疫情多地爆發(fā)，“遠(yuǎn)程辦公”又雙叒來(lái)了。然而對(duì)于已經(jīng)體驗(yàn)過(guò)遠(yuǎn)程辦公的職場(chǎng)人而言，線上工作如臨大敵，人們紛紛吐槽遠(yuǎn)程辦公效率低，比996還996，忙來(lái)忙去也不知道在干什么：
其實(shí)，遠(yuǎn)程辦公不僅在考驗(yàn)員工，更是在考驗(yàn)公司的管理者，乃至一個(gè)企業(yè)的規(guī)范性。公司管理者需要不斷關(guān)注團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)，優(yōu)化管理模式，才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員乘風(fēng)破浪，交出一份滿意的答卷。
金柚網(wǎng)就“遠(yuǎn)程辦公如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率”，為各位企業(yè)管理者整理了了部分實(shí)用建議，祝愿大家穩(wěn)渡疫情，繼續(xù)前行。
從晨會(huì)周會(huì)開始，開啟工作狀態(tài)
一天之計(jì)在于晨：線下辦公往往從打卡開始，進(jìn)入整個(gè)工作流程。而線上辦公往往只需要從床到書桌的距離，從心情到穿著都較為隨意。鏡頭之外常常是背心+褲衩的居家標(biāo)配。
為幫助員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，“視頻早會(huì)”是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。容貌整潔是對(duì)生活、工作的一種態(tài)度，可以在不經(jīng)意間把人代入線下辦公的工作狀態(tài)，集中工作注意力。
一周之計(jì)在周會(huì)：每周在固定時(shí)間段內(nèi)圍繞工作重心展開1-2次討論，總結(jié)上一階段工作，同時(shí)制定下一階段工作目標(biāo)、確定項(xiàng)目重點(diǎn)，管理者不僅能夠把握項(xiàng)目進(jìn)度，員工也能大概明晰本階段工作目標(biāo)。
注意三個(gè)明確，提高工作效率
明確工作顆粒：
分解工作，細(xì)化任務(wù)顆粒度。管理者可以在周會(huì)、晨會(huì)上，盡可能拆解任務(wù)，或者由員工自主拆解。
大任務(wù)在拆解后，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的分工都需要盡可能地清晰明確——誰(shuí)來(lái)設(shè)計(jì)，誰(shuí)來(lái)制作，誰(shuí)來(lái)協(xié)同、對(duì)接，每個(gè)員工都有事可做，同時(shí)明確劃分職責(zé)，知道自己今天要干什么，不至于重復(fù)、遺漏工作。
管理者不僅要明確工作內(nèi)容、更要明確工作完成度、工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，與員工對(duì)齊時(shí)間表，員工按時(shí)交付成果，上下游工作準(zhǔn)確銜接。
明確輕重緩急：
線下辦公可以在相鄰工位之間傳遞，而線上辦公不得不借由網(wǎng)絡(luò)。受各種綜合因素的影響，遠(yuǎn)程辦公即時(shí)性不如線下工作，因此分出工作的輕重緩急對(duì)遠(yuǎn)程辦公更為重要。
管理者需要對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行預(yù)判，對(duì)于可能出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)要提前做好準(zhǔn)備，問(wèn)題爆發(fā)后及時(shí)拉小群、開小會(huì)，集中解決問(wèn)題。
明確溝通方式：
工作群往往有大小群之分。
釘釘、企微的公司、部門的“大群”，適合發(fā)布一些“群通知”、“群公告”，增加工作的嚴(yán)肅性，營(yíng)造線下公司辦公的工作氛圍。公司層面的表?yè)P(yáng)也可在大群中發(fā)布，提高員工的工作積極性。
而小組、項(xiàng)目組的小群或者一對(duì)一聊天窗口，則適合發(fā)具體工作安排，以及員工匯報(bào)工作完成度。
遠(yuǎn)程辦公，一個(gè)窗口就相當(dāng)于一次面對(duì)面的工作溝通。雖然線上交流難以看到對(duì)方的精神面貌，但是管理者也要考慮到疫情下常見的焦慮、孤獨(dú)等消極心理，盡量多地照顧員工情緒狀態(tài)，以輔導(dǎo)、認(rèn)同為主，減少批評(píng)。
永遠(yuǎn)的人文關(guān)懷，拉攏員工歸屬感
人是社會(huì)性動(dòng)物。疫情封閉在家，大大降低了人與人之間的交流度，也削減團(tuán)隊(duì)歸屬感。管理者的線上獎(jiǎng)賞、適當(dāng)給予關(guān)照，可以有效減少疫情隔離的孤獨(dú)感和抑郁感。
晨會(huì)、周會(huì)進(jìn)入正題前，不妨簡(jiǎn)單問(wèn)候員工的家人，關(guān)心疫情情況，提醒員工記得勤洗手、戴口罩，減少出門次數(shù)。疫情之下老生常談的叮囑，不會(huì)因?yàn)槿吮M皆知就失去它的價(jià)值和溫度，它代表著一種企業(yè)和管理者的關(guān)懷，是建立歸屬感的必需品。
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