏輯思維和結(jié)構(gòu)化思維核心影響你與他人的關(guān)系,影響信息傳遞效率,影響你的個(gè)人影響力,是非常顯性化的兩種思維方式,是其他思維方式的基礎(chǔ)。顯性化是你只要刻意練習(xí),你便能習(xí)得這項(xiàng)能力,并且很快在工作中應(yīng)用得到正反饋,提高你的工作效率、加強(qiáng)你的溝通表達(dá)能力。
思考和表達(dá)沒有邏輯與結(jié)構(gòu),是種災(zāi)難。 核心不是讓自己怎樣,而是非常浪費(fèi)別人的時(shí)間。大家的時(shí)間都很寶貴,你浪費(fèi)了別人的時(shí)間,別人怎么還會(huì)有耐心信任你。尤其是對領(lǐng)導(dǎo),你應(yīng)該常常想幾分鐘內(nèi)還沒把事情講清楚,他就沒了耐心。同事之間溝通也如此,你講了幾分鐘,對方還聽不懂,那么他下次就不再想跟你溝通。
同樣一件事情,能有邏輯地結(jié)構(gòu)化思考和表達(dá),可以節(jié)省雙方更多時(shí)間,提高效率。邏輯與結(jié)構(gòu)化思維可以讓接受信息的人快速明白你要講什么,也可以把你想表達(dá)的重點(diǎn)傳遞給到對方,它讓我們在溝通交流中提高自身說服力。
職場人首要學(xué)習(xí)這兩種思維方式,邏輯思維提高自身說服力,結(jié)構(gòu)化思維提高信息傳遞效率。越早期越有這種意識,刻意培養(yǎng)自己,越能較早形成自己的核心競爭力。
如果你說你不知道自己核心競爭力是什么,那么刻意培養(yǎng)的邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維也可以讓你在一堆人中脫穎而出。
這些東西我寫出來是我經(jīng)歷過那種職場混亂期,所思所悟皆為自己真實(shí)工作經(jīng)歷所得。思維方式聽起來雖然高深,但是日復(fù)一日的復(fù)盤、反思、總結(jié),刻意練習(xí)均可以習(xí)得,關(guān)鍵看你有沒有覺醒,知行合一后發(fā)現(xiàn)是另外一片天空。
本文內(nèi)容如下:
01 邏輯思維
在產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中,偶爾會(huì)發(fā)生與開發(fā)的爭吵。開發(fā)怒氣沖沖之下可能說:需求邏輯有問題。
拋開主觀立場地說:絕大多數(shù)確實(shí)是產(chǎn)品經(jīng)理自己沒想清楚。開發(fā)之所以如此強(qiáng)調(diào)邏輯,是開發(fā)寫代碼需要真實(shí)一行行代碼堆砌而成,缺一個(gè)環(huán)節(jié)代碼無法跑通,需要邏輯一環(huán)扣一環(huán)。產(chǎn)品經(jīng)理講述聽上去“非常完美”的方案,畢竟是理論,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)搅碎_發(fā)那里無法實(shí)現(xiàn)。
雖然邏輯思維是每個(gè)職場人必備素質(zhì),但是對于產(chǎn)品經(jīng)理來說應(yīng)該更佳,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)對于產(chǎn)品經(jīng)理來講是種致命的傷害。
邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)最終導(dǎo)致功能上線后出現(xiàn)問題,是會(huì)真實(shí)產(chǎn)生損失的。比如做了新功能改動(dòng),但是沒兼顧到舊數(shù)據(jù),那么使用舊功能的用戶可能就沒法使用。
邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致給出的解決方案沒法真正解決問題,浪費(fèi)資源不說,還錯(cuò)過了時(shí)間窗口。換句話說,功能做了個(gè)寂寞。有時(shí)候項(xiàng)目上線后看不到明顯的轉(zhuǎn)化,根本原因在一開始分析問題的思路就出錯(cuò)了,問題和解決方案之間沒有形成邏輯閉環(huán),你預(yù)想的“好”其實(shí)是錯(cuò)的。
業(yè)務(wù):我們想要更換用戶個(gè)人中心關(guān)于訂單節(jié)點(diǎn)的文案。
我:為什么呢?
