作為一個(gè)老板,聽(tīng)到會(huì)計(jì)這個(gè)詞,第一時(shí)間閃過(guò)腦海的畫(huà)面是什么?
大概率的,應(yīng)該會(huì)是會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)票的各種瑣碎的要求,各種簽字和審批,繁多的稅種和納稅申報(bào),經(jīng)常需要財(cái)務(wù)人員解釋來(lái)解釋去的報(bào)表,當(dāng)然還有會(huì)計(jì)人員嚴(yán)肅認(rèn)真,執(zhí)拗無(wú)比的神情。
多數(shù)人的認(rèn)知里,會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作,代表著枯燥,乏味,呆板,無(wú)趣。
會(huì)計(jì)人員就是整天做著報(bào)銷,記賬,報(bào)稅和付款等基礎(chǔ)的日復(fù)一日的工作,經(jīng)常加班,但是忙些什么也說(shuō)不清楚,反正就是跟公司其他工作關(guān)系不大,總悶頭自己加班就是了。
在很多五六十年代,甚至六七十年代人的眼里,會(huì)計(jì)工作意味著穩(wěn)定。至少是每天坐在辦公室里,風(fēng)吹不著,雨淋不著,旱澇保收,還能親近領(lǐng)導(dǎo),幫著領(lǐng)導(dǎo)處理一些不想讓別人知道的事情。
會(huì)計(jì)工作,更多人眼里,是屬于女性的職業(yè)。
會(huì)計(jì)這個(gè)工作,似乎沒(méi)有什么技術(shù)含量,從前需要打算盤,后來(lái)都用了電腦,現(xiàn)在也更算不上什么專屬技能了,如果不是國(guó)家還有一些資格要求,應(yīng)該是很多接受過(guò)一定教育和具備一些基礎(chǔ)的人都能干。以前,很多政府,國(guó)企里,會(huì)計(jì)人員很多也確實(shí)都是家屬。
不過(guò)詭異的是,這樣一個(gè)通常被認(rèn)為很沒(méi)有技術(shù)含量,簡(jiǎn)單容易的會(huì)計(jì)工作,竟然很多老板搞不清楚到底是怎么回事。
作為老板,你真的能看懂會(huì)計(jì)報(bào)告嗎?
即使在商學(xué)院,很多管理專業(yè),經(jīng)濟(jì)專業(yè)的學(xué)生,成績(jī)最差的課程,也往往是會(huì)計(jì)。
即使是會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,很多人也是沒(méi)有真正學(xué)明白會(huì)計(jì),畢業(yè)時(shí)也僅僅是達(dá)到一個(gè)按照要求做事,按照程序核算,按照歷史循規(guī)蹈矩而已。
也許會(huì)引起爭(zhēng)議,不過(guò)竊以為原因有三:
第一,編寫會(huì)計(jì)教材和教會(huì)計(jì)的,多數(shù)都是學(xué)會(huì)計(jì)的,干會(huì)計(jì)的。
艾瑪,這個(gè)話太讓人費(fèi)解了,不是學(xué)會(huì)計(jì)的教會(huì)計(jì)的,誰(shuí)能搞明白會(huì)計(jì),誰(shuí)會(huì)編寫會(huì)計(jì)教材,誰(shuí)知道會(huì)計(jì)怎么教呢?
這到底啥意思???
怎么解釋呢,打個(gè)比方吧,就像你買了電視,要看電視,需要的是電視說(shuō)明書(shū),知道哪個(gè)是開(kāi)關(guān),哪個(gè)是調(diào)節(jié)顏色的,哪個(gè)是調(diào)整畫(huà)面尺寸的,出現(xiàn)了一些簡(jiǎn)單的故障需要怎么解決。我們需要看的是電視使用說(shuō)明書(shū),而拿到手里卻發(fā)現(xiàn),廠家給了你一份電視設(shè)計(jì)原理圖及硬件組裝清單,告訴你電視怎么設(shè)計(jì)和生產(chǎn)出來(lái)的,讓你徹底懵逼。
就像我們現(xiàn)在用任何一款軟件,我們需要知道的是它的功能,我們?cè)趺从?,使用之后能達(dá)到什么結(jié)果就行了。
用戶誰(shuí)會(huì)關(guān)心軟件怎么編程呢?
