目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時(shí)可查詢倉庫動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)倉庫的有序管理，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確，使公司的運(yùn)作流程更加規(guī)范。
目前存在的問題：
1、物料未分類堆放，存放較為零散、雜亂，沒有做到有序管理。
2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。
3、物料沒有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識，現(xiàn)場比較混亂。
4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。
5、物料未進(jìn)行編號設(shè)置，使得做賬領(lǐng)料有些雜亂，查詢起來比較繁瑣。
一、整理過程：
倉庫整理分四步進(jìn)行
第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類報(bào)表。
1）、物料的重新盤點(diǎn)整理歸類。（對倉庫的物料進(jìn)行歸類整理盤存，相同及相近的物料歸類整合在一起，小件物料使用夾鏈袋進(jìn)行包裝，便簽紙上注明物料的編號、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上，以方便倉管員發(fā)料及盤點(diǎn)）。
2）、不良品與良品分開單獨(dú)存放，保證兩者不混淆，能夠維修的相關(guān)部門領(lǐng)出維修后重新入庫。
3）呆滯料處理：倉庫中的呆滯料需要請相關(guān)部門確認(rèn)，然后給出相應(yīng)的處理方案。
第三步：為了加強(qiáng)倉庫物料的在庫管理，及時(shí)了解庫存物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，防止差錯(cuò)及物料遺失，必須做到每種物料有物料管制卡，每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單，電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置，隨時(shí)可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號碼、出入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，必須真是及時(shí)的反映庫存物料情況，及時(shí)入賬，便于倉庫清查與盤點(diǎn)。
第四步：鞏固成效。倉庫的管理在公司的運(yùn)營中起到舉足輕重的位置，而倉庫物料因?yàn)榱鲃?dòng)性大等因素的存在使得倉庫管理是一個(gè)長期而艱巨的事，所以倉庫的管理不是一朝一夕的，是一個(gè)長期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程，倉庫的管理必須要持之以恒，時(shí)刻保持。
二、倉庫物料的分類：
原材料：主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。
包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標(biāo)識卡等。
輔助材料：不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類：如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、各類模具等，需要分類做賬，可設(shè)置一個(gè)小倉庫單獨(dú)存放。
三、 倉管物料的編號：
目前公司暫無對庫存物料進(jìn)行編號，對物料進(jìn)行編號使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容，完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求，大大方便了查詢庫存及盤點(diǎn)的時(shí)間及準(zhǔn)確性，從而大幅度地提高效率。
1）物料編號能增強(qiáng)嚴(yán)密性
在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，對物料的需求都是有順序的，根據(jù)生產(chǎn)的需要對物料進(jìn)行編號，能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外，物料的收發(fā)、采購、驗(yàn)收以及存儲等各方面都有了編號之后，就能便于查核。
2）物料編號能使報(bào)表管理一致
3）物料編號能確保傳遞信息準(zhǔn)確
4）物料編號能更好地適應(yīng)電子化的要求
公司使用金蝶軟件對物料進(jìn)行管理過程中需要根據(jù)編號才能對物料進(jìn)行管理，此外，物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動(dòng)的，這種流動(dòng)更需要對物料進(jìn)行編號，省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失，簡化了運(yùn)作流程，保證了準(zhǔn)確性。四、 倉管員的職能工作：
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少找物料所花費(fèi)的時(shí)間，將現(xiàn)在的無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的：
1、減少倉庫物料找尋所花費(fèi)的時(shí)間，降低倉管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。
3、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫，可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容：
1、 負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳及電腦賬。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、及時(shí)做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。
6、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
7、月底盤點(diǎn)庫存，做好月報(bào)表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
8、每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
五、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1）憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫入庫單。
2）倉庫員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記物料臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，并登記好物料管制卡。
4）及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1）生產(chǎn)物資的出庫由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領(lǐng)料單，下發(fā)到倉庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量備料。
2）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉庫辦理出庫領(lǐng)取手續(xù)。
3）倉管人員對出庫物料應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。
4）倉管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。
5）倉庫管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
六、倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。
7.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。
8、要做好物資安全保護(hù)工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
9、 要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好倉庫物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫損等問題，并向領(lǐng)導(dǎo)反映。
11、要及時(shí)組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。
12、要及時(shí)盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購指令，根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進(jìn)行及時(shí)地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉庫管理人員還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，對庫存物料情況及時(shí)向訂貨人員匯報(bào)，做到不斷料：不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。
13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作。倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。
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