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編排頁(yè)碼的技巧
編排頁(yè)碼的技巧

  如果一篇Word文檔中有十章內(nèi)容,在最終編排頁(yè)碼時(shí),想以章為單位獨(dú)立編排,如第一章有5頁(yè),分別用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示;第二章有30頁(yè),分別用2-1、2-2、2-3……2-30表示;而第三章則用3-1、3-2、3-3……表示,你知道應(yīng)該如何讓W(xué)ord自動(dòng)完成嗎?下面我們就共同做一下:

  1、把文檔錄入、校對(duì)完后,在每一章的最后分別插入一個(gè)分節(jié)符:?jiǎn)螕?#8220;插入”→分隔符,在打開的“分隔符”對(duì)話框中,在“分節(jié)符類型”項(xiàng)下選擇“下一頁(yè)”,最后點(diǎn)“確定”退出,如圖1。

  

  圖1

  2、單擊第一章中的任意地方,然后單擊“視圖”→頁(yè)眉和頁(yè)腳,打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換為頁(yè)腳,如圖2。

 

  

  圖2

  再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,如圖3,在打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中,把“起始頁(yè)碼”設(shè)為1,上邊的“數(shù)字格式”項(xiàng)就不用變了,單擊“確定”返回,如圖4。

 

  

  圖3(點(diǎn)擊看大圖)

  

  圖4

   3、在頁(yè)腳中輸入1-,然后單擊“插入頁(yè)碼”按鈕,如圖5。

  

  圖5(點(diǎn)擊看大圖)

  在頁(yè)腳選中“1-1”,然后單擊格式工具欄中的“居中”按鈕,讓頁(yè)碼最終居中顯示,如圖6。最后點(diǎn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕退出。

 

  

  圖6(點(diǎn)擊看大圖)

  4、單擊第二章中任意地方,然后單擊“視圖”→頁(yè)眉和頁(yè)腳,在打開的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中先單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換為頁(yè)腳,這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在頁(yè)腳邊框右上角有“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字,這時(shí)再單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕,如圖7。

 

  

  圖7(點(diǎn)擊看大圖)

  5、單擊 “設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,也在打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中把“起始頁(yè)碼”設(shè)為1,單擊“確定”返回后,再在頁(yè)腳中把顯示的原頁(yè)碼“1-1”刪除,重新輸入2-,然后單擊“插入頁(yè)碼”按鈕,最后再單擊“關(guān)閉”按鈕退出。

  6、仿照第4步和第5步的做法,設(shè)置好其余各章的頁(yè)碼。

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