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「有效溝通」職場(chǎng)人必備,3個(gè)高情商說(shuō)話技巧

無(wú)論混跡職場(chǎng),行走江湖,還是馳騁商戰(zhàn),在自身實(shí)力夠硬的前提下,能夠“口吐蓮花、妙語(yǔ)連珠”的本事是必不可少的,正所謂“三寸不爛之舌,勝過(guò)百萬(wàn)雄師”。

一、用贊美打動(dòng)人心

微語(yǔ)職場(chǎng)認(rèn)為,贊美能夠給人信心和力量,是一種無(wú)可替代的精神力量。每個(gè)人的內(nèi)心深處都潛伏著對(duì)贊美的渴求,這種渴求是最原始的,也是最迫切的。所以,在與人溝通時(shí),說(shuō)一句贊美的話會(huì)讓你更受歡迎,有時(shí)候還會(huì)收到意想不到的驚喜。

有些不善言辭或者臉皮薄的讀者覺(jué)得自己很難說(shuō)出口贊美他人的話,其實(shí),說(shuō)一句簡(jiǎn)單的贊美的話并不是十分困難的事,只要你留心觀察,愿意開口,每個(gè)人都有值得贊美之處。  

學(xué)會(huì)贊美他人是我們的必備技能,但是贊美需要把握分寸,不僅要有誠(chéng)意,還要有一定的技巧,只有恰到好處的贊美才能收獲理想的效果,贊美不適度,天花亂墜,往往容易適得其反。微語(yǔ)職場(chǎng)總結(jié)3點(diǎn)贊美方法供大家參考:

1、贊美要有理有據(jù),情真意切

雖然每個(gè)人都喜歡聽好聽話,喜歡贊美的話,但并非任何贊美都能讓對(duì)方高興。能夠引起他人好感的,往往是那些基于事實(shí)本身、發(fā)自內(nèi)心地贊美。反之,如果你無(wú)憑無(wú)據(jù)、虛情假意地贊美別人,不但會(huì)讓對(duì)方感到莫名其妙,而且會(huì)讓別人覺(jué)得你油嘴滑舌、虛偽狡詐。

舉個(gè)例子,當(dāng)你的部門新入職一位其貌不揚(yáng)的女士,你卻偏要對(duì)她說(shuō):“你真是美極了?!毕嘈糯蠖鄶?shù)人對(duì)自己的相貌還是有一個(gè)基本的認(rèn)知的,聽到你如是說(shuō),新同事立刻就會(huì)認(rèn)定你所說(shuō)的虛偽至極。但如果你著眼于新同事的談吐、舉止、衣品……發(fā)現(xiàn)她在這些方面的出眾之處,并且真誠(chéng)贊美,她一定會(huì)欣然接受。

真誠(chéng)的贊美不但會(huì)使被贊美著產(chǎn)生愉悅,還可以使你經(jīng)常發(fā)現(xiàn)別人身上的優(yōu)點(diǎn),保持“空杯心態(tài)”,不斷學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,從而使自己對(duì)人生保持樂(lè)觀和欣賞的態(tài)度。

2、贊美要凸顯特色,因人而異

人的年齡有長(zhǎng)幼之分,素質(zhì)有高下之別,所以贊美他人要因人而異,凸顯特色。有特點(diǎn)的贊美比大眾化的贊美更能收到更好的效果。

老年人總希望別人不要忘記他年輕時(shí)的“豐功偉績(jī)”,與其交談,可多稱贊他引以為豪的過(guò)往經(jīng)歷;

對(duì)年輕人不妨語(yǔ)氣夸張一些,贊美他們的創(chuàng)造性和創(chuàng)新精神,并能舉出幾個(gè)凸顯他們“闖”勁兒的例子,證明他們一定能夠前程似錦;

對(duì)于商人,可以多夸贊他們頭腦靈活,生財(cái)有道;

對(duì)于干部,可以夸贊他們廉潔清正,為人民勞心勞力;

對(duì)于文人,可以夸贊他們博學(xué)廣識(shí)、淡泊寧?kù)o;

……

當(dāng)然,這一切要在了解對(duì)方的前提下,要有事實(shí)依據(jù),切不可虛夸。

3、贊美要適可而止,合乎時(shí)宜

贊美的效果在于合乎時(shí)宜、見機(jī)行事。

舉個(gè)例子,當(dāng)別人計(jì)劃做一件有意義的事情時(shí),開頭贊揚(yáng)能激勵(lì)他下定決心,中間贊揚(yáng)有利于對(duì)方堅(jiān)持下去,再接再厲,結(jié)尾贊揚(yáng)可以肯定其成就,指出進(jìn)一步努力方向。從而實(shí)現(xiàn),“贊揚(yáng)一個(gè),激勵(lì)一批”的效果。

二、見人說(shuō)人話,見鬼說(shuō)鬼話

為人處世,最高明之處就是做到“見人說(shuō)人話,見鬼說(shuō)鬼話”。只有做到這樣,才能游刃有余應(yīng)對(duì)遇到的形形色色的人。學(xué)會(huì)順著對(duì)方喜歡的話去說(shuō),順著對(duì)方喜歡的事去做;合理規(guī)避別人忌諱的言語(yǔ)不說(shuō),避開對(duì)方厭惡的事情不做。這樣,對(duì)方就會(huì)覺(jué)得你是他的“知心人”,碰上難事就會(huì)更多為你說(shuō)話,替你出頭。在為人處世中,你就積累了一個(gè)朋友,多了一條道路。