軟件工程師洋洋灑灑的寫出來(lái)的那些代碼,我們真心看不懂,我們需要的是工程師開(kāi)發(fā)出來(lái)的結(jié)果,要的是最終呈現(xiàn)的產(chǎn)品。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教材,不論是給誰(shuí)看的,實(shí)際上都是在講會(huì)計(jì)(系統(tǒng))要實(shí)現(xiàn)什么目的,會(huì)計(jì)運(yùn)作規(guī)則,會(huì)計(jì)(系統(tǒng))輸出什么結(jié)果,而對(duì)結(jié)果怎么用,沒(méi)怎么細(xì)說(shuō)。
實(shí)在沒(méi)有篇幅和精力再細(xì)說(shuō)了,上面那一整套東西講下來(lái),多數(shù)人都蒙了。
尤其是借貸記賬法,“借”“貸”兩個(gè)字,毀人無(wú)數(shù)。
為什么呢?
這兩個(gè)字就像程序代碼一樣,千萬(wàn)別想借和貸本身的含義,在復(fù)式記賬體系里,就是兩個(gè)代碼。
常年搞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)的人,對(duì)這兩個(gè)字早已經(jīng)麻木了,就自然而然的把他們當(dāng)成符號(hào);老會(huì)計(jì)天天用他們記賬,更是麻木的無(wú)以復(fù)加。只有會(huì)計(jì)初學(xué)者或者是經(jīng)營(yíng)管理人員,根本就不會(huì)天天“寫代碼”,怎么會(huì)不被“借”“貸”兩個(gè)字帶偏呢。只要看到這兩個(gè)字,必然蒙圈。
說(shuō)了這么多廢話,只是想聊清楚一個(gè)事,除了要真正做會(huì)計(jì)工作,大多數(shù)的經(jīng)營(yíng)管理人員和老板,沒(méi)有必要去完整的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。因?yàn)槟鞘菚?huì)計(jì)人寫給會(huì)計(jì)人看的,是講會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)程的,我們要看的是結(jié)果,要看給經(jīng)營(yíng)管理人員寫的會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)介和信息使用說(shuō)明,這樣的課程簡(jiǎn)單易懂,直接上手,學(xué)了就會(huì)。
第二,學(xué)會(huì)計(jì),干會(huì)計(jì)的,就只會(huì)會(huì)計(jì),所以教出來(lái)的東西就只是會(huì)計(jì)。
啥意思?又繞來(lái)繞去的,搞不懂。
會(huì)計(jì)學(xué)有著獨(dú)立的,完整的體系,就像經(jīng)濟(jì)學(xué),每個(gè)學(xué)派都有自己的基本假設(shè)和邏輯。學(xué)會(huì)計(jì)的人為了講清楚自己的事情,總是習(xí)慣假設(shè),喜歡假設(shè),而會(huì)計(jì)是應(yīng)用學(xué)科,企業(yè)經(jīng)營(yíng),組織運(yùn)行,都是在實(shí)打?qū)嵉目陀^經(jīng)理環(huán)境中的,容不得不符合實(shí)際的假設(shè),需要的是綜合考量各種影響因素。
同時(shí),在現(xiàn)在的教育體制下,限于學(xué)科和教育任務(wù)分工,搞會(huì)計(jì)的,不一定研究稅法,不一定通曉商法,不一定擅長(zhǎng)經(jīng)營(yíng),缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和綜合案例,只能是就會(huì)計(jì)而講會(huì)計(jì)。
即使是會(huì)計(jì)專業(yè)的人,學(xué)了一科財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),也不能說(shuō)就真正能夠?qū)嶋H從事會(huì)計(jì)工作,更不用說(shuō)真正懂得會(huì)計(jì)了。
真正企業(yè)會(huì)計(jì)管理,需要更多的經(jīng)營(yíng)和管理思維,而不是只有會(huì)計(jì),只有懂經(jīng)營(yíng)和管理,才能更懂會(huì)計(jì)。
要讓人學(xué)懂會(huì)計(jì),必須打破學(xué)科界限,不但是會(huì)計(jì)學(xué)科內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),稅務(wù)會(huì)計(jì),也有跨學(xué)科的融合,才能讓人更深刻的理解會(huì)計(jì)(系統(tǒng))的作用。
第三,為了證明自己,主張權(quán)益,會(huì)計(jì)本身定義混亂,描述不清,導(dǎo)致無(wú)法有效管理。
學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)的都知道,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)宗明義,兩種觀點(diǎn),爭(zhēng)執(zhí)不休,一是會(huì)計(jì)系統(tǒng)論,一是會(huì)計(jì)管理論,實(shí)際上不論是一個(gè)系統(tǒng),還是一個(gè)管理,有啥區(qū)別?
