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復(fù)盤不知如何下手?試試這三種復(fù)盤思維

復(fù)盤是圍棋中的一種學(xué)習(xí)方法,指的是在下完一盤棋之后,再重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。對下得好和不好的,都要進行分析和推演。

通過分析和推演,我們不僅能知道自己這盤棋勝利和失敗的原因,同時推演過程中還能在某些關(guān)鍵節(jié)點嘗試和原來不同的方法,從而推演出不同的假設(shè)帶來的不同后果。

通過復(fù)盤,不僅可以分析成功失敗的原因,還能夠通過假設(shè)的推演,找到不同的方法和可能性。

晨間日志

我習(xí)慣于用印象筆記進行復(fù)盤,并在印象筆記中設(shè)計了多個復(fù)盤模板,包括晨間日志模板、周總結(jié)模板、項目復(fù)盤模板、案件總結(jié)模板……

晨間日志模板奉上??

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周回顧


寫晨間日志觀念已經(jīng)深入人心,越來越成為高效能人士的常態(tài)化操作。除了能提高效率的晨間日志之外,周回顧也是總結(jié)和回顧的利器。而周回顧都做些什么,在《印象筆記給你留的空間》一書中有詳細(xì)的介紹:

1. 周回顧都做些什么

2. 零態(tài)清爽

  • 清空收集箱(Inbxo Zero);

  • 電子郵件;

  • 手機相冊;

  • 印象筆記默認(rèn)筆記本;

  • 電腦桌面;

  • 你可以根據(jù)自己的習(xí)慣,設(shè)置零態(tài)清爽的清單,每周回顧時,按照清單上的內(nèi)容進行清空收集箱;

  • 清空實體收集箱(例如桌子的第一個抽屜)清空印象筆記默認(rèn)筆記本清空電腦桌面清空郵件收件箱。


3. 狀態(tài)跟進

  • 日程表;

  • 檢查任務(wù)清單;

  • 檢查任務(wù)完成比例。

4. 保持更新

  • 閱讀本周日記和時間日志;

  • 制訂下周計劃;

  • 上一周的總結(jié):確定你已閱讀完了上一周的時間日志,計劃只有在總結(jié)的基礎(chǔ)上做才有意義,否則在我們對自己缺乏了解的情況下,做出來的計劃會不準(zhǔn)確、不容易達成。

  • 查看下一周日程:了解自己即將到來的一周的時間占用情況,在這個基礎(chǔ)上才能夠有效地對時間做出安排;

  • 在制訂下周計劃的時候,需要結(jié)合月計劃和年計劃進行,嘗試為年計劃和月計劃找到下一步行動,同時結(jié)合任務(wù)清單,針對每個工作任務(wù),將具體的行動安排在下一周,你可以結(jié)合效率管理軟件來進行,也可以結(jié)合紙筆等工具;

  • 在制訂好下一周的工作計劃后,你可以將下一周的總體目標(biāo)寫入到晨間日記的模板中,這樣每天早晨寫日記的時候,就可以清楚地了解到本周的日程以及計劃,為達成計劃奠定好基礎(chǔ)。


5. 經(jīng)驗庫及知識體系盤點

  • 為了讓我們儲藏的寶藏更加充實,我們需要不停地積累知識和經(jīng)驗,在我們用到的時候,就可以隨時拿出來。

  • 不過,即使我們隨時充實經(jīng)驗庫和知識體系,也需要時刻檢視。對資料進行加工、整理,刪除無用的信息。隨著時間的推移,每個人的知識架構(gòu)和關(guān)注點也在發(fā)生變化,這就需要我們隨時對知識體系保持更新。

    (1)將日常收集到印象筆記默認(rèn)筆記本的信息進行加工(命名、加標(biāo)簽),然后放到對應(yīng)的筆記本中。

    (2)在需要的時候,調(diào)整知識體系結(jié)構(gòu),隨時保持關(guān)注點的更新。


6. 展望未來

  • 嘗試為夢想找到下一步行動。

  • 但是這個目標(biāo)寫到了你的夢想清單里,每周回顧一次,這個目標(biāo)就會每周出現(xiàn)一次,這個時候,你不妨問自己一個問題:現(xiàn)階段我可以為實現(xiàn)這個目標(biāo)做哪些行動?能否為這個目標(biāo)找到第一步行動?

  • 時間投入在哪里,收獲就在哪里。我們付出的行動越多,離目標(biāo)就越近。


7. 大腦清掃
  • 隨時將大腦中閃現(xiàn)的各種想法記錄下來,放入到收集箱。

  • 我們的大腦任何時候都可能冒出各種想法,這需要我們隨時收集自己的想法,在周回顧的時候,我們也需要集中對大腦進行清掃。

  • 需要做的事情想做的事情某個角色需要你完成的事情好的靈感和點子。

  • 我們有時候無法專注,很大一部分原因是由于我們腦子里存放了太多懸而未決的事情、有太多零散想法,這些想法很多不能馬上實現(xiàn),而我們又需要占用大腦的一部分空間去記憶這些事情,壓力陡增。


8. 執(zhí)行固定欄目

  • 你可以在周末的時候安排一些固定工作,例如洗床單、購買水電費等,將這些事情列一個清單,寫在印象筆記中,在每周回顧的時候,查看這些清單,你不需要再去花費時間計劃這星期要做什么事情,有些事情固定下來,就不會讓事情追著走。

  • 你可以計劃下周的飲食清單。


周回顧模板奉上??