要想依據(jù)別人潛在心理講話,把話說(shuō)到對(duì)方心坎兒里,就要時(shí)刻揣摩交際對(duì)象的喜好。具體方法,微語(yǔ)職場(chǎng)簡(jiǎn)要概括5點(diǎn):

1、摸清對(duì)方的性格

不同性格的人,對(duì)接受他人建議的方式和敏感度低不同的。是性格急躁之人,還是性格穩(wěn)重之人;是妄自尊大的人,還是虛心謙虛的人,在接受說(shuō)話方式上也是不同的。只有掌握了對(duì)方的性格特點(diǎn),才能有針對(duì)性進(jìn)行交談。

2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方的閃光點(diǎn)

一個(gè)人的閃光點(diǎn)往往體現(xiàn)在他擅長(zhǎng)、熟悉的領(lǐng)域。比如有人擅長(zhǎng)文藝、有人熟悉大學(xué)生活、有人擅長(zhǎng)交際,有人擅長(zhǎng)教書育人等等。在交談的時(shí)候,能夠從對(duì)方的長(zhǎng)處入手。這樣做,首先,能和他聊在一起去;其次,通過(guò)他擅長(zhǎng)的領(lǐng)域拓寬自己的知識(shí)面,談?wù)撛掝}更容易對(duì)方理解;最后,能將別人的長(zhǎng)處作為接近別人的有利條件,并且虛心學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。

3、了解對(duì)方的興趣

有人喜歡讀書、有人喜歡音樂(lè)、有人喜歡集郵、有人喜歡寫作……每個(gè)人都有自己喜歡的事物。從這里切入,打開對(duì)方的“話匣子”,再與之進(jìn)行深入交談,便很容易達(dá)到有效溝通的目的。

4、掌握對(duì)方的真實(shí)想法

一個(gè)人絕不會(huì)無(wú)緣無(wú)故堅(jiān)持一種想法,必定有他的理由。每個(gè)人都擅長(zhǎng)偽裝,平時(shí)他所說(shuō)的那些冠冕堂皇的話語(yǔ)未必是他真實(shí)想法。如果領(lǐng)導(dǎo)可以洞察員工的“苦衷”,就能有針對(duì)性地解決問(wèn)題。

5、揣摩對(duì)方的情緒

能夠影響對(duì)方情緒的因素有:談話前對(duì)方被何種瑣事影響情緒;談話時(shí)對(duì)方的注意力集中在哪個(gè)點(diǎn);對(duì)方對(duì)溝通話題的看法和想法。所以,要想進(jìn)行有效溝通,一定要想方設(shè)法了解對(duì)方當(dāng)時(shí)的情緒波動(dòng),對(duì)有效溝通是非常重要的。

三、說(shuō)話說(shuō)在點(diǎn)子上

如果一個(gè)人能始終堅(jiān)持不說(shuō)廢話,說(shuō)話說(shuō)在點(diǎn)子上,那么這個(gè)人無(wú)論走到哪里都會(huì)受人歡迎。如果,你能和任何人通過(guò)簡(jiǎn)單10分鐘的溝通,就能讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生濃厚興趣,那么你絕對(duì)是一個(gè)說(shuō)話高手。這里的“任何人”也許是教師、也許是藝術(shù)家、也許是建筑工人、也許是外賣小哥,總之不論三教九流,各色階層的人物,你都能談上10分鐘令對(duì)方感興趣的話題,那是真的了不起。

這當(dāng)然是非常困難的一件事,所謂“說(shuō)話說(shuō)在點(diǎn)子上”,微語(yǔ)職場(chǎng)總結(jié)兩點(diǎn):

1、言之有物

說(shuō)話最忌諱廢話連篇、空洞無(wú)物、華而不實(shí),“言之有理、言之有據(jù)”方能令人信服。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)表達(dá)真實(shí)情感,沒(méi)有真情實(shí)感不要開口講話。也許這個(gè)要求高了點(diǎn),說(shuō)話應(yīng)該精心設(shè)計(jì),而不是東拉西扯,語(yǔ)無(wú)倫次。

2、言之有情

說(shuō)話要力求生動(dòng)具體,飽含真情。這需要經(jīng)過(guò)刻意練習(xí),絕非一日之功,學(xué)說(shuō)話,其實(shí)鼻血其它技能更難。

學(xué)會(huì)說(shuō)話是為人處世不可缺少的技能之一。也許,你會(huì)覺(jué)得自己臉皮太薄,一時(shí)難以啟齒,不喜歡與陌生人溝通交流,達(dá)不到信手拈來(lái)的境界。但是,別慌,慢慢來(lái),通過(guò)不斷刻意練習(xí),精進(jìn)自己的說(shuō)話技能,成為有效溝通小達(dá)人。

作者:微語(yǔ)職場(chǎng),國(guó)家二級(jí)人力資源管理師,用冷靜、專業(yè)的視角帶給你不一樣的認(rèn)知,歡迎關(guān)注交流。

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