管理也可以系統(tǒng)形式存在,系統(tǒng)就不是管理工作?
實(shí)際上,就是過(guò)于在意自己的地盤了,大道無(wú)形,有用就好,管那么多形式上的東西干嘛呢?
看清這三點(diǎn),想必大家已經(jīng)明白了,會(huì)計(jì)本身沒(méi)有那么難學(xué),只是教我們的人教錯(cuò)了。
我從來(lái)不愿意學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),通篇講的都是會(huì)計(jì)分錄,實(shí)際上就是準(zhǔn)則和規(guī)定,還不如會(huì)計(jì)原理和會(huì)計(jì)方法論有價(jià)值。
學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),只是學(xué)會(huì)了電腦程序可以做的事。學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)原理,可以編程和制定規(guī)則。而經(jīng)營(yíng)管理人員,都不太需要學(xué)習(xí)這些。
經(jīng)營(yíng)管理人員都不需要學(xué),當(dāng)老板的當(dāng)然更不需要學(xué)了。
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和老板,應(yīng)該了解哪些會(huì)計(jì)知識(shí)?
應(yīng)該如何學(xué)習(xí)和運(yùn)用這些會(huì)計(jì)知識(shí)?
老板和經(jīng)營(yíng)管理人員,應(yīng)該首先掌握的會(huì)計(jì)系統(tǒng)框架,并在此基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)信息應(yīng)用知識(shí)。
會(huì)計(jì)產(chǎn)生的根本目的是記錄。
為什么要記錄?
為了了解掌握組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果和狀態(tài)。
記錄什么?
記錄組織一切與錢有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
怎么記錄?
用統(tǒng)一貨幣,標(biāo)準(zhǔn)程序,規(guī)范方法核算。
組織各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),按照標(biāo)準(zhǔn)要求輸入,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照規(guī)則,輸出滿足需要的各類會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品,這就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì),核心是提供組織所需的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)信息,是通用商業(yè)語(yǔ)言,這毋庸置疑,尤其是近兩百年的商業(yè)發(fā)展中,對(duì)外披露的公開(kāi)財(cái)務(wù)信息更是逐漸采用通用的標(biāo)準(zhǔn)。目的就是為了讓大家使用通用商業(yè)語(yǔ)言,避免雞同鴨講,各說(shuō)各話,效率太低。
就像世界各地的電源插頭,非要搞出不同的標(biāo)準(zhǔn),不用轉(zhuǎn)換插頭,就連電腦都用不了,麻煩的不得了。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是目標(biāo)清晰,基于假設(shè),程序嚴(yán)密,技術(shù)成熟,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息處理系統(tǒng)。信息質(zhì)量的好壞,不在系統(tǒng)本身,而在于使用系統(tǒng)的人和相關(guān)利益機(jī)制。
在統(tǒng)一的假設(shè)前提下,按照不同的信息需求和為了滿足不同的會(huì)計(jì)信息輸出目標(biāo),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含以下幾個(gè)方面,或者叫子系統(tǒng):
一是為滿足對(duì)外會(huì)計(jì)信息需求的子系統(tǒng),也就是所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),或者叫財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),或者叫外賬,等等,不論叫什么,目的就是向外部提供滿足要求的標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。
對(duì)象包括工商,稅務(wù),銀行,股東等等眾多對(duì)象。
上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告就是這種會(huì)計(jì)信息典型產(chǎn)品。需要遵循準(zhǔn)則和政策要求編報(bào),嚴(yán)格按照相關(guān)要求披露,還需要第三方審計(jì)其內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算組織程序主要包括:整理提交原始憑證-審核原始憑證-編制記賬憑證-審核記賬憑證-記賬-試算平衡-對(duì)賬-結(jié)賬-編制報(bào)表-編制報(bào)告。
從編制記賬憑證開(kāi)始,到出報(bào)表,這一塊內(nèi)容就是純會(huì)計(jì)人員的技術(shù)活,非專業(yè)人士不需要搞得太清楚,而且現(xiàn)在除了記賬憑證審核和部分編制工作外,基本都是電腦程序自動(dòng)處理。
