拖延癥“診斷”
職場(chǎng)人經(jīng)常用一句話來(lái)自嘲：DDL(Deadline)是第一生產(chǎn)力。意思是：直到工作最后截止期限之前的最后一段時(shí)間，效率才是最高的。這句話反映了很多職場(chǎng)人被死線緊逼著才會(huì)提高工作效率的現(xiàn)狀。
當(dāng)一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)，你因?yàn)楦鞣N原因遲遲未做，或許認(rèn)為這個(gè)任務(wù)很復(fù)雜，沒有能力完成；或許想做到很完美，這需要很多預(yù)備工作；或許手頭上還有別的工作，暫且顧不上；或許只是不想做，還不如先刷一會(huì)兒手機(jī)……總之，你把它拋在一邊，打算先干點(diǎn)別的。臨近Deadline或者被催促時(shí)，才急忙開干，做著做著發(fā)現(xiàn)根本來(lái)不及，只能被迫加班、熬大夜，最終或潦草上交，或沒能上交。
如果你也是這樣不到最后一刻絕不開始工作，有些情況下還會(huì)因?yàn)樽约旱牟糠值⒄`整體工作，那么很遺憾，這大概率是拖延癥晚期的癥狀。
拖延癥“病因”
職場(chǎng)上的拖延癥不僅會(huì)造成被迫加班/熬夜而對(duì)個(gè)人的生活節(jié)奏和質(zhì)量產(chǎn)生影響，更有可能造成工作上的低效或紕漏。
那么，這種不良習(xí)慣是怎么造成的呢？根據(jù)社科院的調(diào)查研究顯示，職場(chǎng)拖延癥大致由以下四點(diǎn)原因形成：
1.逃避心理。員工因?qū)ぷ鞅旧砜咕?，持消極態(tài)度工作，采取“擺爛”態(tài)度，因而逃避工作任務(wù)。心理學(xué)家認(rèn)為，拖延的本質(zhì)原因，是對(duì)完成任務(wù)后將得到獎(jiǎng)勵(lì)的興趣，低于對(duì)當(dāng)下休息娛樂立刻感到精神愉悅的興趣。
2.過度完美主義。過度追求完美完成任務(wù)的人，往往會(huì)花費(fèi)過多時(shí)間在前期準(zhǔn)備工作上。當(dāng)任務(wù)體量大、效率不足時(shí)，他們追求完美做好，卻不能完全做好。同時(shí)，過度完美主義者本質(zhì)上是自信心不夠，容易焦慮。
3.畏難心理。當(dāng)收到一個(gè)自認(rèn)為沒能力完成卻不得不做的任務(wù)時(shí)，可能會(huì)遲遲不敢開始第一步。
4.多項(xiàng)任務(wù)并行，缺乏專注力。待做事項(xiàng)疊加，如果缺乏條理，可能一會(huì)兒做A一會(huì)兒又看B，難以沉下心來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)，導(dǎo)致整體工作效率低下。
拖延癥“治療”
當(dāng)我們理解了拖延的成因，就可以運(yùn)用有針對(duì)性的策略應(yīng)對(duì)，盡可能緩解拖延狀況，并減少拖延造成的各種程度上的工作事故。以下是幾條針對(duì)性的“治療方案”：
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)：
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)核心價(jià)值與員工個(gè)人價(jià)值契合并融合，有效并持久地緩解員工對(duì)公司或工作內(nèi)容的抗拒情緒。
2、改善績(jī)效考核制度。通過KPI、OKR、BSC、MBO等高效的績(jī)效考核制度（具體點(diǎn)擊上一篇的超鏈接）激發(fā)員工工作積極性，使完成任務(wù)后得到的獎(jiǎng)勵(lì)的吸引力勝過眼前片刻休息的愉悅，減少“摸魚”帶來(lái)的效率低下。
3、開展員工培訓(xùn)教育。通過培訓(xùn)，使員工學(xué)習(xí)到提高工作效率的方法，具體方法如下：
對(duì)員工來(lái)說(shuō)：
1、心理學(xué)上有個(gè)“兩分鐘定律”：如果你想做一件事情，一定要在兩分鐘內(nèi)去做，否則你將會(huì)把這件事拖延很久，甚至最終不去做。2分鐘是個(gè)泛指，強(qiáng)調(diào)的是“立刻去做”的重要性。
2、拆解體量大的任務(wù)，合理規(guī)劃時(shí)間。將目標(biāo)拆分，使目標(biāo)更具體化，同時(shí)，將不同任務(wù)和任務(wù)劃分為不同的緊急等級(jí)，按優(yōu)先級(jí)工作將更有條理。
3、“沉浸式學(xué)習(xí)法”是今年很火的學(xué)習(xí)方法，同樣可適用于工作之中。比如把自己想象成一個(gè)反派，把工作想象成需要擊敗的敵人去征服。而反派往往具有極強(qiáng)的意志力，會(huì)針對(duì)既定目標(biāo)不斷嘗試。同時(shí)，角色扮演的沉浸式工作法也有助于提高專注力，同時(shí)創(chuàng)造工作的儀式感，激發(fā)工作動(dòng)力。
工作拖延，輕則加班影響個(gè)人生活，重則影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。尤其是在疫情下，企業(yè)承受著各方面的壓力，效率低下對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可能是致命的。降本增效，已成為如今企業(yè)普遍的生存策略。
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