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Excel工作表目錄,還帶跳轉(zhuǎn)鏈接,老板看了都夸你厲害
初風(fēng)Excel教學(xué)
>《待分類》
2022.02.22
關(guān)注
在工作中,我們經(jīng)常會遇到一個工作簿中有很多工作表,這時如果能制作一個工作表目錄,點擊工作表名稱就能跳轉(zhuǎn)到指定的工作表,那么我們的工作效率無疑會得到很大提高。
今天給大家分享一個創(chuàng)建工作表目錄的方法,不僅能為工作表創(chuàng)建超鏈接,而且還能隨著工作表的刪除、新建、重命名自動更新目錄。
1、如下圖,工作簿中有5個工作表,新建一個名為“目錄”的工作表。
2、點擊【公式】選項卡下的【定義名稱】,彈出“新建名稱”對話框。在“名稱”框中輸入“工作表名稱”,“引用位置”處輸入公式
=REPLACE(GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())),"")
公式解析
①get.workbook(1)獲取當(dāng)前工作簿中的工作表名稱。get.workbook()是宏表函數(shù),不能直接在單元格中運行,可以在“定義名稱”中使用。參數(shù)“1”表示返回當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱。get.workbook(1)返回的工作表名稱包含工作簿名稱,例如“[制作超鏈接目錄]工作表1”。
②T(Now())返回空值,目的是讓get.workbook()函數(shù)結(jié)果能夠?qū)崟r更新。Now()函數(shù)返回當(dāng)前的日期和時間。T()函數(shù)用于測試給定值是否為文本,不是文本,則返回空值。Now()是易失函數(shù),會引發(fā)工作表重新計算。使用T(Now())函數(shù)可以確保當(dāng)工作簿中新增、刪除或修改工作表時,工作表目錄能夠隨之更新。
③replace函數(shù)將返回的工作表名稱中的工作簿名稱替換為空值,例如將get.workbook(1)返回的“[制作超鏈接目錄]工作表1”中“[制作超鏈接目錄]”替換為空值。使用Find函數(shù)查找“]”所在位置,從而確定替換的字符數(shù)。
3、在A1單元格中輸入公式
=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(工作表名稱,
ROW(A1))&"!A1",INDEX(工作表名稱,ROW(A1))),""),
并將公式復(fù)制到A2:A6單元格。
公式解析
:
①“工作表名稱”為步驟2中使用公式定義的名稱。
②Index函數(shù)用于獲取工作表名稱。ROW(A1)結(jié)果為1,INDEX(工作表名稱,ROW(A1))返回第一個工作表的名稱“目錄”。
③Hyperlink用于生成鏈接到指定工作表A1單元格的超鏈接。
④Iferror函數(shù)用于屏蔽錯誤。
生成的工作表目錄為藍(lán)色帶下劃線的內(nèi)容,當(dāng)點擊單元格內(nèi)容時,就會鏈接到指定工作表的A1單元格。
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