這種對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息,反映的是企業(yè)整體的收入成本利潤(rùn),反映的是季度,半年或者年度的會(huì)計(jì)信息,反映的是標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息。
怎么形容呢,就像機(jī)器包餃子一樣,不論什么餡,通通長(zhǎng)一樣的形狀。餃子皮和大小,形狀,都是提前要求好的,不過(guò)往餃子里裝什么餡,還是可以人為控制的,好不好吃,也天差地別。
二是為了滿足稅務(wù)局納稅的要求,需要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)一些信息進(jìn)行調(diào)整,形成稅務(wù)要求的應(yīng)納稅會(huì)計(jì)信息,并在此基礎(chǔ)上編報(bào)納稅申報(bào)報(bào)表,繳納稅金。
這也有規(guī)范的處理程序和要求,都是國(guó)家強(qiáng)制規(guī)范,屬于純財(cái)務(wù)工作。部分內(nèi)容需要相關(guān)部門和人員配合,也是以財(cái)務(wù)為主。
這個(gè)系統(tǒng)依附在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)之上,并不獨(dú)立存在,可以看做一個(gè)分支。
這一塊是國(guó)家強(qiáng)制監(jiān)管,不容忽視,但也沒(méi)有什么太多的創(chuàng)造性管理,只有一塊相關(guān)的稅收籌劃工作意義重大,但如果想要開(kāi)展稅收籌劃,需要在組織架構(gòu),業(yè)務(wù)模式,區(qū)域布局等方面提前規(guī)劃,而不是在信息加工緩解環(huán)節(jié)想辦法。
三是為了滿足產(chǎn)品,服務(wù)或者項(xiàng)目管理需要,細(xì)化設(shè)置的成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),輸出具體產(chǎn)品,服務(wù)或者項(xiàng)目的成本信息,包括按用途分類,按作業(yè)分類,或者按不同階段分類以及整體的詳細(xì)的成本信息,并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成本及差異分析,為成本管理提供可以支持決策和用于考核的有效信息。
這是需要與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的部分,也是管理核心,是與經(jīng)營(yíng)管理者最直接相關(guān)的一部分。
這一部分需要經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)成本會(huì)計(jì)的整體框架和管理要求有清晰的認(rèn)識(shí)和足夠的掌握。不但要知道核算的內(nèi)容和方式,還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)并參與成本中心的界定和劃分,確認(rèn)歸集范圍和分?jǐn)偡绞脚c標(biāo)準(zhǔn),確保成本準(zhǔn)確。
四是為了滿足預(yù)算管理要求,定期分析預(yù)算實(shí)施情況,對(duì)比資源使用和分配變化,保障戰(zhàn)略實(shí)施,在財(cái)務(wù)報(bào)告信息基礎(chǔ)上延伸出的預(yù)算管理信息系統(tǒng),按預(yù)算形成實(shí)際完成數(shù)據(jù)和分析差異,為資源作用提供決策支持信息和為考核提供數(shù)據(jù)。
五是為滿足內(nèi)部管理需要,從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的角度,向管理層揭示財(cái)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng),從財(cái)務(wù)角度提示或者預(yù)警,督促管理層解決問(wèn)題,提高效益,控制風(fēng)險(xiǎn),有效決策。
預(yù)算管理信息和管理會(huì)計(jì)信息,都應(yīng)該是經(jīng)營(yíng)管理人員和老板要理解和掌握的,尤其是指標(biāo)的含義,口徑等,以便準(zhǔn)確掌握指標(biāo)代表的含義。
簡(jiǎn)單的說(shuō),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),至少包括這一主四輔五個(gè)子系統(tǒng),滿足不同目的,采用不同方法,提供不同信息。
沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)管理學(xué)科像會(huì)計(jì)這樣既有完善的基礎(chǔ)原理,又有世界通用的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范,但也沒(méi)有哪個(gè)工作像會(huì)計(jì)這樣充滿非議。上市公司會(huì)計(jì)造假暴雷,會(huì)計(jì)和審計(jì)人員,總是千夫所指,身負(fù)罵名。
其實(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有完善的質(zhì)量控制體系,甚至第三方監(jiān)督審計(jì),也有著完整、規(guī)范的要求。
會(huì)計(jì)基本原則,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理提出了最基本的處理原則;會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)解釋,對(duì)收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、特殊交易等等,都進(jìn)行了明確的規(guī)定,提出了處理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。新的收入準(zhǔn)則應(yīng)用案例,對(duì)各種具體情況明確了詳細(xì)的處理方式。