業(yè)務(wù):因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)當(dāng)前商城的退換貨滿意度比天貓京東均低。
我:那低的原因是文案導(dǎo)致的嗎?改了文案以后就可以提高退貨滿意度了嗎?
在這個(gè)case 里可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)想要做的行動(dòng)跟原因并不匹配。假如真改了文案,退換貨滿意度就能提升到跟天貓京東一樣了嗎?如果事先不進(jìn)行因果關(guān)系的糾正,沒有想清楚匆忙投入開發(fā),最終導(dǎo)致功能上線了實(shí)際問題也沒得到解決。
在實(shí)際工作中此類問題數(shù)不勝數(shù),此類問題皆是邏輯思維不縝密所致,你以為的解決方案不是問題產(chǎn)生真正的原因。
百度百科:邏輯思維(Logical thinking),人們在認(rèn)識事物的過程中借助于概念、判斷、推理等思維形式能動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)的理性認(rèn)識過程,又稱抽象思維。
它是作為對認(rèn)識者的思維及其結(jié)構(gòu)以及起作用的規(guī)律的分析而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。只有經(jīng)過邏輯思維,人們對事物的認(rèn)識才能達(dá)到對具體對象本質(zhì)規(guī)律的把握,進(jìn)而認(rèn)識客觀世界。 它是人的認(rèn)識的高級階段,即理性認(rèn)識階段。
這段話挺難懂的,換個(gè)白話文來講。邏輯思維是建立在因果關(guān)系之上的反映客觀現(xiàn)實(shí)的思維方式。在表達(dá)上的體現(xiàn)就是,說話有理有據(jù),條理清晰。
邏輯思維強(qiáng)體現(xiàn)在被問及“為什么”的時(shí)候,你能夠以所有人都能理解、并且具有說服力的方式,來清晰闡明得出結(jié)論的原因?;蛟S可以說,讓別人去接納你所斷定的結(jié)論,正是邏輯思維的職責(zé)所在。
邏輯思維十分講究因果關(guān)系,你給出的每個(gè)結(jié)論,是確切的不是模棱兩可的。你得到的每個(gè)結(jié)論,足夠的理由經(jīng)得起推敲。你給出的論據(jù),是大家熟知的“常事”。
工作中大大小小的事情都需要做決策,回答一些問題,給出解決方案。當(dāng)你嘗試給出一個(gè)結(jié)論時(shí),這個(gè)結(jié)論盡要符合邏輯。那么,如何去體現(xiàn)你的邏輯思維呢。
// 因果關(guān)聯(lián)
因?yàn)椋ㄊ聦?shí))—所以→結(jié)論1—所以→結(jié)論2……→決策(最終結(jié)論)。從最初結(jié)論一路倒推到最原始的“事實(shí)”,指現(xiàn)實(shí)情況和大眾普遍接受的道理、原理、原則,這個(gè)點(diǎn)無法再產(chǎn)生任何質(zhì)疑。
我最近在商城增加分期免息支付方式,轉(zhuǎn)化率得到了提升,為什么會(huì)提升?分期免息降低了購買門檻,讓本來沒有能力的人可以購買。
結(jié)論是:分期免息可以提升轉(zhuǎn)化率。論據(jù)是:分期免息降低購買門檻,這個(gè)點(diǎn)無法再產(chǎn)生任何質(zhì)疑。
世間萬物都存在普遍聯(lián)系,邏輯思維中最重要的就是找準(zhǔn)結(jié)論與事實(shí)之間的因果聯(lián)系。運(yùn)用因果邏輯進(jìn)行推理,一定不要僅停留在單一的因果層次上,必須從多個(gè)角度去研究事物發(fā)生的原因以及推出的結(jié)果。
