【釋義】質量管理的主要關注點是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望
【理論依據(jù)】組織只有贏得顧客和其他相關方的信任才能獲得持續(xù)成功。與顧客相互作用的每個方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價值的機會。理解顧客和其他相關方當前和未來的需求,有助于組織的持續(xù)成功。
【主要收益】
增加顧客價值
提高顧客滿意
增進顧客忠誠
增加重復性業(yè)務
提高組織的聲譽
擴展顧客群
增加收入和市場份額
【可開展的活動】
了解從組織獲得價值的直接和間接顧客
了解顧客當前和未來的需求和期望
將組織的目標與顧客的需求和期望聯(lián)系起來
將顧客的需求和期望,在整個組織內予以溝通
為滿足顧客的需求和期望,對產(chǎn)品和服務進行策劃、設計、開發(fā)、生產(chǎn)、支付和支持
測量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當措施
確定有可能影響到顧客滿意度的相關方的需求和期望,確定并采取措施
積極管理與顧客的關系,以實現(xiàn)持續(xù)成功
【釋義】各層領導建立統(tǒng)一的宗旨及方向,他們應當創(chuàng)造并保持使員工能夠充分與實現(xiàn)目標的內部環(huán)境。
【理論依據(jù)】統(tǒng)一的宗旨和方向,以及全員參與,能夠使組織將戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致,以實現(xiàn)其目標 。
【主要收益】
提高實現(xiàn)組織質量目標的有效性和效率
組織的過程更加協(xié)調
改善組織各層次、各職能間的溝通
開發(fā)和提高組織及其人員的能力,以獲得期望的結果
【可開展的活動】
在整個組織內,就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進行溝通
在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價值觀和公平道德的行為模式 ? 培育誠信和正直的文化
鼓勵在整個組織范圍內履行對質量的承諾
確保各級領導者成為組織人員中的實際楷模
為組織人員提供履行職責所需的資源、培訓和權限
激發(fā)、鼓勵和表彰員工的貢獻
【釋義】整個組織內各級人員的勝任、授權和參與,是提高組織創(chuàng)造價值和提供價值能力的必要條件。
【理論依據(jù)】為了有效和高效的管理組織,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的。通過表彰、授權和提高能力,促進在實現(xiàn)組織的質量目標過程中的全員參與。
【主要收益】
通過組織內人員對質量目標的深入理解和內在動力的激發(fā)以實現(xiàn)其目標
在改進活動中,提高人員的參與程度
促進個人發(fā)展、主動性和創(chuàng)造力
提高員工的滿意度
增強整個組織的信任和協(xié)作
促進整個組織對共同價值觀和文化的關注
【可開展的活動】
與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認識
促進整個組織的協(xié)作
提倡公開討論,分享知識和經(jīng)驗
讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫地主動參與
贊賞和表彰員工的貢獻、鉆研精神和進步
針對個人目標進行績效的自我評價
為評估員工的滿意度和溝通結果進行調查,
并采取適當?shù)拇胧?/p>
【釋義】當活動被作為相互關聯(lián)的功能練過過程進行系統(tǒng)管理時,可更加有效和高效的始終得到預期的結果。
【理論依據(jù)】質量管理體系是由相互關聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產(chǎn)生結果的,能夠使組織盡可能地完善體系和績效
【主要收益】
提高關注關鍵過程和改進機會的能力
通過協(xié)調一致的過程體系,始終得到預期的結果
通過過程的有效管理、資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,盡可能提高績效
使組織能夠向相關方提供關于其一致性、有效性和效率方面的信任
【可開展的活動】
確定體系和過程需要達到的目標
為管理過程確定職責、權限和義務
了解組織的能力,事先確定資源約束條件
確定過程相互依賴的關系,分析個別過程的變更對整個體系的影響
對體系的過程及其相互關系繼續(xù)管理,有效和高效地實現(xiàn)組織的質量目標
確保獲得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視、分析和評價整個體系的績效
對能影響過程輸出和質量管理體系整個結果的風險進行管理
【釋義】成功的組織總是致力于持續(xù)改進
【理論依據(jù)】改進對于組織保持當前的業(yè)績水平,對其內外部條件的變化做出反應并創(chuàng)造新的機會都是非常必要的
【主要收益】
改進過程績效、組織能力和
顧客滿意度
增強對調查和確定基本原因以及后續(xù)的預防和糾正措施的關注
提高對內外部的風險和機會的預測和反應能力
增加對增長性和突破性改
進的考慮
通過加強學習實現(xiàn)改進
增加改革的動力
【可開展的活動】
促進在組織的所有層次建立改進目標
對各層次員工進行培訓,使其懂得如何應用基本工具和方法實現(xiàn)改進目標
確保員工有能力成功地制定和完成改進項目
開發(fā)和部署整個組織實施的改進項目
跟蹤、評審和審核改進項目的計劃、實施、完成和結果
將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品、服務和過程的更改都納入到改進中予以考慮
贊賞和表彰改進
【釋義】基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策更有可能產(chǎn)生期望的結果
【理論依據(jù)】決策是一個復雜的過程,并且總是包含一些不確定因素。它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關系和潛在的非預期后果。對事實、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導致決策更加客觀,因而更有信心。
【主要收益】
改進決策過程
改進對實現(xiàn)目標的過程績效和能力的評估
改進運行的有效性和效率
增加評審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力
增加證實以往決策有效性的能力
【可開展的活動】
確定、測量和監(jiān)視證實組織績效的關鍵指標
使相關人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù)
確保數(shù)據(jù)和信息足夠準確、可靠和安全
使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價
確保人員對分析和評價所需的數(shù)據(jù)是勝任的
依據(jù)證據(jù),權衡經(jīng)驗和直覺進行決策并采取措施
【釋義】為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關方的關系
【理論依據(jù)】相關方影響組織的績效。組織管理與所有相關方的關系,以最大限度地發(fā)揮其在組織績效方面的作用。對供方及合作伙伴的關系網(wǎng)的管理時非常重要的。
【主要收益】
通過對每一個與相關方有
關的機會和限制的響應,提高組織及其相關方的績效
對目標和價值觀,與相關方有共同的理解
通過共享資源和能力,以及管理與質量有關的風險,增加為相關方創(chuàng)造價值的能力
使產(chǎn)品和服務穩(wěn)定流動的、管理良好的供應鏈
【可開展的活動】
確定組織和相關方(例如:供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員或整個社會)的關系
確定需要優(yōu)先管理的相關方的關系
建立權衡短期收益與長期考慮的關系
收集并與相關方共享信息、專業(yè)知識和資源
適當時,測量績效并向相關方報告,以增加改進的主動性
與供方、合作伙伴及其他相關方共同開展開發(fā)和改進活動
鼓勵和表彰供方與合作伙伴的改進和成績
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