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復(fù)盤表格

另外,每當(dāng)完成一個項目,復(fù)盤必不可少。根據(jù)采銅大師的《精進:如何成為一個很厲害的人》一書的指點,制作出的復(fù)盤表格:

復(fù)盤表格模板奉上??

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在做完一件事后,我們應(yīng)該怎么反思呢?我覺得至少可以從下面這幾個方面來進行:

  • 信息


在做這件事時我利用了哪些信息?
其中哪些信息是最關(guān)鍵的?
這些信息是從哪些渠道中得來的?
哪些渠道被證明是很有價值的?
我可能遺漏了哪些信息?
這些信息可以怎么得到?

  • 預(yù)期


在做事之前,是否對事情的過程和結(jié)果形成了正確的預(yù)期?
我為什么會形成這樣的預(yù)期?
是什么造成了預(yù)期和事實之間的偏差?
我的預(yù)期是否促進或者阻礙了事情的進程?
今后應(yīng)該如何管理自己的預(yù)期?

  • 進度


事件的進度合適嗎,是太快了還是太慢了?
是什么因素導(dǎo)致了這樣的結(jié)果?
當(dāng)進度出現(xiàn)問題時使用了哪些手段進行干預(yù)?
效果如何?
為什么效果理想或者不理想?

  • 工具


在完成這件事情的過程中,我使用了哪些工具?
哪些工具起到了重要的促進作用?
哪些工具起到了阻礙作用?
如何改進現(xiàn)有的工具使其發(fā)揮更好的功效?

  • 情緒


在做事的過程中我的情緒狀態(tài)是什么樣的?
是否出現(xiàn)過情緒失控的情況?是什么引發(fā)的?
我是否有意識地調(diào)整自己的情緒?
在這期間使用了什么方法?是否需要改進?

  • 阻礙


在做事的過程中我遇到了哪些阻礙?
其中最重大的阻礙是什么?我是如何應(yīng)對這些阻礙的?
取得了什么效果?
這些阻礙中哪些會長期存在?
我需要通過什么持續(xù)的努力來減少這些阻礙?
在做事的過程中,我發(fā)揮了什么樣的優(yōu)勢?
是否有什么優(yōu)勢還沒有利用和發(fā)揮的?
在做事的過程中,我的主要收獲有哪些?
我的哪些知識和能力得到了提升?
我可以向做同類事情的其他人學(xué)習(xí)什么?
他們有哪些優(yōu)勢是我不具備的?

  • 缺憾


在做事的過程中,我的遺憾有哪些?
最大的遺憾是什么?是什么原因造成了這個遺憾?
在做事的過程中,我暴露了哪些缺點?
其中哪些缺點是必須且迫切需要改正的?
關(guān)于這件事,別人對我有什么批評和評價?他們的批評有哪些可取之處?

  • 意義


這件事對我來說最大的意義是什么?
對我的短期生活和長期生活分別有什么影響?
這件事對周圍人、對社會、對整個世界和對地球的意義分別是什么?
我發(fā)現(xiàn)了哪些意想不到的意義?及時反思,梳理反應(yīng)鏈與意外現(xiàn)象。

除了上面的這些問題示范之外,在行動中反思,最好還要注意: 

保證及時性。反思一定要及時。“及時”的意思是,在做完一件事之后幾分鐘內(nèi)就開始反思,因為這個時候你的記憶中保存了大量事件相關(guān)的細(xì)節(jié),你記憶中的遺忘和扭曲是最少的,于是你的反思就會忠實于事情的原貌。

而這種反思并不需要什么“正式”的程序,低下頭想一想就可以了,哪怕這個過程只有半分鐘,也比你不反思要好很多。當(dāng)然最好是能把反思的主要結(jié)論寫在紙上,以便查閱。

梳理“反應(yīng)鏈”。閱讀一本書時,我們能看出這本書的脈絡(luò)是什么樣的,那么反思一件現(xiàn)實發(fā)生的事情時,我們也應(yīng)看到這件事它是如何開始、如何發(fā)展、如何轉(zhuǎn)折、如何結(jié)束的,它背后的動因、阻力以及關(guān)鍵節(jié)點是什么,這些相關(guān)的因素又是如何串聯(lián)起一條完整的“反應(yīng)鏈”的。

梳理“反應(yīng)鏈”有助于我們理解事件以及事件背后的運行機制,在今后的同類事件中,我們就可以更好地掌控事情發(fā)展的進程。 

- 本文作者-

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