比如,分析事物之間不同因果聯(lián)系產(chǎn)生的不同結(jié)論。通常情況下,我們在進(jìn)行因果關(guān)系推理時(shí),必須重視因果分析,需要注意的有以下幾方面:
① 有明確的結(jié)論產(chǎn)生
工作很忌諱給出模糊結(jié)論甚至不給結(jié)論,是就是,不是就不是,可以做就說可以做,不能做就說不能做。
但是不要回答:也許吧....先看看....不知道結(jié)論是什么。再或者出現(xiàn)了問題講述了一大段原因,但是否產(chǎn)生影響或損失無結(jié)論,下一步有無行動(dòng)也無結(jié)論。沒有結(jié)論的表現(xiàn)就是別人聽了你的闡述,像沒有聽一樣,也不知道下步該什么。
講因果關(guān)系時(shí)首要明確結(jié)論,且結(jié)論肯定不模糊。聽到結(jié)論的人明確知道自己下步要做什么行動(dòng)。明確得出下步不做什么也是一種結(jié)論。
② 分析產(chǎn)生問題的真正原因
有些情況下,原因可以分為很多層次,有些現(xiàn)象在表面上看來是引發(fā)結(jié)果的原因,但其實(shí)不然,因?yàn)樵谒鼈儽澈筮€存在著引發(fā)它們的原因。
對于擁有多個(gè)引發(fā)原因的結(jié)果,如果僅停留在某個(gè)單一層面上,將這一原因當(dāng)作引發(fā)結(jié)果的最終因素,論點(diǎn)就會(huì)變得相對膚淺,并且很難將分析的問題理清楚,這樣的因果邏輯推理得出的結(jié)果所擁有的說服力必然不大。
我們常說的第一性原理是講此點(diǎn),從頭算起,只采用最基本的事實(shí)作為依據(jù),然后再層層推導(dǎo),得出結(jié)論。有經(jīng)驗(yàn)雖好,但有時(shí)候人們由于慣性陷入經(jīng)驗(yàn)主義,而忘記質(zhì)疑自己“為什么一定是這樣”?
用5W1H多問自己幾個(gè)為什么。平時(shí)工作只知道自己在做什么,那就是What,這樣當(dāng)然是不夠的,還要常問自己,再來一遍what(我做這的這個(gè)到底是什么?),why(為什么要做,為什么要這么做),how(怎么做比較好),why not(為什么不能那樣做呢?)。如果你在嘗試得出一個(gè)結(jié)論時(shí),自己沒先在內(nèi)心先演練一遍,跟他人交流時(shí),很容易受到挑戰(zhàn)。
找不到產(chǎn)生問題的真正原因?qū)Ξa(chǎn)品經(jīng)理來說,就是做需求\項(xiàng)目,等所有功能上線后做了個(gè)寂寞,看不到任何價(jià)值反饋,十分消耗個(gè)人信任度。
③ 分析主要原因和次要原因
很多情況下,一種結(jié)果的引發(fā)原因可能有很多種,這時(shí)我們必須分清其中的主次原因,準(zhǔn)確抓住主要原因,通過引起結(jié)果的最基本因素來進(jìn)行邏輯推理。
分析主次原因才會(huì)懂真正的MVP。MVP高度訓(xùn)練你對問題做拆解的能力,鍛煉把一件事兒做成的能力。什么是當(dāng)下最主要的矛盾,最應(yīng)該被解決的痛點(diǎn)是什么,為什么是先做A而不是先做B的邏輯依據(jù)。如果一個(gè)人一上來就要做大而全的解決方案或者想要走捷徑去做很容易實(shí)現(xiàn)的次要原因,也容易被受到質(zhì)疑。
MVP 核心用最少的資源去做最應(yīng)該被解決的問題,前提條件可以拆分得出主次原因,優(yōu)先解決主要原因的問題。
// MECE 原則
因果關(guān)系強(qiáng)調(diào)縱向思考邏輯,一環(huán)扣一環(huán),回答“為什么”,MECE原則強(qiáng)調(diào)橫向思考邏輯,思考無遺漏。
MECE原則來自《金字塔原理》,指相互獨(dú)立不重復(fù),完全窮盡無遺漏。
