會(huì)計(jì)中的備抵科目是減少資產(chǎn)實(shí)際余額的科目,和資產(chǎn)科目的余額方向是相反的。
比如說,壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等科目的備抵科目,累計(jì)折舊是固定資產(chǎn)的備抵科目,長期投資減值準(zhǔn)備是長期投資的備抵科目,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備是存貨的備抵科目。
有老鐵問了,當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生損失時(shí),直接借記費(fèi)用,貸記資產(chǎn)不就好了,何苦要用資產(chǎn)的備抵科目來過渡一下?
各位老鐵要明白,會(huì)計(jì)計(jì)量分為初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量,備抵科目正是為了保證資產(chǎn)初始計(jì)量時(shí)原值的完整性。
舉個(gè)栗子,龍藍(lán)工廠為了生產(chǎn)產(chǎn)品,購買了一大批設(shè)備,預(yù)計(jì)能用10年,每年按照原值的10%計(jì)提折舊,如果龍藍(lán)工廠的會(huì)計(jì)這樣記錄折舊:
借:生產(chǎn)成本
貸:固定資產(chǎn)
若干年后,龍貓看賬上就只能看到目前固定資產(chǎn)被折舊后的余額,想要得知原值,就只能勞煩我們的會(huì)計(jì)跟生產(chǎn)成本科目一筆一筆勾稽一下。
而累計(jì)折舊這個(gè)完美的備抵科目,既能保證了固定資產(chǎn)原值記錄的完整性,又能清楚明白地告訴我們固定資產(chǎn)中有多少價(jià)值進(jìn)了利潤表。
再比如,龍藍(lán)工廠簽了一筆1000萬的大訂單,本以為能大賺一筆,沒想到客戶A付了一半的貨款后,資金鏈出了問題,剩下的錢大概率還不上了。
如果龍藍(lán)工廠的會(huì)計(jì)此時(shí)這樣做賬:
借:資產(chǎn)減值損失 500萬
貸:應(yīng)收賬款-客戶A 500萬
過了幾個(gè)月,龍貓讓會(huì)計(jì)清點(diǎn)一下目前的應(yīng)收賬款情況,準(zhǔn)備去催一波賬,會(huì)計(jì)把催賬名單給了龍貓,龍貓發(fā)現(xiàn)這個(gè)清單里面居然沒有客戶A!
不是明明還欠500萬嗎,難不成客戶A突然時(shí)來運(yùn)轉(zhuǎn),有錢了偷偷把錢還上了?!
龍貓喜上眉梢地問會(huì)計(jì)客戶A是什么時(shí)候把錢還回來的?
會(huì)計(jì)一臉茫然,表示并未收到這筆貨款。
問題出在哪里呢?
一般公司在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時(shí),會(huì)根據(jù)客商拉取其應(yīng)收賬款的余額,如果在計(jì)提壞賬時(shí)直接抵消應(yīng)收賬款,拉取出來的應(yīng)收賬款賬面原值就會(huì)變低。
當(dāng)然了,這個(gè)原值是可以被還原的,只要會(huì)計(jì)一筆筆再跟資產(chǎn)減值損失項(xiàng)目勾稽一下就可以了。
而如果龍藍(lán)工廠的會(huì)計(jì)是這樣做賬的:
借:資產(chǎn)減值損失 500萬
貸:壞賬準(zhǔn)備-客戶A 500萬
那龍貓想看期末的應(yīng)收賬款情況時(shí),會(huì)計(jì)就能很輕松地得到目前所有客戶欠款的原值情況以及根據(jù)我們的判斷,預(yù)計(jì)無法收回的款項(xiàng)金額。
有老鐵問了,龍貓你干嘛總是想知道原值?
別人欠我們龍藍(lán)工廠的錢,龍貓和藍(lán)同學(xué)沒有權(quán)利知道他們總共欠多少嗎?
萬一哪天他們財(cái)運(yùn)亨通或者良心發(fā)現(xiàn)還錢了怎么辦,我的賬本上顯示他們的欠款為0,這讓別人還錢多沒有成就感啊?!還沒還錢呢就被提前銷戶了!
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