規(guī)范詳盡,但仍然在各個(gè)關(guān)鍵的地方需要大量運(yùn)用職業(yè)判斷。
從企業(yè)內(nèi)部管理需求角度看,真正有意義的,是影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和決策的重要的會(huì)計(jì)信息。立足企業(yè)內(nèi)部,結(jié)合業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)信息才更有活力,更有價(jià)值。
很多時(shí)候,各個(gè)部門出于自己的管理需要,都是按照自己的方式和標(biāo)準(zhǔn)提供業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的,比如銷售部門的合同額,從簽訂時(shí)間上看,有當(dāng)年簽訂的和以前年度簽訂的,有已經(jīng)達(dá)成意向但尚未簽訂的;從完成的時(shí)間上,有已經(jīng)完成的和尚未完成的,有當(dāng)年簽訂當(dāng)年完成的,也有上年簽訂當(dāng)年完成的,或者連續(xù)多年在執(zhí)行的合同。而會(huì)計(jì)有統(tǒng)一的規(guī)則和口徑處理相關(guān)收支。這種情況下,年度收入、合同收入、項(xiàng)目收入等信息口徑的一致性就需要考慮,減少無(wú)效溝通和歧義。
在企業(yè)內(nèi)部,需要統(tǒng)一或根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)用語(yǔ)定義,往往這種情況下,都是以會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為主。
因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng),有嚴(yán)格的經(jīng)過(guò)全球和上百年時(shí)間的不斷驗(yàn)證,而其他學(xué)科的概念和方法,并不嚴(yán)謹(jǐn)。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,是業(yè)財(cái)管理融合的基礎(chǔ)。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最終需要體現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息,也最終與財(cái)務(wù)績(jī)效和戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,分析戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和輸出的信息,是重要的管理基礎(chǔ)。
很多情況下,中小企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè)只是搭建了不算完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)和應(yīng)納稅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于真正有益于內(nèi)部管理的成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)并沒(méi)有清晰認(rèn)識(shí)也不知道為什么和應(yīng)該怎么去搭建這些系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。甚至稅務(wù)會(huì)計(jì)也沒(méi)有真正重視起來(lái),不但承擔(dān)較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也導(dǎo)致實(shí)際稅負(fù)甚至?xí)叱鰬?yīng)承擔(dān)的水平而不自知。
當(dāng)然會(huì)計(jì)信息需求也要講究成本效益原則,沒(méi)有必要過(guò)度追求信息質(zhì)量,更多時(shí)候,還是要考慮信息成本和取得的回報(bào)。
會(huì)計(jì)人員的大量工作集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)和應(yīng)納稅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常核算、申報(bào)等瑣碎工作上,全心全意的“為人民服務(wù)”,而無(wú)視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息需求,在耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力在對(duì)外提供信息的時(shí)候,無(wú)力、無(wú)法幫助內(nèi)部的成本管理、預(yù)算管理和決策支持。說(shuō)白了,會(huì)計(jì)人員的定位和能力,也只能滿足企業(yè)基本的日常核算和納稅需求。
當(dāng)老板的給了會(huì)計(jì)人員多少薪酬,也還是心里有數(shù)。
給會(huì)計(jì)人員的薪酬,也決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的水平和對(duì)管理的支持力度。
永遠(yuǎn)不要埋怨會(huì)計(jì)人員層次低。
問(wèn)題在于公司給會(huì)計(jì)人員的定位和薪酬水平。
要怪,就怪老板自己。
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