干一件事情之前,我們先把它可能涉及到的要素全部列出來,運(yùn)用思維導(dǎo)圖工具,一層一層剖析到底;將這些要素按相同的性質(zhì)來進(jìn)行整理歸納,劃分層級,最終呈現(xiàn)在你眼前的思維導(dǎo)圖架構(gòu)就會(huì)清晰明了,所有可能觸發(fā)的點(diǎn)一目了然。
① 時(shí)間順序
時(shí)間順序強(qiáng)調(diào)一定要在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)生了什么事情對下個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響。有明確時(shí)間差的按照時(shí)間順序思考。比如說,過去—現(xiàn)在—未來,階段1—階段2—階段3。
② 流程順序
按照事物發(fā)生的流程順序思考,先有什么再有什么,什么數(shù)據(jù)的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致另外一塊數(shù)據(jù)變動(dòng),這樣避免我們改動(dòng)了某塊功能而遺留另外一塊的功能。比如用戶在電商網(wǎng)站上下單支付,先后有訂單系統(tǒng)和支付系統(tǒng)均要參與這個(gè)過程。
③ 結(jié)構(gòu)順序
做完某件事情一定要所有相關(guān)點(diǎn)都能實(shí)現(xiàn),如果一個(gè)點(diǎn)遺漏,導(dǎo)致整體無法完成。比如某個(gè)支付方式在指定金額區(qū)間范圍內(nèi)有效。
小結(jié)
邏輯思維是所有思維方式的基礎(chǔ),核心在于如何思考。只有思考有邏輯,表達(dá)才會(huì)更有邏輯。在第2部分來講述表達(dá)上的結(jié)構(gòu)化思維。
02 結(jié)構(gòu)化思維
如果說一個(gè)人溝通表達(dá)能力差,情商是一個(gè)因素,但還有一個(gè)更關(guān)鍵點(diǎn):結(jié)構(gòu)化思維。如果對方聽了半天都不知道你在表達(dá)什么,情商再高也失去色彩。
人類大腦在處理信息的時(shí)候,有兩個(gè)規(guī)律:
第一,不能一次太多,太多信息會(huì)讓我們的大腦覺得負(fù)荷過大;
第二,喜歡有規(guī)律的信息。
人的大腦最多僅記憶7個(gè)思想,當(dāng)處理過多思想的時(shí)候需要建立邏輯關(guān)系,形成立體結(jié)構(gòu),完整、清晰地看到每一面和每個(gè)點(diǎn)。
表達(dá)能力強(qiáng)的人,不是比你更聰明,而是知道大腦這個(gè)特點(diǎn),更懂得通過有效的結(jié)構(gòu)化思維,快速對信息進(jìn)行歸納和整理進(jìn)行傳遞。
大腦容易記住有規(guī)律的東西,那么你在信息傳遞時(shí)盡量使用規(guī)律的東西來傳遞。把無序變得有規(guī)律的過程即結(jié)構(gòu)化思維。
結(jié)構(gòu)化思維是一種從整體到局部、從框架到細(xì)節(jié)的思維方式。它要求思考者不先入為主,不會(huì)過快地陷入細(xì)節(jié),而要經(jīng)常留意事物的整體框架,在框架的基礎(chǔ)上去拓展細(xì)節(jié)。
先看能夠解決問題的關(guān)鍵方面,然后再往下分析,從而實(shí)現(xiàn)從總體到局部的鳥瞰,最典型的就是金字塔結(jié)構(gòu)圖。
結(jié)構(gòu)化思維滲透在工作的方方面面,是建立在邏輯思維之上的另一種顯性化思維方式,不可或缺。結(jié)構(gòu)化思維可以帶來顯著的工作效率提升,尤其是在溝通中。
為什么在溝通中結(jié)構(gòu)化思維可以發(fā)揮巨大作用?
因?yàn)槿撕腿酥g信息差。結(jié)構(gòu)的越上層,彼此之間信息差越??;結(jié)構(gòu)的越下層,彼此之間信息差越大。如果一上來陷入到最下層的細(xì)節(jié)之中,對方大概率聽不懂時(shí)溝通出現(xiàn)低效。
如果說邏輯思維一定程度上跟人天生智力水平有關(guān),即我們常說的一個(gè)人聰不聰明,那么結(jié)構(gòu)化思維則可以通過刻意訓(xùn)練習(xí)得。
結(jié)構(gòu)化思維完全由自己從0到1主動(dòng)規(guī)劃所得,就如同有些人可以做出好看的PPT,其實(shí)也是懂得了PPT背后的套路。
提到結(jié)構(gòu)化思維,不得不去看的《金字塔原理》一書,主要有4個(gè)原則:結(jié)論先行,以下統(tǒng)上,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。
論:結(jié)論先行。
證:以上統(tǒng)下。
類:歸類分組。
比:邏輯遞進(jìn)。
結(jié)構(gòu)化思維有2種方法:自下向上組結(jié)構(gòu)和自上向下套框架。
// 自下向上組結(jié)構(gòu)
自下向上組結(jié)構(gòu)核心在于這個(gè)結(jié)構(gòu)是你自創(chuàng)的。根據(jù)你自己對接收到信息的理解,把信息重新組裝的過程。比如我寫這篇文章的框架結(jié)構(gòu),你日常整理會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)。沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),你按照一定邏輯重新組合信息。
我的結(jié)構(gòu)化思維正是通過寫文章被訓(xùn)練很多年得到提升,到現(xiàn)在工作中有結(jié)構(gòu)化思維已經(jīng)成為我的個(gè)人標(biāo)簽。在我腦海里,日常對大量碎片化信息進(jìn)行重組,把碎片化的東西像蓋房子一樣一層一層自下向上組裝起來,等到溢出時(shí)一篇文章完成。
比如我給領(lǐng)導(dǎo)講業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的PPT,首先會(huì)介紹我分析數(shù)據(jù)的整體框架,其次再給一個(gè)實(shí)際的數(shù)據(jù)分析的概覽,再往下去細(xì)看每塊的細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù),針對每塊的數(shù)據(jù)給出結(jié)論和TO DO。
先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先觀點(diǎn)后建議,先重要后次要。這樣,才能讓對方第一時(shí)間抓住重點(diǎn)信息,知道我們要傳遞的核心內(nèi)容。
站在自己視角時(shí),先把所有零散的點(diǎn)窮舉,再看點(diǎn)與點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)性連接成面,面最終再成體。概括起來大致分為以下4步:
// 自上向下套框架
如果你是做已存領(lǐng)域的問題解決方案,那通過自上而下找結(jié)構(gòu):思考一個(gè)框架,然后將信息或解決方案放入框架。
比如,提到規(guī)劃,可以使用五看三定框架;提到制定目標(biāo),可以使用SMART原則;提到制定任務(wù)計(jì)劃,可以使用WBS任務(wù)拆解。
自上向下套框架依賴我們自身積累了多少種框架,在實(shí)際場景中可以隨時(shí)被調(diào)用。
這里就給一些日常的積累。(如果大家需要完整版本的就加我微信獲?。?/span>
一、學(xué)習(xí)能力
二、思考能力
三、創(chuàng)造能力
四、設(shè)計(jì)能力
五、共情能力
六、演講能力
七、領(lǐng)導(dǎo)能力
八、整合能力
小結(jié)
結(jié)構(gòu)化思維是一個(gè)建立清晰、穩(wěn)定、有序的思考結(jié)構(gòu),學(xué)到這個(gè)結(jié)構(gòu)之后,知識體系從零散化到系統(tǒng)化,從無序到有序,從低效到高效。
不斷的進(jìn)行歸納和總結(jié),養(yǎng)成做任何事都進(jìn)行階段性總結(jié)和復(fù)盤的習(xí)慣是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的核心。思維如果懶惰任何種方法技能也無濟(jì)于事。
結(jié)語
剛畢業(yè)時(shí),因?yàn)椴欢@最核心的2種思維模式,在工作上舉步維艱。后來通過刻意練習(xí)提升這2項(xiàng)最核心的思維,找到工作的掌控感。
混沌大學(xué)創(chuàng)辦人李善友教授說過:成年人學(xué)習(xí)的目的,應(yīng)該是追求更好的思維模型,而不是更多的知識,在一個(gè)落后的思維模型里,即使增加更再多的信息量,也只是低水平的重復(fù)。
邏輯思維與結(jié)構(gòu)化思維本身是專門的學(xué)科,并不是本文幾千字就可以講清楚,只是拋磚引玉提出觀點(diǎn)建議大家刻意學(xué)習(xí)提升。一些行業(yè)內(nèi)的通用書籍,如《金字塔原理》、《結(jié)構(gòu)化思維》或《邏輯思維》值得反復(fù)閱讀并且在日常工作中訓(xùn)練。
思維決定了你的認(rèn)知水平和成長速度。工作上沒有好的思維方式,再努力也是無效努力。思維方式需要主動(dòng)意識到高價(jià)值然后刻意訓(xùn)練習(xí)得。愿我們都能擁有更好的思維模型,開啟不一樣的人生。
來源 | 涵小仙女(ID:huakaibubai6113)
作者 | 涵小仙女;編 輯 | 雜蕪
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